Питання та відповіді
Каталог нормативних документів містить величезну кількість нормативних збірників, організованих в безліч каталогів. Складаючи кошторис, вам доводиться багато разів відкривати і закривати каталоги в пошуках необхідних збірок і розцінок. Як скоротити час йде на ці операції? Дуже просто. Організуйте каталог нормативних збірників таким чином, щоб ті збірники та каталоги, якими ви користуєтеся найчастіше перебували якомога ближче до самого верхнього рівня. Ті ж збірники, якими ви і зовсім не користуєтеся помістіть в кінець каталогу нормативних збірників.
Як це зробити?
- Створіть Робочий каталог і перенесіть всі необхідні вам збірники в цей робочий каталог. Робочий же каталог повинен бути першим у списку каталогів в вікні Список нормативних документів.
- Для цього відкрийте вікно Список нормативних документів (пункт Розцінки меню Нормативи).
- Поставивши курсор на самий верхній рівень додайте новий каталог (F7). У стовпці НОМЕР для доданого каталогу наберіть номер "01". Для інших каталогів цього ж рівня наберіть номера "02", "03". Таким чином доданий каталог виявиться першим каталогом в списку.
- Внесіть назву для доданого каталогу, наприклад, Робочий каталог.
- Далі, відкрийте вікно Список нормативних документів ще раз. Повторно відкрите вікно закриє перше вікно. Тому виберіть пункт Розташувати в меню Вікна для розташування двох відкритих вікон на екрані.
- Далі, скажімо в лівому вікні, відкрийте каталог Робочий каталог. А в правому вікні вибирайте збірники, яким ви найчастіше користуєтеся і копіюйте або переносите їх в Робочий каталог в лівому вікні.
- Копії збірок програма відзначає позначкою "копія". Так само як збірники ви можете створювати копії каталогів. Тільки операція копіювання каталогів буде відбуватися значно довше. Якщо ж ви не копіюєте збірники, а переносите, то майте на увазі що, ви не залишаєте копій перенесених збірників та каталогів.
- За підсумками виконаної вами операції, ви отримали робочий каталог з потрібними вам збірники. Цей каталог виявляється першим в довіднику нормативних документів. Тепер відкриття каталогів і збірників буде відбуватися значно швидше.
- Якщо ж ви використовуєте не так багато розцінок з нормативних збірників, то можливо має сенс створити робочий збірник і перенести (скопіювати) в нього позиції з інших збірок. В цьому випадку ви працюєте тільки з одним збірником.
Як створити власний нормативний збірник?
Власну збірку може створюватися як для перенесення в нього розцінок з інших збірок, так і для створення своїх власних, таких як друковані розцінок. Можливо кілька варіантів:
- Структура новостворюваного збірника (перелік стовпців ЗП (од). ЕМ (од). Мат (од). ПЗ (од) і т.д.) збігається зі структурою збірок вже існуючих в програмі. У цьому випадку зручно скопіювати розпакований збірник (відкрити одночасно два вікна "Список нормативних документів" і перенести збірку з одного вікна в інше). Далі можна копію перейменувати, видалити непотрібні розцінки і додати нові, використовуючи клавішу Ins.
- Структура новостворюваного збірки не збігається зі структурою існуючих вже в програмі або ж ви просто не хочете видаляти розцінки з інших збірок. В цьому випадку у вікні "Список нормативних документів" додається новий збірник (клавішею Ins).
У вікні Атрибути збірника внесіть найменування і збірки і натисніть кнопку Редагувати.
- При натисканні кнопки Конфігурація ви потрапляєте в структуру створюваного збірки.
- Крім обов'язкових, що входять в структуру за замовчуванням полів (стовпців), вам слід додати всі інші поля. Наприклад, за замовчуванням в структуру включені Найменування і N розцінки. Швидше за все ви додасте ще поля Матеріали. Машини. Матеріали і Прямі витрат. визначивши для доданих полів Тип і Позначення. Для полів Матеріали. Машини та Зарплата ви швидше за все визначте тип Число. Для поля Прямі витрати ви швидше за все визначте тип Формула. так як це поле як правило розраховується з попередніх.
- Визначивши структуру збірки ви натискаєте кнопку Введення і повертаєтеся у вікно Атрибути збірки.
- Натискаючи кнопку Змінити ви закінчуєте внесення Інформації про знову доданому збірнику і вікно Атрибути збірника закривається.
- Далі вам залишається тільки відкрити знову доданий збірник внести в нього розцінки.
Як перенести розцінки у знову доданий збірка?
Якщо ви створили нову збірку для того, щоб перетворити його в робочий збірник, який містить розцінки з декількох інших, то ваші дії повинні бути такими:
- Відкрийте знову доданий збірник.
- Відкрийте інший збірник, з якого будуть переноситися розцінки.
- Розмістіть збірники на екрані (використовуйте режим Розташувати в.меню Вікна).
- Виберіть і позначте розцінки, які ви хочете перенести в Робочий збірник.
- Перенесіть (скопіюйте) розцінки в робочий збірник.
Як додати ресурси в список ресурсів до розцінки (заміна ресурсів)?
Часто кошторисникам доводиться замінювати в розцінці один ресурс іншим або додавати (видаляти) ресурси.
Видалити ресурс просто:
- Увійдіть в список ресурсів
- Встановіть курсор на поточному рядку в списку ресурсів
- Натисніть Del на вашій клавіатурі і підтверджуєте видалення.
Для додавання ресурсу:
- Закрийте вікно Список ресурсів.
- Знайдіть і позначте ті позиції, які повинні бути додані в список ресурсів. Для цього Ви знову відкриваєте Список нормативних документів. відкриваєте або один з цінників на матеріали (Цінник матеріалів є в папці Московські розцінки і в папці Загальносоюзні розцінки і в інших папках) або довідник Ресурси 84-го року. Відкривши потрібний збірник, Ви вибираєте одну або кілька позицій з матеріалами (ресурсами) і помечаете їх (F4). Після цього Ви повертаєтеся до розцінки, список ресурсів якої, Ви редагували і знову відкриваєте список ресурсів (двічі клацнувши по блакитному листочку зліва від коду розцінки).
- У списку ресурсів Ви натискаєте кнопку Додати і все, помічені раніше, матеріали (ресурси) будуть додані у відкритий список ресурсів.
Заміна ресурсів фактично зводиться до видалення одних ресурсів і додаванню інших. Всі операції над збірниками абсолютно застосовні і до випусків коефіцієнтів перерахунку (вікно Коефіцієнти перерахунку).
НАШІ ПРОЕКТИ
- Навігатор в океані ароматів