торговий підприємство ринок облік
Після інкасації всіх кас відповідальний за інкасацію приступає до формування інкасаторської сумки.
Відповідального за інкасацію, що здає готівку інкасаторам забороняється передоручати виконання дорученої йому роботи іншим особам.
Всі суми, що підлягають перерахунку для формування сумки, повинні супроводжуватися кассовкамі.
Забороняється формування грошових купюр по 100 шт. із зазначенням їх кількості та суми вкладеної готівки.
Вся готівка підлягають перерахунку два рази.
За результатами перерахунку складається покупюрного опис, яка служить підставою для заповнення супровідної відомості до сумки.
Супровідні відомості до інкасаторської сумки заповнюються під копірку в трьох примірниках і підписуються відповідальним за інкасацію особою, кожна окремо. Перший примірник супровідної відомості вкладається в спеціальну кишеню інкасаторської сумки, другий примірник передається з сумкою інкасатору, третій примірник з підписом інкасатора і печаткою з номером маршруту залишається у відповідального за інкасацію особи.
Пломбувати інкасаторську сумку з грошима необхідно так, щоб на пломбі був чіткий відбиток з двох сторін. Кінці шпагату, що виходять з пломби, не повинні бути довшими двох сантиметрів.
За десять хвилин до часу прибуття інкасатора відповідальний за інкасацію повинен увійти в кімнату інкасації, закривши двері на замок, чекати прибуття інкасаторів.
По прибуттю інкасаторів, перед входом в службове приміщення (якщо інкасатори входять через торговий зал) або при вході інкасаторів через службовий вихід старший охоронець або охоронець його заміщає зобов'язаний перевірити посвідчення інкасатора і довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей, після чого проводить до кімнати інкасації.
Відповідальний за інкасацію через віконце в двері, або через двері, прочинені на ланцюжок, зобов'язаний перевірити наступні документи у інкасатора:
- посвідчення особи інкасатора,
- довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей,
- інкасаторську сумку (номер якої, повинен відповідати номеру, закріпленого за магазином).
При наявності всіх документів і інкасаторської сумки з відповідним номером, закріпленого за магазином, відповідальний за інкасацію впускає інкасатора в кімнату інкасації.
При виявленні недостачі в інкасаторській сумці, що містить дефект, погашення збитку буде проводитися за рахунок відповідального за інкасацію в магазині.
Реквізити документів, що підлягають перевірці: на посвідченні особи наявність фотографії та друку, на довіреності особистий підпис інкасатора, засвідчена керівником і головним бухгалтером та печаткою кредитної організації, термін дії посвідчення та довіреності, явочна карта повинна бути підписана керівником підрозділу інкасації та завірена печаткою кредитної організації або підрозділи інкасації.
При передачі грошових коштів заповнюється явочна карта, в яку вноситься наступна інформація: фактичний час заїзду, номер інкасаторської сумки з готівкою, сума грошових коштів, вкладена в сумку, номер прийнятої від інкасатора порожньої сумки та скріплюється їхніми підписами. Інкасатори з готівкою супроводжуються старшим охоронцем або охоронцем до виходу з магазина.
Якщо Ви помітили помилку в тексті виділіть слово і натисніть Shift + Enter