Ілюстрований самовчитель по microsoft excel 2018> робота зі списками даних> як здійснювати

Як здійснювати відбір даних за допомогою операторів

Тільки що ви ознайомилися з деякими простими способами фільтрації даних - пошуку записів, в яких деякий поле містить певне значення, або відбору ряду записів з найбільшими (або найменшими) значеннями одного з полів. Але іноді необхідно відібрати записи, значення поля яких лежить в деякому діапазоні - наприклад, співробітників, чия заробітна плата менше 4000, або всіх, чиє прізвище знаходиться в другій половині алфавіту. У таких випадках не можна просто скористатися одним з режимів автофільтраціі. Необхідно здійснювати відбір в режимі Умова і використовувати спеціальні оператори порівняння, що задають діапазон відбираються значень.

Порада
Після фільтрація бази даних можна ще більше звузити список, відфільтрувавши його по іншому стовпцю. Наприклад, після фільтрації списку, в результаті чого були відібрані тільки співробітники одного відділу, можна відфільтрувати співробітників цього відділу за критерієм "зарплата" і залишити тільки тих, чия заробітна плата перевищує 5000.

Примітка
Вибирати текстові поля також легко, як і цифрові. У цьому випадку вважається, що буква а менше, ніж б, і тд. Наприклад, якщо ввести прізвище Іванов і вибрати оператор "більше", то будуть відібрані всі прізвища, розташовані в алфавітному порядку після Іванова.

  1. Якщо елементи керування Автофільтри відсутні, виділіть будь-яку клітинку списку, виберіть з меню Дані команду Фільтр. а з появи вкладеного меню - пункт Автофільтр. і вони з'являться. Скасуйте також всі попередні критерії автофільтраціі, якщо хочете проводити відбір по всьому списку. Про те, як це робиться, розповідалося в попередньому розділі.
  • Клацніть на елементі управління Автофільтри того з полів, за яким хочете провести відбір. Наприклад, якщо потрібно відфільтрувати записи на підставі деякого рівня заробітної плати за поточний рік, клацніть на кнопці зі стрілкою поруч із полем заробітної плати.
  • З списку, що розкрився виберіть пункт Умова. З'явиться діалогове вікно для користувача автофильтр. У верхній правій рядку введіть число або фрагмент тексту, який буде використаний в якості фільтра. Наприклад, якщо потрібно відібрати всіх співробітників, які заробляють менше 4000, введіть число 4000.

    НАШІ ПРОЕКТИ

    Схожі статті