В.А. Соловйов, оглядач «Федерального агентства фінансової інформації»
Домовимося з банкірами
Перше, з чого потрібно почати - зателефонувати в свій банк і попередити, що ви хочете отримати гроші раніше, ніж звичайно. Ще краще викласти своє прохання в офіційному листі і принести його банкірам за кілька днів до планованого зняття готівки.
Хоча Центробанк і дозволяє кредитним організаціям видавати «зарплатні» гроші до свят (про що зазвичай повідомляє в передноворічних телеграмах), це не означає, що вони зобов'язані так поступати. Так що якщо ви заздалегідь не сповістіть свій банк, у вас є всі шанси залишитися без грошей. Адже в банку на вас просто може не вистачити готівки, і вам матимуть права відповісти, що на ваш чек не розраховували і гроші не зарезервували.
Домовившись з банком, потрібно визначитися з оформленням передноворічних виплат. У вас два варіанти: або видати всю зарплату під розрахунок, або обмежитися авансом.
Зауважимо, що в сумі авансу законодавство вас ніяк не лімітує. Ви можете видати і вісімдесят відсотків від зарплати, і девяносто.А можете і все сто. Така форма передсвяткової виплати зручна і бухгалтеру і співробітникам. Працівники зможуть отримати свої гроші в повному обсязі. При цьому бухгалтерії не доведеться похапцем нараховувати податки і готувати платіжки. Адже видані суми за розміром хоч і рівні окладу, але виплачені не за підсумками роботи за місяць, а в борг, за ще не виконану роботу.
- 2860 руб. - утримано податок на доходи фізосіб.
Видаючи стовідсотковий аванс, будьте готові до того, що співробітник ці гроші може і не відпрацювати. Наприклад, в кінці місяця людина захворіє. Тоді за даними табеля обліку робочого часу потрібно буде внести виправлення в облік.
В принципі, особливих складнощів у цій ситуації немає. Просто коли співробітник принесе лікарняний лист, бухгалтер перерахує його дохід і податки «заднім числом». А переплачені гроші утримає в рахунок майбутньої зарплати.
Дебет 70 Кредит 50
Дебет 20 Кредит 70
Дебет 70 Кредит 68
- 2340 руб. - утримано податок на доходи фізосіб.
В результаті на рахунку 70 утворилося негативне сальдо в розмірі 3480 рублів (18 000 руб. - 19 140 крб. - 2340 руб. = - 3480 руб.). Ці гроші бухгалтер утримає зі Смирнова з його майбутніх доходів.
Виключення з правил
Як ми вже говорили, в загальному випадку ніяких податків і внесків з авансів нараховувати не потрібно. І податок на доходи, і ЄСП, і страхові внески жорстко прив'язані до остаточного місячному розрахунку по зарплаті. Однак не варто забувати, що з цього правила все ж є один виняток. Йдеться про людей, які працюють у вас не по трудовому, а за цивільно-правовим договором. Наприклад, за договором підряду. Справа в тому, що розрахунки з ними не є оплатою праці. Доходи таких співробітників визнають не в останній день місяця, а в день виплати (п. 1 ст. 223 НК). І в цій ситуації вже не важливо, чи видає фірма гроші авансом або виробляє остаточний розрахунок. З підрядників бухгалтер повинен утримати ПДФО в будь-якому випадку.
Якщо вам не подобається ідея в самому кінці місяця видавати аванс, оформляйте дострокові виплати як зарплату. Трудовий кодекс не забороняє видавати співробітникам гроші раніше, ніж передбачено в Положенні про оплату праці. Головне вимога - погіршити становище працівників.
- з податку на доходи фізосіб;
- за пенсійними внесками;
- за внесками на страхування від нещасних випадків.
Всі названі платежі повинні бути перераховані одночасно з отриманням грошей на зарплату або з переведенням їх на картки.
ЄСП стоїть осібно
Податківці роз'яснили, що при складанні документів, що застосовуються при розрахунках з ПДВ в електронній формі, платникам податків необхідно використовувати вільні інформаційні поля для відображення в них нових реквізитів.
Згідно з положеннями статей 81 і 180 ТК РФ, якщо в компанії гряде скорочення в обов'язки роботодавця входить представлення працівнику, який потрапив під скорочення, права на іншу наявну вакантну посаду. При цьому, роботодавець має право запропонувати як рівнозначну скорочується, так і нижчу посаду, або роботу з більш низькою оплатою праці.