Наталія Матвєєва, експерт «УНП»
Як ми з'ясували, фахівці фондів стали запитувати у страхувальників, хто запізнився з річною звітністю, письмові пояснення, чому це сталося. З одного боку, компанія має право такі пояснення не подавати - штрафу за відмову немає. Але з іншого - їй самій вигідно дати пояснення фонду, адже це реальний шанс істотно знизити штраф за несвоєчасну здачу. У ПФР нам підтвердили, що керівник управління має право виносити рішення про суму штрафу з урахуванням обставин, що виключають або пом'якшують провину компанії (п. 4 ч. 6 ст. 39 Федерального закону від 24.07.09 № 212-ФЗ).
Пояснення можна представити у вигляді листа (див. Зразок). Почати його треба з того, за який період звітність здана невчасно і скільки днів склала прострочення.
Потім привести докладні причини, які завадили вчасно здати розрахунок: збій в роботі програми, поломка комп'ютера, перевантаження в роботі порталу ФСС РФ або подання розрахунку в день, коли був особливо завантажений сервер ПФР, і ін. В інтересах компанії підтвердити всі причини документально. Наприклад, листом спецоператора про збої при прийомі розрахунку, актом про поломку комп'ютера. Перелік обставин, що виключають і пом'якшуючих вину компанії в порушенні, відкритий. І фонд самостійно вирішує, які обставини враховувати при винесенні рішення про штраф, а які ні (п. 4 ч. 1 ст. 43, п. 4 ч. 1 ст. 44 закону № 212-ФЗ). Так що чим більше поважних причин буде в листі, тим більше шансів, що штраф знизять або скасують.
Також варто просити фонд врахувати, що внески за рік компанія заплатила вчасно і повністю, а термін порушила вперше і незначно. До листа можна додати копії платіжок та індивідуальних карток.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Компанія»
Свідоцтво про Державну 1045012461022 ІПН 7701025478 КПП 770101001
127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25
Керівнику управління № 4
Державної установи -
Головного управління ПФР № 8 по Москві
і Московської області
Вих. № 91 від 18.04.11
При винесенні рішення про притягнення до відповідальності на підставі статей 43 і 44 Федерального закону від 24.07.09 № 212-ФЗ просимо врахувати названі обставини як пом'якшувальні і виключають вину компанії в скоєнні правопорушення.
1. Копія листа ТОВ «Коннект» про збій в роботі програми від 11.04.11 № АС-104/11 на 1 аркуші в 1 прим.