Гарантійний лист про оплату включає
1. Часто (тобто в окремих випадках можна пропустити) прохання про потрібних діях (наприклад, просимо забронювати номер ...).
2. Юридично значиму фразу-зобов'язання такого зразка: «оплату чогось (наприклад, оренди приміщення ...) гарантуємо», «гарантуємо щось (наприклад, оплату витрат ...)» або «ТОВ« Назва »гарантує ...».
3. В кінці листа банківські реквізити.
4. Підписи керівника і головного бухгалтера.
Форма гарантійного листа не повинна містити назву «Гарантійний лист» посередині над текстом. У практичній діяльності таке зустрічається не рідко, хоча це не відповідає вимогам діловодства. Юридичне значення має зобов'язання в тексті про гарантії - дивіться вище пункт 2.
Якщо є необхідність постійно складати однотипні форми листів, то доцільно в організації створити уніфікований зразок гарантійного листа про оплату.
Оскільки гарантійні листи є по своїй суті борговими розписками, то вам треба передбачити можливість дій в разі несплати (або не в строк). Для цього в приклад гарантійного листа треба додати рядки про можливість нарахування підвищеного відсотка за прострочення платежу. Ось зразок:
Якщо ви отримуєте гарантійний лист про оплату, то заздалегідь підготуйте зразок для контрагента, в якому фігурують рядки за прострочення платежів. Якщо ви самі складаєте гарантійний лист від імені своєї компанії, то природно постарайтеся не додавати цей абзац. Несплата в строк - і зрозуміло, які підуть санкції за використання чужих грошових коштів (ст. 823 ЦК України).
Текст другого зразка гарантійного листа про оплату продукції. розташування елементів листи зрозуміло таке ж.
Можете оформити гарантійний лист про оплату в більш докладної формі - конкретизувати вид, якість, терміни бажаного. Але за об'ємом не більше 1 аркуша, це ж не договір.
Дякую Вам за додавання цієї статті в: