За допомогою «1С: Підприємство 8. MDM Управління НДІ» здійснюється підготовка довідників і класифікаторів, первинна обробка контенту, ведення нормативно-довідкової інформації, підтримка централізованих довідників в актуальному стані, а також синхронізація записів об'єктів нормативно-довідкової інформації в інформаційних системах підприємства.
Функціональність MDM-системи визначається входять до її складу підсистемами; всі підсистеми пов'язані між собою і взаємодіють один з одним:
Залежно від структури компанії, в програмному продукті «1С: Підприємство 8. MDM Управління НДІ» можуть бути організовані функціональні робочі місця користувача, експерта служби НДІ, старшого експерта служби НДІ, методолога НДІ.
Управління вмістом довідників
Модуль керування вмістом довідників забезпечує підтримку процесів нормалізації даних і підтримки об'єктів НДІ в актуальному стані. За допомогою даного модуля здійснюється підтримка механізмів зв'язування супутніх об'єктів, перевірка цілісності і несуперечності НДІ. Також модуль надає доступ до функцій завантаження / розвантаження масивів даних.
У модулі реалізовані наступні функції:
- Перевірка на дублювання інформації по об'єкту з заявки користувача.
- Створення / зміна / установка позначки на видалення записів довідників відповідно до заявки користувача.
- Безпосереднє створення / зміна / установка позначки на видалення записів довідників і класифікаторів користувачами з встановленими відповідними правами.
- Автоматичне формування повного класифікаційного опису.
- Ведення журналу змін значень атрибутів (полів) довідників.
- Зберігання в спеціальному каталозі бази даних системи (БД) прикріплених до записів довідників файлів, зареєстрованих в операційній системі форматів (наприклад, PDF, DOC, JPG, XLS і ін.).
Модуль пошуку реалізує частину основного функціоналу автоматизованого робочого місця (АРМ) Користувача ЄС НДІ і АРМ Експерта / методології НДІ. У підсистемі підтримуються стандартні і спеціалізовані процедури пошуку. Частина цих функцій є функціями платформи «1С: Підприємство 8», але основні функції пошуку даних НДІ є оригінальною розробкою.
У модулі реалізовані наступні функціональні можливості:
Управління заявками на додавання / зміна об'єктів НДІ
У розподільній скриньці заявками реалізовані наступні функції:
Управління синхронізацією даних
Модуль інтеграції (синхронізації) даних забезпечує виконання таких функцій:
- Створення сценаріїв синхронізації даних для будь-якого довідника і кожної цільової системи - споживача підприємства.
- Синхронізація даних відповідно до розроблених сценаріями.
- Ведення протоколу синхронізації.
- Автоматичний / ручний запуск реплікації після змін даних в ЄС НДІ.
- Запуск реплікації за розкладом.
Можливості інтеграції ЄС НДІ і систем - споживачів НДІ
Первинна завантаження контенту
Первинна завантаження - це стартова процедура при початку експлуатації (підготовці до експлуатації) ЄС НДІ. Можливі кілька сценаріїв первинного завантаження:
- Завантаження еталонного контенту і таблиць перехідних ключів. Мається на увазі, що в даному варіанті в контенті міститися тільки еталонні записи і відсутні дублі.
- Завантаження нормалізованого контенту і таблиць перехідних ключів. При цьому сценарії в контенті можуть бути присутніми групи пов'язаних дублів і еталонні записи. Кожному дублю відповідає єдиний еталон.
- Завантаження необробленого контенту з ідентифікаторами систем споживачів і записів. На основі ідентифікаторів створюється таблиця перехідних ключів.
міграція даних
Міграція даних - це формалізований і детермінований процес перенесення даних з ЄС НДІ до відповідних довідники, словники та класифікатори систем - споживачів НДІ. Міграція даних здійснюється відповідно до меппінга полів і довідників, з урахуванням зв'язок дублів і еталонів і критеріїв переносимості значень окремих атрибутів дублів. Критерії переносимості значень атрибутів - це (в контексті ЄС НДІ) прапори, які сигналізують про те, що значення даного атрибута пов'язаної записи в вихідному довіднику системи - споживача повинно бути збережено.
Під час налаштування міграції даних враховується кілька параметрів:
- Таблиця меппінга довідників. Таблиця визначає, який довідник ЄС НДІ є джерелом інформації для яких довідників, в яких інформаційних системах. При цьому враховується, що кілька довідників ЄС НДІ можуть бути джерелами для одного довідника конкретної ІС. І, навпаки, один довідник ЄС НДІ - джерело для кількох довідників ІС. Тому, для таких довідників вказуються умови поділу інформації.
- Таблиця перехідних ключів. За допомогою цієї таблиці налаштовується меппінг конкретних записів ЄС НДІ в системи-споживачі НДІ.
- Таблиця підстановки значень. Дана таблиця регулює заміну довідкових значень атрибутів довідників ЄС НДІ на значення атрибутів пов'язаних об'єктів. Дана заміна (підстановка значень) необхідна, якщо в системах-споживачах не ведеться відповідні пов'язані об'єкти (підлеглі і допоміжні довідники).
Функції підсистеми інтеграції
Крім об'єднання, централізації об'єктів НДІ, упорядкування процесів ведення і використання НДІ, конфігурація забезпечує інтеграцію з системами-споживачами на рівні об'єктів НДІ (майстер-даних). Реалізація інтеграційних функцій конфігурації має на увазі настроювання механізмів обміну даними з типовими і нетиповими конфігураціями для платформи «1С: Підприємство 8». Крім прикладних рішень фірми 1С, конфігурація дозволяє налаштувати і використовувати обмін даними з різними автоматизованими системами. Це дозволяє здійснювати інтеграцію даних в мультиплатформових інформаційних середовищах. Контроль доставки даних в системи-споживачі здійснюється за допомогою повернення квитанцій про доставку. Підсистема інтеграції забезпечує виконання таких функцій:
- Створення сценаріїв синхронізації для будь-якого довідника і кожної цільової ІС.
- Синхронізація даних відповідно до розроблених сценаріями.
- Ведення протоколу синхронізації.
- Автоматичний / ручний запуск реплікації після появи змін в контенті.
- Запуск реплікації за розкладом.
- Конфігурація надає необхідні сервісні функції, які дозволяють здійснювати завантаження і вивантаження даних з використанням файлів - джерел формату XML
Адміністрування ЄС НДІ
Підсистема адміністрування призначена для визначення списку користувачів ЄС НДІ, призначення прав доступу до інформації, установки / зняття різних обмежень на роботу з об'єктами НДІ, реалізації процесів забезпечення протоколювання роботи системи.
В рамках підсистеми адміністрування реалізований наступний функціонал:
- Створення нового облікового запису користувача.
- Редагування облікових записів користувачів.
- Призначення рольових функцій користувачам:
- Користувач системи управління НДІ;
- Експерт служби НДІ;
- Старший експерт служби НДІ;
- Методолог служби НДІ;
- Встановлення / зняття обмежень прав доступу на модифікацію для будь-якого поля кожного з довідників.
- Ведення журналу реєстрації роботи користувачів.
Менеджери DATAREON будуть раді відповісти на всі питання по тел. +7 (495) 280-08-01. Також ви можете написати нам через форму зворотного зв'язку.
