Ділове листування включає в себе безліч важливих елементів, одним з яких є гарантійні листи. Вони незамінні в будь-якого роду ділових відносинах, що включають товарно-грошовий обмін. Зважаючи на це, подібні листи отримали широке поширення і використовуються повсюдно.
Розглядаючи подібні листи з юридичної точки зору, можна зробити висновок, що вони є документами, достовірно підтверджують виконання різного роду зобов'язань, взятих на себе однією із сторін. У ролі них може виступати оплата боргу, різноманітні послуги, транспортування різних товарів та інше.
У разі наявності заборгованості, позичальник може використовувати гарантійний лист про оплату заборгованості в якості запевнення кредитора в недалекому погашенні наявних фінансових зобов'язань.
Подібні гарантії часто використовують в ході досудового врегулювання різних суперечок і претензій, що дозволяє уникнути витрати часу і коштів на судовий розгляд. Якщо у позивача є підстави для подачі заяви, подібний лист може бути використано в якості документа, відстрочувати платіж.
У яких же випадках доцільно складання подібного листа? Як показує практика, його використання можливе тільки за умови угоди обох сторін договору. При цьому одна зі сторін має право вимагати надання гарантій виконання зобов'язань, що особливо актуально при товарообміні, що здійснюється на позикові кошти.
Але набагато частіше можна спостерігати складання подібних гарантій в тих випадках, коли йдеться про порушення встановлених договором термінів виконання взятих раніше грошових зобов'язань. Позичальник, будучи не в змозі оплатити заборгованість в даний час, спрямовує кредитору лист про гарантії виконання своїх зобов'язань в майбутньому.
Подібний лист може бути відповіддю на претензію, щодо погашення заборгованості
вимоги
Крім самого тексту листа, воно повинно містити необхідні реквізити, а саме:
Довідку про відсутність заборгованості з податків можна взяти в органах податкової служби за місцем реєстрації.
Крім вищеназваних пунктів, лист може містити перерахування можливих штрафів і санкцій, які будуть спрямовані на відправника в разі невиконання ним гарантійних зобов'язань. Це додасть листа додаткової ваги в очах одержувача. При складанні листа важливо враховувати той факт, що воно може використовуватися в судовому розгляді у вигляді докази невиконання зобов'язань.
що використовується
Існує ряд стандартних виразів, що дозволяють максимально коротко і точно описати всі обставини і прохання, які планується вказати в листі. Для зручності можна скористатися наведеною нижче таблицею, що містить найбільш типові зразки мовних зворотів, що використовуються в подібних документах.