Дослідження і розробки повинні ретельно плануватися. У план НДДКР включаються роботи, спрямовані на вирішення науково-технічних проблем, які відповідають інтересам компанії. Довгостроковий план НДДКР повинен повністю відповідати інноваційної стратегії. Щорічні плани приймаються на підставі довгострокового плану з урахуванням поточної ситуації.
4.3. Формування плану ПІОКР 81
Програма і щорічний план НДДКР формуються відповідно до регламенту планування і організації науково-ис слідчих, дослідно-конструкторських і технологічних розробок. Нові роботи включаються в програму НДДКР шляхом конкурсного відбору заявок на виконання НДДКР, представлених структурними підрозділами компанії (див. 4.2 цього розділу). У багатьох компаніях вітається подача заявок зовнішніми науково-дослідними організаціями, вищими навчальними закладами незалежно від форм власності. Функції з координації діяльності в області формування програми НДДКР покладені на структурний підрозділ компанії, що відповідає за інноваційний розвиток.
На першому етапі, як правило, оцінюється відповідність проекту інноваційної стратегії технологічної доцільності його виконання. Для проектів, які отримали позитивну оцінку, відділ управління НДДКР уточнює (при необхідності коригує) терміни і вартість робіт.
Вартість робіт повинна бути ретельно обгрунтована відповідними кошторисами, які дають повну інформацію про склад витрат по проекту. В даний час в багатьох західних компаніях використовуються методи оцінки собівартості робіт, засновані на оцінці часових витрат і вартості людино-години робіт. Останній показник часто розглядається як один з критеріїв залучення того чи іншого виконавця. Вартість людино-години варіює в широких межах і в дуже значній мірі визначається країною, в якій проводяться роботи. Зокрема, вартість людино-години в США може становити понад 300 дол. За годину, в той час як в Росії навіть в найсучасніших дослідницьких центрах вона не перевищує 100 дол.
Залучення ж російських галузевих інститутів або інститутів, що входять в Російську академію наук, обходиться ще дешевше - 10-15 дол. За годину. У низькій собівартості є зворотна сторона. Як правило, вона має на увазі низьку оплату праці персоналу, що знижує його мотивацію, а також слабку ресурсо- озброєність. Придбання дорогого наукового обладнання автоматично призводить до подорожчання проекту за рахунок амортизаційних відрахувань, проте таке обладнання підвищує і якість роботи, і продуктивність праці - один і той же че ловека-годину має різне наповнення по інтенсивності праці і отриманими результатами.
Якщо собівартість робіт не викликає сумнівів, можна переходити до детального планування проекту. На даній стадії необхідно перш за все остаточно встановити цілі і очікувані результати проекту. При цьому повинна бути забезпечена можливість чіткого контролю досягнення результатів. Поширеною помилкою є розпливчасті формулювання цілей, що, як правило, тягне за собою перевитрату коштів і недосягнення необхідних результатів.
На стадії планування необхідно визначити виконавця, замовника і механізми фінансування робіт. У великих компаніях можливий широкий спектр рішень. Функціональним замовником може виступати корпоративна структура управління НДДКР, якщо мова йде про роботи, далеких від комерціалізації, або виробнича одиниця компанії, якщо проект спрямований конкретно на рішення її технологічних потреб. Виконавцем (або співвиконавцем) проекту є науково-техничес- кая організація (підрозділ), що входить в компанію або зовнішня по відношенню до неї. Для великих проектів на додаток до основного виконавцю передбачено кілька співвиконавців - субпідрядників.
Все уточнені дані по проектам вносяться в план НДДКР, який в подальшому затверджується, як правило, першою особою компанії і є підставою для виділення відповідних коштів.