Рекомендації до написання тексту для відправки факсимільним повідомленням наступні.
Ці ж прийоми цілком можна використовувати і при відправленні поштового повідомлення з різницею в тому, що воно може бути написано або надруковано на гарному папері, що допускає складні зображення і текст, написаний дрібним шрифтом.
Розглянемо рекомендації з області так званого комунікаційного дизайну, які даються фахівцями для оформлення розсилок поштових та факсимільних повідомлень. Ці рекомендації покликані допомогти зробити розсилку ефективнішою завдяки правильному використанню графіки та дизайну.
По-четверте, в повідомленні обов'язково має бути присутня деяка динаміка: повинні бути розставлені акценти, визначена траєкторія руху. Якщо її немає, наслідки зазвичай виключно негативні і надають досить сильний негативний вплив на ефективність повідомлення. Втім, перевантажувати текст повідомлення акцентами і робити вкрай складну траєкторію руху теж, зрозуміло, не можна. Перевантажений акцентами, що рясніє виділеннями і припускає десятки різних варіантів переходу погляду від об'єкта до об'єкта текст просто незручний для читання, і це теж негативно відбивається на його ефективності. Далеко не кожна людина взагалі стане намагатися його прочитати.
Укладачі текстів для розсилки поштових і факсимільних повідомлень нерідко допускають одну і ту ж вельми серйозну помилку. Описуючи деякий пропонований товар, вони досить докладно і точно вказують його технічні характеристики - і все. Однак потенційному клієнту важливі не тільки самі технічні характеристики товару. Їм цікавіше і важливіше знати, яку вигоду може принести придбання даного товару, які переваги він може їм дати. Про це необхідно писати в тексті повідомлення. Список інформації, яка повинна бути відображена в тексті поштового або факсимільного повідомлення (цей список розроблявся для опису споживчих товарів і послуг), дан нижче.
1.Текст повідомлення повинен бути невеликого обсягу (не більше 50 слів), містити чітке і зрозуміле для потенційного клієнта опис пропонованого товару або послуги.
2.В повідомленні необхідно вказати, як працює товар (або послуга) і що він робить.
3.В більшості випадків також повинна вказуватися ціна товару або послуги (ціну логічно опускати в тому випадку, коли запропонований товар ексклюзивний і коштує дуже дорого, краще обмежитися більш докладним описом його цінності і переваг).
7.Заінтересованному потенційному покупцеві буде не зайвим дізнатися, чи приймаються до оплати кредитні карти і які саме, чи можна оплатити замовлення при отриманні особисто покупцем і чи можливо зробити замовлення з веб-сайту або за допомогою електронної пошти.
товар ближчим і привабливим для його цільової аудиторії, отже, збільшує зацікавленість ім.
По-восьме, траєкторія руху погляду читача повинна бути якомога простішою. Це дозволить йому не напружувати погляд при читанні тексту повідомлення і, отже, легше концентр
Особливості факс-розсилки
Формулювання комерційної пропозиції