Гарантійний лист про оплату заборгованості - документ, що підтверджує виконання зобов'язань організації у встановлені терміни і в повному обсязі.
Даний документ може бути написаний від руки або надрукований. Гарантійний лист включає в себе зобов'язання боржника, терміни оплати заборгованості, а також відповідальність, яку понесе організація за невиконання умов. Складається таке лист як відповідь на лист-претензію або нагадування постачальника про оплату заборгованості, що накопичилася.
Гарантійний лист про оплату заборгованості. Основні вимоги
Оформляється офіційний лист на бланку підприємства (фірмовому). Якщо лист пишеться на чистому аркуші паперу, то обов'язково вказуються повні реквізити підприємства-боржника.
- тема гарантійного листа. Наприклад, «Про поставки товарів». Дата складання гарантійного листа, номер вихідного документа;
- назва компанії боржника, назва компанії-постачальника товарів і послуг, перед яким виникла ця заборгованість;
- сума заборгованості. Вона прописується прописом цифрами;
- гарантований термін оплати заборгованості або графік виплат;
- документи, що підтверджують заборгованість. Це може бути договір купівлі-продажу, а також договір поставки або будь-яка накладна;
- вказується відповідальність, яку понесе боржник за несплату заборгованості в установлений термін. Це може бути пеня або штраф;
- банківські реквізити підприємства, на які буде здійснюватися оплата;
- підпис керівника компанії, головного бухгалтера, завірені печаткою організації.
Приклади гарантійного листа про оплату заборгованості
