Тихонов В.І. к.і.н. заступник директора
Інформаційного центру Головархіву Москви
Іншим характерною ознакою останніх двох десятиліть стало зростання негативних факторів, що впливають на довгострокове зберігання зафіксованої інформації. Все менша частка документів, і аудіовізуальних документів особливо, стали «доживати» до архівної стадії. З крахом соціалістичної системи звалилася струнка система організацій - джерел комплектування державних архівів аудіовізуальної документації.
Окремо варто згадати проблему збереження аудіовізуальних документів, записаних на «традиційні» носії. Ніяка консервація або звичайна реставрація кіноплівок, грамплатівок, магнітних стрічок, кольорових негативів і слайдів не зможе надовго запобігти деградації носія. Рано чи пізно, але ми втратимо більшість оригіналів цих документів. І чим активніше намічається їх використання, тим швидше це станеться. Тому оцифрування аудіовізуальних документів - єдиний спосіб збереження нашого аудіовізуальної спадщини, інформаційні технології і комп'ютери перетворюються з допоміжних засобів роботи архівістів в їх основний інструментарій.
Однак нові види архівних документів і нові методи забезпечення їхньої цілісності ставлять нові методичні проблеми: проблеми зберігання, обліку, опису, використання і т. Д. Підходів намічається безліч, кожен архів намагається привнести своє бачення проблем і тільки лише багаторічна практика зможе відповісти на всі поставлені питання.
Створений фонд користування враховується в «Книзі обліку надходжень дискових носіях, записаних з архівних фотодокументів», що включає такі графи:
- № пп;
- № од. хр. фотодокументів (оригіналу);
- вид фотодокументи;
- дата надходження;
- кількість од. хр. оригіналу, записаних на носій;
- формат запису (TIFF, JPEG);
- тип носія (CD, DVD);
- № од. хр. ФП (резервна);
- № од. хр. ФП (робоча).
Технічні:
- розмір фотокадру в пікселях (наприклад, «3072 × 2048» або «4368 × 2912»);
- глибина кольору фотозображення в бітах (24 біта).
Як автоматизованого науково-довідкового апарату в ЦАДЕНМ використовувалася база даних «Електронний каталог цифрових фотодокументів ЦАДЕНМ», створена в СУБД MS Access і включає опис цифрових фотодокументів, скорочені копії фонду користування, а також взаємопов'язаний з каталогом іменний покажчик.
Звуковий супровід:
- кількість звукових каналів: «2», «4»;
- аудіоформат: «WAV», «MP3», «AIFF» і т. П .;
- кодек: «PCM», «MP3» і т. П .;
- частота дискретизації, samples / s: «16», «24», «48» і т. П. КГц;
- розрядність в бітах, bits / sample: «8», «16» і т. П. Біт.
Опис комп'ютерних папок:
- ім'я папки;
- обсяг всіх файлів, записаних в папку (в гигабайтах);
- кількість всіх включених папок;
- кількість всіх включених файлів.
Опис файлів:
- ім'я файлу;
- розширення файлу;
- розмір файлу (в гигабайтах);
- дата внесення останніх змін;
- час останньої зміни файлу;
- контрольна сума файлу.
Отже, цифрові аудіовізуальні документи тільки-но почали надходити в державні архіви. Подібно до інших документів, вся їх специфіка проявиться не відразу, а в результаті кропіткої роботи архівістів. Але з повною упевненістю можна вже зараз говорити про те, що найбільш повне їх технологічне опис сприятиме організації ефективного обліку, забезпечення схоронності і, як результат, їх повноцінного використання в інтересах суспільства і окремих громадян.
[1] Контрольна сума файлу - унікальна контрольна характеристика файлу, яка розраховується програмними засобами за алгоритмом CRC-32 (Cyclic Redundancy Codes на 32 біта). Можливість існування двох різних файлів з однаковою контрольної сумою мізерно мала. В опис контрольна сума файлу вноситься в шестнадцатиричном форматі, наприклад: 8FAA4B10.
370 клієнтів 56 регіонів 16 проектів 10 років на ринку
