Цього року держзамовників і постачальників зобов'язали включати в документи новий код - ідентифікатор контракту. Що він собою являє, для чого необхідний і як його складати, розглянемо в цьому матеріалі.
ідентифікатор держконтракту
Ідентифікатор держконтракту - це цифровий код, що складається з 20 символів.
Закон про оборонне замовлення передбачає контроль за всіма особами, які в ньому беруть участь. Зокрема, головний виконавець контролює дії виконавців, з якими раніше уклав договори. На них накладають ряд обмежень. Наприклад, виконавцям необхідно відкривати рахунок в тому ж банку, де відкрив рахунок головний виконавець, також їх зобов'язують вести окремий облік по замовленню.
Реєстрація на порталі.
Для отримання повного доступу до порталу Про-госзаказ.ру необхідно зареєструватися.
Отже, де вказується ідентифікатор:
- через «/» перед номером документа, що підтверджує виникнення грошових зобов'язань - про приймання товару;
- в платіжних документах за контрактами, за винятком тих, які містять держтаємницю.
Структура ідентифікатора державного контракту
Контрактом привласнюють реєстрову запис в реєстрі, до неї додають код реєстру - це і буде ідентифікатор державного контракту. Відзначимо, що у держзамовника, головного та інших виконавців, уповноваженого банку, Рахункової палати та інших органів, що здійснюють контроль і моніторинг повинен бути безперешкодний доступ до даних в реєстрі.
Ідентифікатор не змінюється протягом усього терміну дії контракту.
Ідентифікатор державного контракту в рахунках фактурах
Додатково внесли рядок для зазначення ідентифікаційного коду держконтракту в форму коректування рахунки-фактури.
Навіщо це зроблено? Це поліпшить контроль за засобами федерального бюджету. Тобто коди з рахунку-фактури, платіжного документа і контракту повинні збігатися. Таким чином, можна простежити рух коштів з моменту початку закупівлі до моменту оплати поставленого товару або наданої послуги.
Тому замовнику важливо контролювати цей момент і приймати від постачальників рахунки-фактури тільки з зазначенням ідентифікатора. Подивіться приклад рахунки-фактури з ІКГ по посиланню »
Відповіді на будь-які питання про закупівлі ви знайдете в журналі «Держзамовлення в питаннях і відповідях» Погортати журнал
Анонси майбутніх номерів