Видалення (позначка на видалення) рахунків. Скасування позначки на видалення рахунків.
Рахунку або субрахунку, введені в план рахунків в сеансі роботи користувача, можуть бути безпосередньо видалені з плану рахунків або позначені на видалення.
Можливість безпосереднього видалення рахунку задається при роботі в сеансі конфігурації системи. Якщо така можливість є, то при роботі в сеансі користувача можна встановити режим видалення рахунку - або видалити рахунок, або позначити його на видалення (див. Пункт "Параметри" в меню "Сервіс". Закладку "Загальні". Параметр "Режим видалення об'єктів" ).
В якому режимі працює система - безпосереднього видалення або позначки на видалення - легко визначити за назвою пункту меню "Дії" (відповідно "Видалити" або "Позначити на видалення").
Для позначки на видалення рахунку / субрахунку або безпосереднього його видалення помістіть курсор на обраний рахунок / субрахунок і натисніть клавішу Del. або натисніть мишею кнопку на панелі інструментів вікна плану рахунків, або виберіть пункт "Видалити" ( "Позначити на видалення") в меню "Дії" головного меню програми.
Після відповіді "Так" на запит про видалення або позначки на видалення рахунок буде видалений (позначений на видалення). Якщо рахунок мав субрахунка, то вони також видаляються або позначаються на видалення. При цьому, якщо рахунок позначається на видалення, умовний значок в крайній лівій графі плану рахунків перекреслюється.
Увага!
Рекомендується не користуватися прямим видаленням рахунків, а позначати їх на видалення. Це пов'язано з тим, що рахунки, як і їх субрахунка, можуть використовуватися в проводках операцій. Безпосереднє видалення рахунку може привести до того, що проводки вже введених операцій виявляться некоректними. При позначці на видалення рахунку зберігається довідкова цілісність системи. Позначені на видалення рахунку в подальшому можна перевірити на використання в проводках операцій (див. Пункт "Пошук посилань на об'єкт" меню "Операції") і зробити коректне видалення рахунку, не порушуючи цілісності системи.
Скасування позначки на видалення рахунків
Для скасування позначки на видалення рахунку / субрахунку помістіть курсор на рядок з раніше позначеним рахунком / субрахунком і натисніть клавішу Del. або натисніть мишею кнопку на панелі інструментів вікна плану рахунків, або виберіть пункт "Скасувати позначку на видалення" в меню "Дії" головного меню програми.
Після відповіді "Так" на запит про скасування позначки на видалення рахунок / субрахунок буде "відновлений". Це буде відображено в зміні умовного значка в крайній лівій графі плану рахунків.
Якщо видаляється рахунок є субрахунком, а рахунок-група, якій належить, також позначений на видалення, то позначка на видалення у групи знімається.