Промисловість «Ми прагнемо бути лідерами в галузі»
Заступник директора одного з російських кадрових агентств розповів про те, що таке фонд оплати праці і як він формується.
- Питання про формування фонду оплати праці є актуальним як ніколи. Ринок поступово стає цивілізованим, ми починаємо працювати в умовах здорової конкуренції. Як це позначається на оплаті праці?
- Я вважаю, що формування фонду оплати праці - це найважливіша складова в роботі всього підприємства. Адже що таке фонд оплати праці? Це все витрати, які йдуть на персонал. Основне завдання будь-якого бізнесу - це досягти конкурентних переваг, тобто мінімальної ціни при максимальній якості. Так ось фонд оплати праці - це одна з основних частин, яка, по суті справи, становить вартість товару. У Росії витрати на фонд оплати праці в загальній вартості випущеної продукції поки досить низькі. Це парадокс, адже ринок праці сьогодні - кандидатський, тобто потрібно боротися за персонал, в тому числі і за допомогою зарплат. Тут важливо не помилитися: не можна людині дати багато грошей і потім не отримувати від нього результату за ці гроші - це невигідно підприємству. Точно так же не можна людині дати мало грошей - він швидко піде.
- Звичайно, ідеал - золота середина. Але як її знайти?
- Перше, потрібно зрозуміти, яка ж структура заробітної плати, з чого вона буде складатися. Для цього беремо статистичну інформацію, тобто, скільки в середньому отримує фахівець в конкретній галузі. Друге, будь-який керівник підприємства повинен прорахувати, скільки ж він грошей може виділити на оплату праці. Він виходить з калькуляції свого бізнесу, де вартість товару вже позначена. Потім треба визначити, з якою метою хоче досягти керівник підприємства за допомогою зарплати. Наприклад, у керівника і у лінійного фахівця абсолютно різні структури зарплат. Керівник орієнтований більше на кінцевий результат, а лінійний фахівець на процес: важливо приходити на роботу вчасно, бути N - годин і випускати якийсь обсяг продукції за цей час. Тобто третім в структурі зарплати є «прив'язка» до результатів.
- А різні премії, бонуси, коефіцієнти?
- Виходить, що треба все дуже ретельно зважити і передбачити?
- Абсолютно вірно. Після всіх підрахунків може виявитися, що бізнес просто нерентабельний. Не секрет, що кілька років тому багато підприємств працювали за «сірими» схемами - податкова частина як би не враховувалася. А коли підприємства почали вважати податкові навантаження, виявилося, що бізнес, по суті, не приносить грошей. Так ось, простіше спочатку закласти все надбавки, в тому числі і податкові, і прорахувати бізнес «в білу», ніж потім зменшувати зарплату або робити продукцію дорожче або гірше за якістю.
- Це все обов'язкові виплати, а є ще виплати необов'язкові - бонуси, різні премії. Це теж має бути закладено в фонд оплати праці?
- Безумовно. Існують давно забуті методики так званого нормування праці, тобто ми чітко розуміємо, що людина, виконуючи таку-то функцію, з певною інтенсивністю, в певних кількісних і якісних показниках, заробляє стільки-то. Для стимулювання кількості та якості виробленої продукції необхідні змінні частини, які б підвищували продуктивність праці кожного співробітника.
- Ця змінна частина, вона, умовно кажучи, загальна, закладається на всіх співробітників підприємства і потім розподіляється між співробітниками відповідно до того, як вони виконали нормативну роботу?
- Так, відповідно до кваліфікаціями. Якщо постійна частина встановлюється на підставі атестації співробітників, з наявних у них навичок, статистики по підприємству за попередній період, то змінна частина закладається з метою підвищити виробничі показники. Підвищення фонду оплати праці доцільно лише тоді, коли збільшуються конкурентні переваги компанії і відповідно збільшується прибуток. Комерція - справа прагматичне, тому жоден роботодавець не буде просто так збільшувати зарплату.
- Фонд оплати праці включає в себе в тому числі і нематеріальне стимулювання. Це одна з частин фонду оплати праці, але це теж треба оплачувати конкретними грошима. Деякі речі, дійсно, обкладаються меншим податком. У підприємства з'являється додаткова можливість щось придбати для своїх співробітників, і як наслідок, вони отримують ще більшу віддачу від своїх співробітників. А співробітники відчувають турботу про себе з боку керівництва. В принципі, це непогано для всіх в підсумку. Це і допомагає формувати так званий позитивний імідж роботодавця.
- Скажіть, а як все-таки сформувати сам фонд оплати праці? Припустимо, завтра я хочу відкрити свій маленький бізнес. Мені потрібно набрати штат - 5 осіб. Ось як мені зрозуміти, скільки мені їм платити і який взагалі буде ця сума? Як не помилитися?
- Я б рекомендував почати з оцінки планованого бізнесу. Якщо це невелике підприємство - сам керівник може зібрати інформацію по існуючому ринку. Потрібно обов'язково врахувати витрати, які будуть щодня і щомісяця платиться (оренда, зв'язок та інше), інакше бізнес просто не буде функціонувати. Формувати фонд оплати праці я б рекомендував в останню чергу, після того як будуть прораховані всі основні витрати. Зарплата керівника при цьому буде стояти на останньому місці, тому що бізнесу головне вижити, а потім директор сам визначить оплату для себе. Фонд оплати праці працівників розраховується із загальної суми, яку ми можемо віддати на виконання конкретної роботи, віднімаємо податки, виділяємо змінну частину, постійну, ту частину, яку ми будемо платити в якості окладу, якщо така є.
Якщо такої немає, то це може бути чиста прив'язка до відсотків, але це вже залежить від структури зарплати. Все це вважається, а потім все це в обов'язковому порядку повинно бути пов'язане з ринком праці. Якщо після всіх розрахунків виявиться нерентабельним - треба далі думати. Якщо оплата праці потрапляє в ринкову ситуацію, то я б рекомендував доводити її до максимуму. В чому сенс? У тому, що зростання витрат на оплату праці зростає постійно. Необов'язково відразу фахівця виплачувати максимум, але закласти треба по максимуму. Ринок праці розвивається, зарплати підвищуються, щоб вигравати в цій конкурентній боротьбі, треба тримати, кваліфікованих співробітників, які не будуть працювати за маленькі гроші. Відповідно, ми краще знатимемо, що у нас є невеликий резерв у фонді оплати праці для якихось додаткових виплат. Ось таким чином можна порахувати і рентабельність бізнесу, і ті гроші, які повинні йти на фонд оплати праці.
- А якщо організація сама по собі не ставить за мету мати якусь рентабельність? Я зараз говорю про державні підприємства. Як там проводиться розрахунок заробітної плати?
- Це не секрет, що найбільша проблема, яка гальмує розвиток всієї нашої держави, - працівники бюджетної сфери не прив'язані ні до якого результату. Вони прив'язані до процесу: постійному приходу на роботу о 9:00, догляду о 18:00, за це вони отримують гроші, які їх влаштовують.
- Скажіть, а чи зустрічаються такі ситуації, коли люди отримують чималу заробітну плату, виконують свою роботу добре і, в общем-то, на результат мотивовані. І керівник бачить це і говорить: «Хлопці, давайте подумаємо, що я ще можу для вас зробити? Давайте, наприклад, купимо кава-машину в офіс або відпочинемо на природі. »І все доходить до якоїсь точки, коли стимуляція перестає працювати. Що можна зробити в такій ситуації?
- Які питання варто поставити людині на співбесіді, щоб зрозуміти, скільки все-таки йому реально будуть платити? Все ще зустрічаються ситуації, що людині обіцяють одне, а на ділі виплачують в два рази менше. Як себе підстрахувати?
Робота «В єдиному союзі»
