При складанні заявки на підтвердження відповідності деякі заявники зазнають труднощів, які пов'язані в більшості випадків з неточним описом продукції, а отже визначенням коду ТН ЗЕД ТЗ.
Згідно з положеннями Митного кодексу Митного союзу (далі - ТК ТЗ) учасник ЗЕД самостійно визначає код товару, що переміщується через митний кордон.
У разі виявлення невірної класифікації товарів при їх декларуванні, митний орган самостійно здійснює класифікацію товарів (пункт 3 статті 52 ТК ТЗ).
Для визначення функціонального призначення машини або обладнання, їх технічних параметрів, області застосування слід підготувати: технічний паспорт виробу, конструкторську і технологічну документацію, що визначає склад і пристрій вироби; технічний опис із зазначенням параметрів (характеристик), дані про використовувані конструкційних матеріалах, технічні умови, креслення загального вигляду, складальні, окремих вузлів ...
Конструкторська і технологічна документація зазвичай містить відомості, необхідні для розробки і виготовлення товару і технології, а також контролю, приймання, експлуатації і ремонту. До них можуть ставитися графічні (креслення / схеми / таблиці / графіки / блок-схеми / малюнки і т.п.) і текстові документи (пояснювальні записки / розрахунки / специфікації і т.п.).
Для включення конкретного товару в певну товарну позицію, а потім до відповідної підкатегорії і далі до товарної підкатегорії передбачено шість основних правил інтерпретації.
При ідентифікації машин і (або) обладнання встановлюється відповідність конкретних машин і (або) обладнання зразком або їх опису, в якості якого можуть бути використані стандарти, зазначені в додатку до технічного регламенту, класифікатори.
Але віднесення причальних кранів-перевантажувачів до стріловим кранів сумнівно, так як у таких кранів немає стріли. Ці крани мають консоль, що піднімається без вантажу для ближчого підходу судна до причалу, яка по суті є продовженням пролітної частини (моста) крана. При цьому вантажний візок попередньо відводиться з піднятою консолі.
Для довідки: згідно скасованим Правил ПБ 10-382-00 ці крани ставилися до консольних кранів (стрілового типу).
Віднесення машин або обладнання, яке підлягає підтвердженню відповідності в вигляді обов'язкової сертифікації, до групи, яка повинна декларуватися, може привести до фінансових втрат як декларанта, так і органу з сертифікації.