Кожен працівник, який є працевлаштованим на базі трудового договору або цивільно-правового, обов'язково повинен бути застрахований. Страхувальником є безпосередньо роботодавець, а значить, саме він переводить внески за своїх співробітників. При цьому характер внесків може бути різним. Це можуть бути страхові внески основні та додаткові. Саме для додаткових внесків застосовується така звітна форма, як ДСВ-3. Якщо говорити конкретніше, то ця форма звітності призначена для подачі в пенсійний фонд і стосується страхових внесків саме цього призначення.
Хто ж повинен здавати ДСВ-3?
Здавати звітність ДСВ-3 повинні ті організації, в яких співробітники проводять додаткові внески в ПФР і поклали цей обов'язок на роботодавця.
Бланк ДСВ-3 в форматі Excel можна завантажити за посиланням.
Зразок заповнення ДСВ-3:
Різниця пенсійних внесків
Пенсійні внески роботодавець здійснює за свого співробітника, і сума, яка з часом накопичується на його особовому рахунку, служить базою для розрахунку і нарахування пенсії.
Варто відзначити, що деякі роботодавці для залучення в свою сферу якісних і висококваліфікованих фахівців пропонують своїм співробітникам створювати для них накопичувальну частину за свій рахунок.
Хто буде платити
Як вже було сказано вище, рішення про збір накопичувальної частини пенсії працівник приймає самостійно, після чого зобов'язаний повідомити про це свого роботодавця заявою, що складається за формою ДСВ-1. Ця заява протягом трьох днів роботодавець самостійно перенаправляє до Пенсійного фонду, в якому він зареєстрований як страхувальник. Суму, яку працівник готовий оплачувати з власної заробітної плати, визначає співробітник і вказує її в заявительном документі. Оплачувати суму внеску працівник може сам, а може довірити цей процес свого роботодавця, який буде утримувати обумовлену кількість грошей з його заробітної плати. У тому випадку, коли оплачувати додатковий внесок роботодавець береться з власних коштів, така виноска повинна бути присутнім в договорі зі співробітником, на підставі якого він працює, а також у наказі про прийняття на роботу.
Звітна форма і коли платять додаткові внески
Якщо говорити про терміни сплати внесків додаткового типу, то вони відповідають всім іншим внескам і сплачуються до 15 числа того місяця, що настає за звітним, в цей же час формується і звітна форма по додатково застрахованим особам.
Ті, хто здає форму ДСВ-3, повинні розуміти, що формується вона після закінчення кожного місяця, а ось до Пенсійного фонду передається всього 1 раз в квартал. Термін для подачі звітного документа - 20 число того місяця, що йде за звітним кварталом.
Даний звітний документ містить в собі відомості:
- За роботодавцю, включаючи повну назву та ІПН.
- За працівникові: ПІБ, СНІЛС.
- Суми додаткових внесків, дати їх перерахування.
- Номери платіжних доручень, за допомогою яких перерахування здійснено.
Виходячи з даної інформації, можна зробити висновок про те, хто здає ДСВ-3 - це роботодавці, які є страхувальниками своїх співробітників і здійснюють від їх імені грошові перерахування на формування накопичувальної частини пенсії.