Ця інструкція про те, як в програмі "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8" ведеться облік персональних даних співробітників організації і як за цими даними сформувати особисту картку співробітника.
Облік персональних даних працівників в програмі здійснюється в довіднику Фізичні особи.
1. На закладці Загальне вказуються такі дані (рис.1).
- Місце народження, код за Окатий території місця народження
Введення відомостей про місце народження здійснюється в спеціальній формі, в якій в окремих полях вказуються: місто (село, селище), район, область (край, республіка), країна місця народження (рис.2).
- Відомості про документ, що посвідчує особу
Введення відомостей про документ, що посвідчує особу здійснюється в спеціальній формі, в якій в окремих полях вказуються: вид документа (вибором з довідника Документи, що засвідчують особу), серія, номер документа, дата видачі, ким виданий документ, код підрозділу, який видав документ, дата реєстрації за місцем проживання (рис.3).
- ІПН працівника, код ИФНС, в якій отримано ІПН
- Номер страхового свідоцтва ПФР працівника
2. На закладці Персональні дані (рис.5) вказуються такі дані.
Введення відомостей про громадянство працівника здійснюється в спеціальній формі введення, в якій вказуються країна, громадянином якої є працівник, а також встановлюються відповідні прапорці, якщо працівник не є податковим резидентом РФ або не має права на обов'язкове страхування (рис.6).
Якщо дані про громадянство незаповнені, то вважається, що працівник є громадянином Російської Федерації.
У програмі зберігається історія зміни даних реквізитів, тому при введенні відомостей про громадянство, необхідно вказати дату, з якої буде діяти введена запис.
Дані про громадянство працівника використовуються не тільки при формуванні форми Т-2, а й впливають на розрахунок податку на доходи фізичних осіб і страхових внесків.
Введення відомостей про військовий облік здійснюється в спеціальній формі введення, в якій в окремих полях вказуються відношення до військового обов'язку, дані військового квитка, ставлення до військового обліку, дані про наявність мобпредпісанія, дані про те, заброньовано працівник організацією (рис.7).
У табличну частину Сім'я вводяться дані про найближчих родичів працівника. Для кожного родича вказуються ступінь споріднення (вибором з довідника Ступені спорідненості фізичних осіб), ПІБ і дату народження родича.
- Дані про знання іноземних мов
У табличну частину Мови вводяться відомості про знання працівником іноземних мов. Для кожного рядка вказується мова (вибором з довідника Мови народів світу) і ступінь знання мови (вибором з довідника Ступені знання мов).
- Дані про освіту
У табличну частину Навчання вводяться відомості про освіту працівника. Для кожного рядка вказується вид освіти (вибором з довідника Види освіти фізичних осіб), навчальний заклад (вибором з довідника Навчальні заклади), отримана спеціальність (вибором з довідника Класифікатор спеціальностей за освітою), номер і серія диплома, рік закінчення навчального закладу, кваліфікація.
- Дані про професії працівника
У табличну частину Професії вводяться професії працівника (вибором з довідника Робітничі професії).
3. Введення відомостей про стаж працівника здійснюється в довіднику Фізичні особи при натисканні на кнопку <Трудовая деятельности> на панелі форми елемента довідника.
Відомості про стаж вводяться в табличну частину стажу загального характеру. Для кожного рядка вказується вид стажу, дата відліку і кількість місяців і днів стажу на дату відліку (рис.9).
Формування особової картки
Щоб сформувати особисту картку працівника в програмі 1С: Зарплата і Управління Персоналом 8 необхідно відкрити звіт Уніфікована форма Т-2 (інтерфейс Кадровий облік. Меню Кадровий облік> Особова картка Т-2).
Розділи особової картки (рис.10) формуються за даними, введеним в довідник Фізичні особи. розділ III "Прийом на роботу і переклади на іншу роботу", XI "Підстава припинення трудового договору" і розділ VIII "Відпустка" - за даними кадрового обліку, зареєстрованими в інформаційній базі документами Прийом на роботу в організацію. Кадрове переміщення організацій. Звільнення з організацій. Відпустки організацій.
Натисніть на одну з кнопок нижче, щоб допомогти іншим користувачам 1С швидше знайти цю інформацію в Інтернеті.