Хвороба у відрядженні - така неприємність може трапитися з кожним. У бухгалтера відразу виникають питання: як в такій ситуації оплачувати лікарняний, відрядження, добові і витрати на готель? Яна Шевченко, головний бухгалтер Групи компаній АКІГ, розповіла, що робити.
Відрядженням визнається поїздка працівника за ініціативою роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи.
три обов'язки
Якщо працівник починає погано себе почувати під час відрядження, у роботодавця виникає три обов'язки. По-перше, він повинен виплатити працівникові допомогу на підставі оформленого листка непрацездатності. Лікарняний, відкритий у відрядженні, може бути там же і закритий після закінчення недуги, або працівник може його продовжити за місцем проживання. Після повернення додому фахівець повинен пройти нове огляд в медичній установі. Лікар при необхідності видасть йому новий листок непрацездатності, який є продовженням раніше виданого.
По-друге, компанії доведеться відшкодувати працівникові його витрати за найм житлового приміщення. Однак слід зазначити, що якщо працівник перебував на стаціонарному лікуванні, то витрати за дні перебування його в лікарні не відшкодовуються.
По-третє, організації потрібно сплатити добові за весь час перебування його у відрядженні і до того часу, поки працівник за станом здоров'я не може приступити до виконання службового доручення або повернутися до місця постійного проживання. Середній заробіток зберігається за працівником на час перебування у відрядженні. Однак якщо він тимчасово втратив працездатність і не в змозі виконати доручену йому завдання, то цей заробіток за дні хвороби не зберігається.
Болюче питання
Виникає питання: якщо співробітник захворів під час перебування у відрядженні за кордоном, як в такому випадку він може отримати допомогу по тимчасовій непрацездатності?
Документи, які видає іноземну державу на підтвердження захворювання, підставою для виплати допомоги по непрацездатності не є, так як вони не оформлені відповідно до законодавства нашої країни.
При цьому не вимагають легалізації листки непрацездатності, отримані в країнах СНД.
Далі необхідно нотаріально завірити переклад на російську мову не тільки документа, що підтверджує непрацездатність співробітника, але і консульську легалізацію або апостиль. За обміном паперу, виданої іноземною державою, на російський листок непрацездатності співробітнику необхідно звернутися до медустанови, за підсумками лікарської комісії буде прийнято рішення про його заміну. Зверніть увагу, всіма перерахованими вище процедурами співробітник повинен займатися самостійно і за свій рахунок. Тільки при отриманні лікарняного листа російського зразка компанія зможе його сплатити. Роботодавцю потрібно роз'яснити співробітникові такий порядок.
Лікарняний, отриманий в CНГ
Яна Шевченко. головний бухгалтер Групи компаній АКІГ, для журналу «Розрахунок»
Оформити відрядження без помилок
Які документи необхідно оформляти при відрядженнях, які витрати можна відшкодувати, а які - ні, якими нормативами користуватися і як відобразити витрати на відрядження - в електронній книзі «Відрядження працівників» >>