Політика конфіденційності
Компанія «ВІЕФ Сервисіс (Казахстан) ЛЛПі» (іменована надалі "ВФС») є партнером Генерального Консульства Франції в Алмати і уповноважена виконувати адміністративні функції, пов'язані з оформленням віз тимчасового резидента, дозволів і проїзних документів. Справжнє повідомлення про конфіденційність містить інформацію про те , як ВФС збирає, використовує,
розкриває і звертається з особистою інформацією фізичних осіб (далі іменованих "Заявник (и)"), що звертаються за візами і надає відповідним органам з метою, докладно викладених нижче.
Мета збору і використання особистої інформації
Особиста інформація може бути зібрана з метою:
- Обробки заяв на отримання візи тимчасового резидента, дозволу і проїзного документа;
- Підготовки відповідей на запити про статус заяв;
- Відстеження заяв; а також
- Підготовки відповідей на запити Заявника (далі "Послуги")
ВФС збирає особисту інформацію з Заявників виключно для надання Послуг. Ваша особиста інформація не збирається від імені Генерального Консульства Франції, але інформація про Вас і документи будуть надані в Консульство Франції для того, щоб полегшити обробку заявки на оформлення віз (и) та / або запиту (ів). Надання особистої інформації в ВФС є добровільним. Однак, будь ласка, зверніть увагу, що відмова в наданні особистої інформації може обмежити наші можливості в наданні запитуваної послуги. Персональні дані виходять безпосередньо від заявників або тур-агентів і наділяють повноваженнями співробітника або іншого уповноваженого представника. Заявник повинен дати свою згоду, оформлене на бланку, в разі прямого чи непрямого згоди, якщо це може бути застосовано.
Розкриття персональних даних
ВФС зобов'язується не розкривати, продавати, здавати в оренду або іншим чином передавати Вашу особисту інформацію, за винятком випадків, викладених в цьому документі. Ваша особиста інформація буде використовуватися тільки для цілей, зазначених у цій політиці. ВФС, можливо, доведеться розкрити особисту інформацію, коли це потрібно за законом, коли це необхідно для прийняття рішення в суді, в будь-яких поточних судових розглядах або інших юридичних процесах щодо ВФС, або для реалізації законних прав захисту від судових позовів, кримінальних розслідувань, судових питань, національної безпеки або в цілях запобігання, розслідування, виявлення, судового переслідування злочинної діяльності.
Передача до Франції: Персональні дані, зібрані ВФС, будуть передані до Генерального Консульства Франції, що знаходиться в Казахстані, в цілях обробки заявок, а також, якщо необхідно щось інше для надання послуги. Інформація в електронному вигляді буде перебувати в базах даних ВФС, розміщених в візових Центрах Франції. Біометрична інформація, отримана від Заявника, буде передана ВФС безпосередньо в Генеральне Консульство Франції, в Казахстані. Зверніть увагу, що, як тільки дані передаються до Франції, вони стають частиною банку даних під контролем Генерального Консульства Франції.
ВФС вживає заходів, розроблені для захисту особистої інформації, що знаходиться в нашій збереження і під нашим контролем. Ми підтримуємо розумні адміністративні, технічні, фізичні та організаційні гарантії з метою захисту від несанкціонованого доступу, використання, зміни та розкриття персональних даних, які є в нашій збереження і під нашим контролем.
Зберігання та знищення
Пакети з заявами, зібрані від заявників, які не копіюються і не зберігаються в ВФС. Будь-які інші папери, друковані копії, форми або інші документи, що містять персональні дані, будуть знищені безпечним способом подрібнення протягом тридцяти (30) днів після повернення паспорта Заявнику.
Особиста інформація Заявника може бути збережена в електронній формі на термін не більше 30 (тридцяти) днів після того, як паспорт і документи були повернуті Заявникам, з метою надання допомоги Заявникам при їх зверненні до нас з наступними питаннями. ВФС виконує безпечне видалення або знищення особистої інформації, а також обладнання або пристроїв, що використовуються для зберігання особистої інформації. У разі утилізації або знищення особистої інформації, ВФС вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому отримання третьою стороною доступу до даних, і при утилізації обладнання або пристроїв, що використовуються для зберігання особистої інформації (наприклад, шаф, комп'ютерів, дискет і аудіокасет), вживає належних заходів для знищення або видалення будь-якої інформації, або для запобігання доступу сторонніх осіб.
ВФС і його постачальники послуг можуть надавати Ваші персональні дані у відповідь на ордер на обшук або інші юридично-дійсні запити чи накази, або слідчим органам у разі порушення угоди або порушення закону, або якщо іншим чином це потрібно або допускається чинним законодавством. ВФС може також розкривати особисту інформацію у випадках, коли існує необхідність створення, здійснення або захисту судових позовів, або в інших випадках, допустимих законом.
Посилання на третіх осіб
Доступ до Ваших персональних даних
Ви маєте право отримати доступ, обновити і виправити неточності в Вашої особистої інформації в наших системах зберігання і контролю. Ви також можете запросити доступ, оновлення та виправлення неточностей по електронній пошті, або зв'язавшись з нами за контактною інформацією, вказаною нижче. ВФС не несе відповідальність за достовірність і точність інформації, представленої Заявником. Точність наданої інформації в ВФС є відповідальністю Заявника.
Право на відмову (від згоди):
ВФС поважає Ваше право на конфіденційність і дає Вам можливість не надавати інформацію або дані, які повинні бути представлені. Ви можете відкликати свою згоду, яке було дано раніше. Проте, ця потреба повинна бути доведена до ВФС в письмовій формі. Як тільки Заявник відкликав свою згоду, ВФС більше не буде в змозі надавати йому адміністративну підтримку під ФВЦ. Заявник може звернутися до Генерального Консульства Франції або в місцевий відділ віз і імміграції безпосередньо, подавши заяву на отримання візи або дозволу.
Зміни Політики конфіденційності
Звертаємо Вашу увагу, що Політика конфіденційності може оновлюватися час від часу, і ми пропонуємо Заявникам регулярно відвідувати наш сайт, щоб отримати доступ до останніх поправок в Політиці конфіденційності.
Як з нами зв'язатися
Скарги і вопросиЖалоби і питання
Якщо в будь-який момент часу Ви вважаєте, що ВФС не дотримується Політику конфіденційності, будь ласка, повідомте нам по електронній пошті # 112; # 114; # 105; # 118; # 97; # 99; # 121; # 111; # 102; # 102; # 105; # 99; # 101; # 114; # 64; # 118; # 102 ; # 115; # 103; # 108; # 111; # 98; # 97; # 108; # 46; # 99; # 111; # 109; Ми зробимо все комерційно розумні зусилля і кроки, щоб швидко визначити і вирішити проблему.