На підставі яких норм приймаючи готівку від ІП та ТОВ, необхідно скласти прибутковий касовий ордер (ПКО)? Для чого потрібна відривна частина ПКО? На кого в цьому випадку оформляється ПКО, на касира або на покупця?
Чи є стандартна послідовність дій касира? Отримати гроші від покупця, видати чек ККТ, зняти касу (ККТ), здати гроші в касу і отримати ПКО, віддати корінець ПКО клієнту? Тоді що залишається у касира?
Вступники в касу готівку, за винятком готівки, прийнятих при здійсненні діяльності платіжного агента, банківського платіжного агента (субагента), і що видаються з каси готівку юридична особа враховує у касовій книзі.
Записи в касовій книзі здійснюються касиром за кожним прибутковим касовим ордером, видатковим касовим ордером, оформленим відповідно на отримані, видані готівкові гроші (повне оприбуткування в касу готівки).
Таким чином, облік касових операцій, в тому числі при здійсненні готівкових розрахунків із застосуванням ККТ, ведеться на підставі прибуткових і видаткових касових ордерів.
Відривну частину ПКО (квитанція) покупець надасть в бухгалтерію для звіту (докладе до авансового звіту). Оскільки розрахунки готівкою юрособи можуть робити тільки через підзвітну особу (співробітника організації). На касовому чеку немає можливості вказати, від кого конкретно прийняті гроші. А в квитанції ПКО вказується, що гроші прийняті від такого-то ТОВ.
Прибутково-касовий ордер виписується на ім'я покупця.
Квитанції до ПКО потрібно видати тільки покупцем юрособам або ВП. Фізособам видавати ПКО не потрібно, таким покупцям видається тільки касовий чек.
При розрахунках з юрособами та ВП:
- касир отримує оплату готівкою;
- пробиває касовий чек і видає його разом зі здачею покупцеві;
- виписує ПКО, відриває і віддає покупцеві квитанцію від ПКО, сам прибутково-касовий ордер залишається у касира, який він в кінці робочого дня вкладе в касову книгу;
- виписує накладну для покупця.
- після закінчення дня, заповнює касову книгу і зшиває з листом касової книги ПКО, оформлені за день. При цьому виручку, отриману від фізосіб відображає окремо по одному загальному ПКО.
Увага! Граничний розмір готівкових розрахунків в рамках одного договору між юридичними особами або юридичною особою і індивідуальним підприємцем не повинен перевищувати 100 000 руб.
При розрахунках готівкою з фізособами:
- отримаєте оплату готівкою;
- пробийте касовий чек і видайте його покупцеві разом зі здачею;
- на прохання покупця можна виписати товарний чек або накладну;
- після закінчення робочого дня заповнюється касова книга, де відбивається денна виручка оприбуткована за одним загальним ПКО за день.
Дізнатися докладніше про: