У сучасному інформаційному світі на зміну принципу «Освіта на все життя» прийшов принцип «Навчання впродовж життя». Неможливо передбачити, які знання будуть потрібні нашому користувачеві завтра. Тому, головна вимога педагогічної науки сьогодні - навчити вчитися, а не давати готову набір знань. Розвиток цих навичок необхідно для того, щоб користувач надалі сам міг орієнтуватися в інформаційному просторі і самостійно підвищувати свій освітній рівень.
Інформатизація бібліотеки: навіщо вона потрібна студентам і дорослим?
ПЕРШ ЗА ніж приступити до висвітлення заявленої теми, дозвольте навести висновки.
Сьогодні змінюється основний принцип розвитку бібліотеки. від накопичення інформації всередині бібліотеки ми прагнемо перейти до надання інформації, розподіленої по віддаленим місцях зберігання, в тому числі в Інтернеті.
Таким чином, основною характеристикою бібліотеки стає не кількість книг у фондах, а кількість і різноманітність джерел інформації, доступ до яких може надати бібліотека.
Користувачів вже не цікавить, чи є в фондах бібліотек той чи інший документ, а їм важливо, чи відкриють для них бібліотеки доступ до потрібної інформації. Чи буде це зроблено через традиційну книгу в фонді, або через онлайнову повнотекстову базу даних, або через оперативну електронну доставку документа, або через доступ до "вільного" Інтернету, стає не таким істотним для користувачів, набагато важливіше для них швидкість і зручність в отриманні інформації . Орієнтація на оперативне отримання потрібної інформації реалізується в концепції бібліотек як "інформаційних воріт" (information gateway) і веб-сайтів бібліотек як "інформаційних порталів" (information portals). Таке розуміння бібліотек дуже близько за духом і до розуміння сучасних освітніх технологій, які передбачають безперешкодне вільне оперування широким спектром інформаційних джерел незалежно від їх формату.
Ну, а тепер про все по порядку.
Зміни в бібліотеці: наступ по всіх фронтах
Модернізація, інноваційні підходи в роботі, трансформація процесів професійної освіти ... Навколо цього вибудовується повсякденна робота бібліотекаря. Нічого не поробиш: освіта переживає непростий час змін і бібліотека - разом з нею.
У переважній більшості випадків під модернізацією роботи в бібліотеці розуміється активне застосування інформаційно-комунікаційних технологій (ІКТ). Треба сказати, що такий підхід характерний не тільки для бібліотечної спільноти, а й для керівників в області культури і професійної освіти.
Та й в суспільстві в цілому існує думка (яке, до речі сказати, охоче підтримують самі IT-фахівці), що інформаційні технології є головним стратегічним ресурсом, вирішальною ланкою в загальному розвитку будь-якої організації, засобом оптимізації роботи ... і так далі.
Найчастіше, аргументуючи впровадження ІКТ в діяльність бібліотеки, ми говоримо: «ІКТ є засіб підвищення ефективності діяльності бібліотек». І це дійсно так.
Тільки це далеко не єдиний і навіть іноді не самий першочергово важливий (.) Спосіб підвищення ефективності і поліпшення якості роботи бібліотеки.
Для досягнення дійсно нової якості роботи та інформаційного обслуговування користувачів (всех-всех, і нинішніх, і потенційних, які ще самі не знають про це) одного застосування ІКТ недостатньо. Поряд з технологічними нововведеннями необхідні організаційні зміни в роботі бібліотеки (!), А також нові навички / технології роботи в бібліотеці (яким треба вчитися).
Тобто визначальними в процесі модернізації (інноваційної діяльності, трансформації - називайте це так, як вам зручно) є вже не тільки ІКТ, а ще й принципи і технології роботи бібліотеки в умовах формування інформаційного суспільства. Так, так, вже вибачте за пишномовність і «глобальність» останніх слів. Але в світі сьогодні «інформація править бал».
Підкреслю, що один напрямок роботи не виключає інші, а доповнює. Тобто вся діяльність не здійснюється послідовно: «від впровадження ІКТ переходимо до організаційних змін, а потім займемося пошуком нових технологій роботи». Процес перетворень запускається одночасно. і все відбувається паралельно.
Отже, для здійснення процесів якісних перетворень потрібно настання по трьом «фронтах»:
• Займатися впровадженням ІКТ.
• Проводити організаційні зміни. При цьому важливо критично оцінити і проаналізувати організаційну структуру бібліотеки. Треба пам'ятати, що розвиток процесів інформатизації веде не тільки до організаційних змін всередині бібліотеки і новому характеру організаційних відносин в ній. Згодом зміни призводять до організаційних змін в освітній установі і до трансформації всього комплексу відносин бібліотеки з зовнішнім середовищем.
• Вчитися новим технологіям / навичкам роботи.
Що означають для бібліотекаря інформаційні технології?
Найчастіше ІКТ розглядають як (градація по значущості):
• інструмент інтенсифікації діяльності бібліотеки, тобто вдосконалення внутрішніх процесів;
• засіб надання нових послуг в електронній формі, тобто вдосконалення зовнішніх процесів - роботи з користувачами;
• форму інформаційної взаємодії.
Так ось, на практиці найбільше приділяється увага першої позиції. За багатьма оцінками, в Росії до цих пір в рамках процесу інформатизації найчастіше здійснюється швидше автоматизація роботи. яка виражається в оснащенні комп'ютерами та оргтехнікою. Тобто найбільше оптимізуються внутрішні процеси. замість того щоб спрощувати процедури надання послуг користувачам. Тоді як, на мою думку, розстановка пріоритетів повинна бути наступною (і саме в бібліотеці технікуму, оскільки власних ресурсів в ній мало і їй необхідно орієнтуватися на використання, запозичення зовнішньої інформації):
• Форма інформаційної взаємодії. Орієнтуючись в першу чергу на потреби користувача, ми змушені перейти від фрагментарності інформаційної взаємодії до дійсної, системної інтеграції.
• Засіб надання нових послуг в електронній формі (тобто вдосконалення роботи з користувачами). Сервісний виступає пріоритетним напрямком розвитку в усьому світі і у всіх сферах діяльності.
Послуги можуть надаватися і безпосередньо в бібліотеці, і в «онлайновому» режимі через сайт технікуму / бібліотеки (в майбутньому). Вони можуть бути розроблені як самою бібліотекою, так і у співпраці з іншими бібліотеками (публічними, вузівськими, шкільними), установами культури та професійної освіти.
• Інструмент інтенсифікації діяльності бібліотеки (вдосконалення внутрішніх бібліотечних процесів).
Освоюємо електронне середовище
Електронне комплектування. Фахівці Британської бібліотеки вважають, що комплектування повинно бути «сліпим» до форматів і орієнтуватися виключно на якісні (змістовні) критерії. І з цією думкою важко не погодитися.
Разом з тим треба відзначити, що загальна комп'ютеризація дійсно відкрила нову еру в комплектуванні фондів. з'явилися:
• нові джерела комплектування: мережеві магазини, колектори, видавничі сайти;
• нові способи комплектування: доступ до електронних баз даних, створення цифрових копій;
Це дозволяє вирішувати багато питань, практично не відходячи від робочого місця.
За допомогою Інтернету сьогодні можна оперативно навести різноманітні довідки про те чи інше видання або видавництві. Інтернет зробив абсолютно прозорим питання про ціну видання, так як майже завжди можна порівняти пропоновану постачальником ціну на книгу з її вартістю на книжковому ринку. У «онлайновому» режимі в будь-який момент можна перевірити наявність книги в бібліотеках або в продажу, а якщо є цифрове зображення титульного аркуша, палітурки, корінців, сторінок, то можна більш об'єктивно оцінити її зовнішній вигляд.
«Онлайнові» ресурси. Чого тільки немає в Мережі! І багато бібліотек із задоволенням починають поповнювати свої фонди «онлайновими» матеріалами. У зв'язку з цим - деякі теми для роздумів. Створюючи «онлайнову» колекцію матеріалів, чи буде бібліотека дублювати паперові фонди або тільки доповнить їх? Як бібліотеці знайти оптимальний баланс між старими і новими джерелами інформації? Мабуть, доцільно враховувати наступне:
• кількість і види наявних і необхідних видань;
• вартість видань і вартість доступу до старих і нових засобів інформації;
• широту поширення інформації за межами бібліотеки, інтенсивність її використання.
А завершимо сьогоднішні роздуми про особливості процесів інформатизації в бібліотеці «списком добрих справ», які ми цілком можемо творити вже зараз.
Як грамотно вибудувати роботу бібліотек в умовах «інтернетизації» країни і вітчизняної освіти? Що повинна і може зробити бібліотека?
По-перше, осмислити процеси інформатизації в застосуванні до бібліотеки, що ми і постаралися сьогодні зробити.
По-друге, позначити свою позицію з даного питання. Позиція очевидна: для бібліотек сенс роботи в Мережі повинен зв'язуватися, в першу чергу, з використанням пропонованих там ресурсів на підтримку професійної освіти.
По-третє, запропонувати конкретні напрями роботи.
• У спробі досягти зазначеного вище балансу в застосуванні інформаційних технологій бібліотека повинні спиратися на чітку встановлену стратегію. тобто на продуманий план дій. Така стратегія може бути письмово закріплена як внутрітехнікумовскій документ, наприклад «Заява про відповідальність за використання Інтернету». У ньому гранично ясно, точно повинна бути висловлена позиція технікуму і бібліотеки, а також повинні бути чітко «прописані» умови використання Інтернету в навчальному закладі.
• Необхідно визначити конкретні області та методи прімененіяінформаціонних технологій в навчальних, освітніх, виховних цілях. Таким чином, буде продемонстрована обгрунтованість і розумність їх використання в бібліотеці.
• Крім того, необхідно встановити правила і норми використання інформаційних технологій для студентів в бібліотеці технікуму. Необхідні певні технічні рішення: фільтрація контенту.
• Необхідно регулярне навчання використанню інформаційних технологій, причому в першу чергу навчати необхідно педагогів, бібліотекарів.
• Необхідно єдине місце доступу до всіх ресурсів на підтримку професійної освіти. Потрібно принаймні одне особливе інформаційно-мультимедійно-освітній приміщення - середовище, доступна для всіх. Вважаю, цілком очевидно, що це - бібліотека (називайте її як завгодно: інформаційний центр, медіатека та ін. Але, ми вирішили назвати БИЦ - Бібліотечно-інформаційний центр). Вона здатна бути не тільки місцем централізованого розташування всіх ресурсів, а й своєрідним «полігоном», місцем випробування використання нових методик навчання із застосуванням ІКТ. Тому в технікумі створено мультимедійний зал.
І це тільки частина пропозицій, які можуть виходити з бібліотеки.
... Знаєте, процесом використання ІКТ треба не тільки насолоджуватися, але і управляти. Власне, ми не винаходимо велосипед, все вже було в нашому житті. Згадайте керівництво читанням. Чому ж не бути керівництву використанням ІКТ в технікумі і бібліотеці.
Головною метою інформатизації бібліотечних процесів є повне і оперативне інформаційне забезпечення освітнього, наукового та виховного процесів технікуму, за рахунок формування і використання інформаційних ресурсів різної генерації, на основі впровадження нових інформаційних і телекомунікаційних технологій.
Для реалізації поставлених цілей і інтеграції бібліотеки в науково-інформаційний простір технікуму, за основними напрямками інформатизації бібліотеки, співробітниками бібліотеки повинні бути вирішені наступні завдання за основними напрямками інформатизації бібліотеки:
Реалізація потенційної ефективності інформатизації в рамках інтеграції навчально-виховного процесу, впровадження інформаційно-комунікаційних технологій.
Організація інформаційно-діагностичної діяльності, що сприяє позитивній самореалізації.
Основними напрямками роботи бібліотеки в області інформатизації є:
Комплексна автоматизація всіх бібліотечних процесів на базі АБІС VIRTUA;
Формування електронної бібліотеки. Розвиток Медіатеки.
Організація навчання користувачів. Розвиток інформаційної культури. Підвищення кваліфікації співробітників бібліотеки;
Розвиток корпоративної співпраці в області інформатизації з підрозділами технікуму, бібліотеками, інформаційними центрами і організаціями. Участь в спільних проектах;
Організація роботи з розвитку матеріально-технічної бази бібліотеки.
Структура Бібліотечно-інформаційного центру. БИЦ буде виконувати наступні функції:
1. Навчального центру - можливість проводити уроки (малими групами), і готуватися до занять і викладачам, і студентам і учням, брати участь в дистанційних олімпіадах, телекомунікаційних конференціях, проектах, різних конкурсах, займатися самоосвітою.
2. Інформаційного центру - швидкий пошук інформації, тут будуть зібрані всі електронні ресурси технікуму, в тому числі і ресурси, створені викладачами технікуму;
3. Телекомунікаційного центру. на базі якого буде існувати і постійно оновлюватися сайт технікуму і БИЦ.
Розроблено План поетапної реалізації Програми.
До сильної сторони роботи бібліотеки (яку необхідно впровадити) слід віднести наступні два напрямки (вони внесені в план впровадження Програми):
· Автоматизація бібліотечних процесів.
· Формування електронної бібліотеки.
Н.В. Гаврилюк - зав. бібліотекою