Крок 1. Отримання згоди працівника на відкликання з щорічної основної оплачуваної відпустки
Обставини, які вимагають присутності на роботі і переривання відпустки працівника, необхідно відобразити в наказі про відкликання з відпустки або в іншому документі. Таким документом може бути службова або доповідна записка на ім'я керівника організації. У ній слід вказати причину відкликання працівника з відпустки і дату його виходу на роботу.
Як правило, на службовій або доповідній записці керівник ставить підпис (візує документ) і в резолюції дає вказівку відповідальній особі отримати згоду працівника на відкликання та оформити відкликання працівника з відпустки.
Крок 2. Видання наказу про відкликання працівника з щорічної основної оплачуваної відпустки
До моменту виходу працівника на роботу повинен бути виданий наказ про відкликання з відпустки. Уніфікованої форми такого наказу немає, тому роботодавець може видати його в довільній формі. У наказі слід вказати причину відкликання працівника, дату виходу на роботу, а також час надання невикористаної частини відпустки. З цим документом працівник повинен бути ознайомлений під підпис.
Крок 3. Внесення змін до графіку відпусток при відкликанні працівника з щорічної основної оплачуваної відпустки
Інформацію про відкликання працівника з відпустки необхідно внести в графік відпусток. Оскільки в ньому немає спеціальної графи для внесення відомостей про відкликання працівника з відпустки, можна внести інформацію в графу 10 "Примітка". У ній слід вказати, що працівник був відкликаний з відпустки, і проставити дату, до якої працівник приступив до роботи в зв'язку з відкликанням з відпустки. У графі 8 "Підстава (документ)" потрібно відобразити реквізити наказу про відкликання з відпустки, а в графі 9 "Дата передбачуваного відпустки" - дату використання решти відпустки.
Крок 4. Оформлення особової картки при відкликанні працівника з щорічної основної оплачуваної відпустки
Відомості про відкликання з відпустки необхідно відобразити в особовій картці працівника (форма N Т-2). У графі 4 розд. VIII "Відпустка" потрібно вказати кількість використаних днів відпустки, а в графі 7 - реквізити наказу про надання відпустки і наказу про відкликання.
Якщо особиста картка вже була заповнена до моменту відкликання працівника з відпустки, в розд. VIII після інформації про надане відпустці можна вказати, що працівник був відкликаний з відпустки, при цьому потрібно відобразити реквізити наказу про відкликання з відпустки і кількість фактично використаних днів.
Крок 5. Ведення табеля обліку робочого часу при відкликанні працівника з щорічної основної оплачуваної відпустки
Дні перебування у відпустці до відкликання працівника слід відобразити в табелі як щорічну основну оплачувану відпустку (буквене позначення "ВІД" або цифрове позначення "09"). Дні, в які працівник працював в зв'язку з відкликанням з відпустки, фіксуються літерним позначенням "Я" або цифровим "01".
Крок 6. Перерахунок відпускних при відкликанні працівника з щорічної основної оплачуваної відпустки
Якщо в зв'язку з виробничою необхідністю на підставі наказу працівник був відкликаний з відпустки, бухгалтерія повинна перерахувати відпускні, оскільки згодом середній заробіток для нарахування відпускних потрібно буде розрахувати, виходячи з нового розрахункового періоду (ст. 139 ТК РФ).
З відкликанням так-сяк зрозуміло.
А у мене з ранку ось так сталося:
29.03.16 оформила наказ на відпустку співробітнику з 02.04.16
Розрахувала і виплатили відпускні.
Ніщо не передбачало біди. а сьогодні з ранку дізнаюся, що він поїде у відрядження з 01.04.16
І як бути?
Тобто як би відгук до початку самого відпустки. Все згоди, накази та інші папірці то не проблема, а ось як бути з грошима?
Перераховано відпускні, сплачений з них ПДФО. Куди і як це тепер?
Меню користувачів серед
Ну і як це все ЗУП пояснити.
Меню користувачів серед
Середовище. я в зуп не працюю, але думаю що потрібно сторнувати нарахування відпускних, нарахувати йому зарплату і перерахувати податки. Якщо виплачені відпускні більше ніж решта зарплата, то він повинен буде їх повернути в касу. Або в згоді на відгук повинен бути прописаний порядок утримання відпускних із зарплати
__________________
Якщо Вас щось бентежить в мені - не потрібно ставити мене до відома, спробуйте пережити потрясіння самостійно!
Меню користувача Вес`на
В принципі, я можу все взагалі поудалять, як буд-то і не було.
Напевно так навіть простіше.
Залишиться тільки надміру сплачений ПДФО.
І в світлі майбутньої звітності, чи не буде це кошмаром.
І куди його подіти?
Меню користувачів серед
виплачені відпускні більше ніж решта зарплата
ну там добові попереду, відрядження і таке інше. я ж можу туди відпускні зарахувати?
Хоча навряд чи. там виплата за реєстром (зарплатний проект). і він там не один.
Як його правити з 70 на 71й.
Ось засідка.