Росія, г. Астрахань | відгуків: 24, 520 | відповідей 70 428
Для коректної відповіді на Ваше питання необхідно ознайомитися з Вашою посадовою інструкцією, положенням про класного керівництві, і, можливо, іншими локальними актами.
Але, в той же час, ознайомившись з наведеної нижче статті, я думаю, що заповнювати повинен точно не класний керівник, оскільки рукописний текст заборонений, а оргтехніка для заповнення у кл.рук. найімовірніше відсутній.
Заповнювати і видавати атестати про основну загальну і середню (повну) загальну освіту тепер необхідно за новими правилами. Їх затвердив Міністерства освіти та науки Росії. Також змінилися вимоги до обліку та зберігання відповідних бланків документів. Про найбільш принципових моментах - в статті.
Хто видає атестати
- освітніх установ кримінально-виконавчої системи;
- спеціальних (корекційних) освітніх установ VIII виду;
- загальноосвітнього закладу щодо спеціальних (корекційних) класів.
Встановлено, що прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) випускника вносяться до бланку атестата відповідно до даних, зазначеними в паспорті, в давальному відмінку. Після запису прізвища, імені, по батькові (за наявності) вказується рік закінчення навчального закладу.
Потім слід вписати повне найменування освітньої установи (в знахідному відмінку), яке закінчив випускник, а також назва його місцезнаходження. Якщо повне найменування навчального закладу містить інформацію про місцезнаходження установи (селище (село, селище), район, область (республіка) і ін.), То найменування населеного пункту не пишеться. Також відзначено, що якщо в поле, в якому вказується найменування освітньої установи або його місцезнаходження, недостатньо місця, то можна застосовувати скорочення.
На обкладинці додатку вказуються:
- код, серія і порядковий номер атестата;
- прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) випускника в називному відмінку;
- дата народження (число, місяць, рік), де число пишеться арабськими цифрами, місяць - прописом в родовому відмінку, рік народження - чотиризначними арабськими цифрами.
У самому додатку виставляються підсумкові оцінки з кожного навчального предмету обов'язкової частки базисного навчального плану. > |
У розділі «Додаткові відомості» перераховуються найменування навчальних курсів, предметів, дисциплін, вивчених випускником в обсязі менше 64 годин за два навчальні роки, в тому числі в рамках платних додаткових освітніх послуг, що надаються навчальним закладом.
Допускається ряд скорочень в назві навчальних предметів, наприклад світова художня культура - МХК, фізична культура - фізкультура. Повний список допустимих скорочень міститься в пункті 25 нового Порядку.
Відмітки з навчальних предметів проставляються арабськими цифрами і в дужках - словами. При цьому слова можна скорочувати відповідно до правил російської орфографії (наприклад, задовільно - удовл.). Крім того, збережено заборону на використання таких записів, як «зараховано» і «не вивчав». На незаповнених рядках додатка також ставиться Z.
Відзначимо, що форма отримання освіти в атестатах та додатках не вказується.
Підпис керівника освітнього закладу в атестат і додаток проставляється чорною пастою з подальшою її розшифровкою (ініціали, прізвище). За - як і раніше в разі тимчасової відсутності керівника освітнього закладу атестат і додаток підписуються особою, яка виконує обов'язки цього керівника.
При цьому збережено заборону на використання перед словом «керівник» скорочення «і. о. », а також вертикальної риси.
Крім того, всі так само діє норма про те, що заповнені бланки атестатів і додатків скріплюються печаткою навчального закладу із зображенням державного герба Російської Федерації.
Завіряти бланки атестата та додатка до нього факсиміле не можна. Це випливає з пункту 30 Порядку.
Атестати необхідно видавати тим випускникам IX і XI (XII) класів, які проходили державну (підсумкову) атестацію саме в даному навчальному закладі. Підставою є рішення педагогічної ради. > |
Далі видається наказ про видачу атестата. Протягом десяти днів після того, як цей наказ буде виданий, атестат повинен бути виданий випускнику під розпис. Для отримання атестата випускник повинен пред'явити документ, що засвідчує особу.
Зрозуміло, на практиці це положення застосовується вкрай рідко. Оскільки зазвичай атестати вручаються випускникам в урочистій обстановці. При цьому очевидно, що педагоги не вимагають від випускника паспорт.
Якщо атестат отримують батьки (законні представники) випускника, то вони повинні пред'явити документ, що засвідчує особу. Крім того, атестат може отримати представник випускника, який діє на підставі довіреності. Він повинен пред'явити документ, що засвідчує особу, та саму довіреність.
Атестати, не одержані випускниками в рік закінчення навчального закладу, зберігаються в цьому навчальному закладі до їх запитання.
Значна увага в новому Порядку приділено процедурі видачі дублікатів (п. 11 --19 Порядку). За загальним правилом освітня установа видає дублікат атестата, коли він був втрачений, зіпсований або пошкоджений. При цьому обумовлено, що якщо це сталося з додатком до атестату, то замість видається дублікат додатка, на якому проставляються номер збереженого атестата і дата видачі дубліката додатка. Відповідно до пункту 18 нового Порядку дублікати атестата і додатки видаються на бланках зразка, що діє в період звернення про видачу дубліката, незалежно від року закінчення випускником навчального закладу.
Як заповнювати книгу обліку і записи виданих атестатів
Визначено, що в книгу для обліку і записи виданих атестатів список випускників поточного навчального року вноситься в алфавітному порядку окремо по кожному класу (з наскрізною нумерацією), номери бланків - в порядку зростання.
Записи в книзі обліку завіряються підписами класного керівника, керівника освітнього закладу і печаткою навчального закладу. Книга прошнуровується, пронумеровується. Вона скріплюється печаткою навчального закладу і зберігається як документ суворої звітності.
Що робити, якщо допущені помилки
У разі якщо виявлені помилки, допущені при заповненні атестата (або додатки до атестата), в рік закінчення випускником навчального закладу (як до, так і після видачі документа) заповнюється новий бланк замість зіпсованого. Видача нового атестата замість зіпсованого реєструється в книзі для обліку і записи виданих атестатів за новим номером облікового запису. При цьому навпроти раніше зробленої облікового запису робиться позначка «зіпсований, анульований, виданий новий атестат» із зазначенням номера облікової записи атестата, виданого замість зіпсованого. А ось помилки, допущені при заповненні книги обліку, виправляються і завіряються керівником освітнього закладу, а також печаткою з посиланням на номер облікового запису.
Облік і зберігання бланків
Обсяг, терміни і умови виготовлення та доставки бланків атестатів і додатків встановлюють органи влади суб'єкта РФ, які відповідають за управління в сфері освіти.
Бланки атестатів і додатків зберігаються:
- в спеціально виділених і обладнаних приміщеннях;
- в сейфах або металевих шафах з надійними внутрішніми або навісними замками.
Приміщення, сейфи, шафи, де зберігаються бланки атестатів і додатків, повинні бути закриті на замки і опечатані. Бланки як документи суворої звітності враховують за спеціальним реєстром. Також у Порядку зазначено, що навчальні заклади не мають права передавати свої бланки іншим установам (п. 35 Порядку). При цьому не використані в поточному році бланки атестатів і додатків повинні бути повернуті тим органам влади, які їх видали. А ось зіпсовані бланки слід списати і знищити. Прийняти таке рішення може спеціально створена для цих цілей комісія. При цьому складається акт у двох примірниках. У ньому вказуються кількість (числом і прописом) і номера знищуваних бланків атестатів і додатків. Перший примірник акта з додатком видається в уповноважений орган виконавчої влади, другий примірник залишається в навчальному закладі.
Приміщення, сейфи, шафи, де зберігаються бланки атестатів і додатків, повинні бути закриті на замки і опечатані. Самі атестати видають під особистий підпис випускнику при пред'явленні ним документа, що посвідчує особу. Або батькам (законним представникам), або іншій особі на підставі документа, що посвідчує особу (в останньому випадку необхідна довіреність).