Договір застави укладається в простій письмовій формі, обов'язкове нотаріальне завірення даного документа законодавство передбачає тільки в єдиному випадку - якщо предметом угоди є частки ТОВ.
Засновник товариства має право закласти свою частку в статутному капіталі чи її частину іншому учасникові товариства або третій особі за згодою загальних зборів засновників, якщо дана дія не заборонено статутом. Відсутність нотаріального посвідчення є достатньою підставою для визнання недійсності правочину.
Процедура посвідчення договору застави частки ТОВ
Посвідчення договору застави вимагає особистої присутності його сторін і надання ними таких паперів:
- реєстраційних та установчих документів ТОВ;
- рішення зборів засновників про схвалення угоди;
- документа, що підтверджує право власності заставодавця на частку в ТОВ;
- згоди подружжя сторін договору на укладення угоди (не потрібно при їх особистій присутності);
- дозволу органів опіки, якщо заставодавець - неповнолітня особа;
- висновку незалежного оцінювача, що підтверджує, що сума договору не нижче оціночної вартості частки.
Закон покладає на нотаріуса обов'язок протягом трьох робочих днів з дня укладення заставної угоди надати в податковий орган за місцем реєстрації фірми заяви, підписаної заставодавцем, про внесення відповідних відомостей до ЕГРЮЛ. Запис в реєстрі проводиться співробітниками податкової служби в триденний термін після отримання заяви і включає в себе інформацію про часовому періоді обтяження або порядку його визначення. Погашення записи здійснюється податковим органом на основі нотаріально завіреної заяви, яка подається разом заставодавцем і заставодержателем, або за рішенням суду. Варто звернути увагу на те, що закінчення строку договору застави і виплата заборгованості не є підставою для автоматичного погашення записи про заставу частки в ЕГРЮЛ.
Чи потрібно завіряти договір застави при отриманні іпотечного кредиту?
Решта види договорів застави завіряються у нотаріуса за бажанням сторін. Як показує практика, найбільш часто даним видом послуг користуються при оформленні іпотечних кредитів. Справа в тому, що деякі банки наполягають на обов'язковому нотаріальному завіренні і без виконання цієї умови не надають позикові кошти. При цьому, сума кредиту, особливості оформлення договору, а також цільовий характер позики не має ніякого значення. Дана вимога пов'язано виключно з політикою банку. З одного боку, такий підхід веде до збільшення витрат позичальника, а з іншого - дозволяє йому упевнитися в юридичній чистоті угоди, оскільки нотаріус перевіряє правовстановлюючі документи на нерухомість і виявляє невідповідності договору вимогам законодавства. Варто відзначити, що при оформленні іпотеки настояти на нотаріальне посвідчення договору застави має право і позичальник.
Для отримання послуги необхідно надати наступні папери:
- правовстановлюючі документи на нерухомість;
- паспорт заставодавця;
- паспорт співробітника банку, а також документ, що підтверджує його посадові повноваження;
- документ, що підтверджує вартість об'єкта застави;
- згода подружжя на укладання угоди.
Договір застави може надаватися банком або складатися нотаріусом самостійно. Після його посвідчення правочину щодо відчуження і повторному застави даного майна є незаконними до повної виплати заборгованості банку. Нотаріус передає відповідну інформацію в БТІ, а також робить запис в реєстрі заборон.
Актуальність нотаріального завірення заставних угод існує не тільки при укладанні іпотечних договорів. Так, при видачі великих позик залогополучателю часто висловлює бажання застрахувати свої інтереси і наполягає на зверненні до нотаріуса. Завдяки внесенню до реєстру заборон, виключається ризик незаконного продажу заставленого майна.