Getting Things Done GTD - це стратегія управління діяльністю, а також система прийомів і технік, мета якої - допомогти сучасній людині встигати більше, а втомлюватися менше. Абревіатура GTD - від Getting Things Done, назви книги американського бізнес-тренера Девіда Аллена.
Основні положення GTD з прикладами, як це можна робити в записнику LeaderTask:
1 Організація інформації
Вся інформація, що надходить повинна знаходитися в одному місці. Так легше її переглядати і шукати потрібне. Всю інформацію необхідно ділити на дії тобто то, що необхідно виконати (в записнику LeaderTask це називається "Завдання"), і довідкову інформацію (в записнику LeaderTask це називається "Нотатки").
2 Угруповання завдань по контексту
Виконувати справи, у яких однаковий контекст (в термінології Тайм-менеджменту "кайрос"). місце, людина, дзвінки, подія. (В записнику LeaderTask це називається "Метка"). Справи із загальним контекстом набагато ефективніше робити разом, навіть якщо ці справи відносяться до різних проектів.
Контекст "Дзвінки". всі дзвінки протягом робочого дня краще зробити за один раз, тобто виділити час - і обдзвонити всіх необхідних людей.
Контекст "Банк". справи пов'язані з Банком - також краще відзначати міткою "Банк" - таким чином можна зробити відразу все справи за одне відвідування банку.
Контекст Іванов І.І .. Завдання пов'язані з певною людиною: запитати, домовитися, обговорити. При зустрічі, або дзвінку з цією людиною - можна відразу побачити всі завдання, які необхідно з ним вирішити.
Ви можете отримувати з LeaderTask завдання потрібного контексту всього за один клік, вибравши потрібну мітку.
Іншими словами, угрупування завдань по контексту - це виконання дій, які актуальні тут і зараз.
3 Критерії вибору завдань для виконання
- По контексту (що потрібно зробити в цьому місці? З цією людиною? При цьому подію?)
- За часом (що потрібно зробити в цей час? І чи є у мене час на це?)
- Чи під силу (чи є у мене енергія для реалізації цього завдання?)
- За пріоритетами (що зробити найважливіше?)
Всі критерії, за винятком №3 (тому що комп'ютер не може визначити ваше самопочуття) присутні в LeaderTask:
Контексти і час - реалізуються за допомогою "Меток", "Тимчасових періодів (дат)", "Проектів".
Пріоритети реалізуються за допомогою колірного виділення завдань маркерами.
4 Природна модель планування
Модель планування проекту запропонована Девідом Алленом:
- Визначити кінцеву мету ( "навіщо") і принципи роботи.
- Уявити собі бажаний результат роботи
- Згенерувати ідеї про те, як домогтися цього результату
- організувати роботу
- Визначити найближчі дії
5 Тижневий огляд
Кількість завдань постійно збільшується, ідеї, думки рішення приходять нам в голову постійно. При цьому серед них є як корисні, так і не дуже. Щоб не потонути в купі власних планів, Девід Аллен рекомендує робити мінімум раз на тиждень "Щотижневий огляд". Цей огляд допоможе прибрати неактуальні завдання, виділити почётче мети, оцінити, наскільки ми близькі до мети і т.д.
У LeaderTask зручність огляду завдань - це основна функція програми. Огляд завдань досягається за допомогою "Навігатора" (відображення завдань - "Вхідні", Сьогодні, Проекти, Мітки), а також "фільтрів" тобто заздалегідь зумовлених наборів критеріїв, за якими будуть фільтруватися завдання.
LeaderTask повністю задовольняє потреби для застосування методології Девіда Аллена - Getting Things Done, і дає потужні інструменти для планування часу.
Зовнішній вигляд органайзера LeaderTask