"Про затвердження Порядку І УМОВ ПРИСВОЄННЯ, ЗАСТОСУВАННЯ, А ТАКОЖ ЗМІНИ ІДЕНТИФІКАЦІЙНОГО НОМЕРИ ПЛАТНИКА ПОДАТКІВ І ФОРМ ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ ПРИ ПОСТАНОВЦІ НА ОБЛІК, ЗНЯТТЯ З ОБЛІКУ ЮРИДИЧНИХ ТА ФІЗИЧНИХ ОСІБ"
Затверджено новий Порядок та умови присвоєння, застосування, а також зміни ідентифікаційного номера платника податків при постановці на облік, зняття з обліку юридичних та фізичних осіб.
Затверджено також форми документів, що використовуються при постановці на облік, обліку відомостей, зняття з обліку юридичних та фізичних осіб, зокрема:
форма N 09-1-1 "Заява про постановку на облік юридичної особи в податковому органі за місцем знаходження її відокремленого підрозділу на території Російської Федерації";
форма N 09-1-4 "Заява про зняття з обліку юридичної особи в податковому органі за місцем знаходження її відокремленого підрозділу на території Російської Федерації";
форма N 09-2-1 "Заява фізичної особи про видачу документа, що підтверджує присвоєння ідентифікаційного номера платника податків (ІПН)".
Зупинимося на основних положеннях нового Порядку присвоєння ІПН (нагадаємо, що дане скорочення читається "і-Ен-Ен").
Структура ідентифікаційного номера платника податків (ІПН) являє собою:
- для організації - десятизначний цифровий код:
- для фізичної особи - двенадцатізначний цифровий код:
організації
Ідентифікаційний номер платника податків присвоюється податковим органом за місцем знаходження при постановці на облік організації при її створенні, в тому числі шляхом реорганізації.
Постановка на облік організації в податковому органі за місцем знаходження здійснюється на підставі відомостей, внесених до Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ).
Податковий орган за місцем знаходження юридичної особи зобов'язаний здійснити його постановку на облік з присвоєнням ідентифікаційного номера платника податків (ІПН) і коду причини постановки на облік (КПП), внести відомості в ЕГРН не пізніше п'яти робочих днів з дня подання документів для державної реєстрації та видати ( надіслати поштою з повідомленням про вручення) заявнику свідоцтво про постановку на облік в податковому органі одночасно зі свідоцтвом про державну реєстрацію юридичної особи.
Код причини постановки на облік (КПП) присвоюється організації при постановці на облік:
- за місцем знаходження новоствореної юридичної особи (в тому числі шляхом реорганізації) одночасно з присвоєнням ідентифікаційного номера платника податків;
- при зміні місцезнаходження юридичної особи в податковому органі за новим місцезнаходженням на підставі виписки з ЕГРЮЛ, що надійшла з податкового органу за попереднім місцем знаходження організації;
- за місцем знаходження відокремлених підрозділів на підставі заяви про взяття на облік, а також одночасно представлених в одному екземплярі завірених у встановленому порядку копій свідоцтва про постановку на облік в податковому органі організації за місцем її знаходження та документів, що підтверджують створення відокремленого підрозділу (при їх наявності) .
В якості документів, що підтверджують створення відокремленого підрозділу, можуть бути представлені: установчих документів юридичної особи із зазначенням в них відомостей про відокремлений підрозділ, або виписка з ЕГРЮЛ, яке положення про відокремлений підрозділ, або розпорядження (наказ) про його створення.
При відсутності документів, що підтверджують створення відокремленого підрозділу, постановка на облік організації в податковому органі за місцем знаходження її відокремленого підрозділу здійснюється на підставі заяви про взяття на облік і завіреної в установленому порядку копії свідоцтва про взяття на облік в податковому органі організації за місцем її знаходження.
При наділення організацією відокремленого підрозділу повноваженнями щодо сплати податків за місцем його знаходження видається документ, що підтверджує зазначені повноваження;
- за місцем знаходження нерухомого майна та (або) транспортних засобів на підставі відомостей, які повідомляються органами, зобов'язаними повідомляти податкові органи про наявність у платника податків об'єктів оподаткування;
- з інших підстав, передбачених НК РФ, в порядку, встановленому Міністерством Російської Федерації з податків і зборів.
Податковий орган зобов'язаний здійснити постановку на облік організації за місцем знаходження відособленого підрозділу протягом п'яти днів з дня подання організацією всіх необхідних документів.
Податковий орган за місцем знаходження належить організації нерухомого майна та (або) транспортних засобів зобов'язаний здійснити постановку на облік організації протягом п'яти днів з дня надходження відомостей від відповідних органів.
Податковий орган, який здійснив постановку на облік організації, видає їй (надсилає поштою) свідоцтво про постановку на облік або повідомлення про взяття на облік.
Фізичні особи
ІПН присвоюється податковим органом за місцем проживання фізичної особи при постановці на облік фізичної особи або обліку відомостей про фізичну особу.
У разі, якщо фізична особа, якій належить нерухоме майно та (або) транспортні засоби, що не має місця проживання на території Російської Федерації, ІПН присвоюється податковим органом за місцем знаходження майна і (або) транспортного засобу при постановці на облік фізичної особи в вищеназваному податковому органі.
Постановка на облік фізичних осіб, зареєстрованих у ролі індивідуальних підприємців, в податковому органі за місцем їх проживання здійснюється на підставі відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі індивідуальних підприємців (ЕГРІП).
Для постановки на облік в податковому органі фізичної особи, зареєстрованої як індивідуального підприємця, і внесення відомостей в ЕГРН використовується виписка з ЕГРІП.
Податковий орган за місцем проживання фізичної особи, зареєстрованої як індивідуального підприємця, зобов'язаний здійснити його постановку на облік з присвоєнням ІПН (використанням раніше присвоєного ІПН), внести відомості в ЕГРН не пізніше п'яти робочих днів з дня подання документів для державної реєстрації фізичної особи як індивідуального підприємця і видати (надіслати поштою) Свідоцтво про постановку на облік фізичної особи в податковому органі за місцем проживання на території Російсь кой Федерації одночасно зі Свідоцтвом про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця.
У разі якщо фізичній особі, зареєстрованій як індивідуального підприємця, раніше було видано свідоцтво про постановку на облік в податковому органі, одночасно зі Свідоцтвом про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця йому видається (надсилається поштою) тільки Повідомлення про взяття на облік фізичної особи в податковому органі за місцем проживання за формою N 09-2-3.
Постановка на облік приватного нотаріуса та адвоката, який заснував адвокатський кабінет, які згідно з пунктом 2 статті 11 НК РФ віднесені до індивідуальних підприємців, внесення відомостей в ЕГРН здійснюється податковим органом за місцем їх проживання, протягом п'яти днів з дня надходження відомостей до податкового органу, який в той же термін видає (надсилає поштою) платнику податків Свідоцтво про постановку на облік фізичної особи в податковому органі за місцем проживання на території Російської Федерації за формою N 09-2-2 і Повідомлення про зупинці на облік фізичної особи в податковому органі за місцем проживання за формою N 09-2-3.
Постановка на облік в податковому органі за місцем проживання платників податків - фізичних осіб, що не відносяться до індивідуальних підприємців, здійснюється на підставі:
- відомостей, що подаються органами, зазначеними в пунктах 2, 4, 6 статті 85 НК РФ. з подальшою видачею (напрямком поштою з повідомленням про вручення) Повідомлення про взяття на облік фізичної особи в податковому органі за місцем проживання;
- відомостей, що подаються органами, зазначеними в пунктах 3 і 5 статті 85 НК РФ. при наявності надійшла до податкового органу від інших джерел відповідно до законодавства документованої інформації, яка б підтверджувала наявність покладеної на фізичну особу обов'язку сплачувати податки і (або) збори, з подальшою видачею (напрямком поштою з повідомленням про вручення) Повідомлення про взяття на облік фізичної особи в податковому органі за місцем проживання за формою N 09-2-3;
- Заяви фізичної особи про видачу документа, що підтверджує присвоєння ІПН, за формою N 09-2-1 з подальшою видачею (напрямком поштою з повідомленням про вручення) Свідоцтва про постановку на облік фізичної особи в податковому органі за місцем проживання за формою N 09-2 -2 чи іншого документа, що підтверджує присвоєння ІПН.
Постановка на облік, внесення відомостей в ЕГРН здійснюється податковим органом протягом п'яти днів з дня надходження відомостей від органів, зазначених у перерахованих вище пунктах статті 85 Кодексу, або Заяви фізичної особи про видачу документа, що підтверджує присвоєння ідентифікаційного номера платника податків (ІПН), за формою N 09-2-1.
Постановка на облік в податковому органі за місцем проживання, внесення відомостей в ЕГРН на підставі відомостей, що надійшли від органів, зазначених у пунктах 4 і 6 статті 85 Кодексу. якщо місце знаходження нерухомого майна та (або) транспортних засобів знаходиться на території, що не підвідомчій податковому органу за місцем проживання фізичної особи, здійснюється протягом двох днів з дня надходження відомостей від податкового органу за місцем знаходження нерухомого майна та (або) транспортних засобів.
Фізична особа, яка отримала повідомлення про взяття на облік в податковому органі (за винятком фізичної особи - власника нерухомого майна та (або) транспортних засобів, що не має місця проживання на території Російської Федерації), а також фізична особа (у тому числі законний представник дитини в віці до 14 років) у разі виникнення необхідності зазначення ідентифікаційного номера платника податків (ІПН) в документах, що подаються в податкові чи інші органи, необхідності повідомлення ІПН джерела виплати доходів, банку та ін. в разі виникнення інших причин має право звернутися до податкового органу за місцем проживання із заявою за формою N 09-2-1 для отримання документа, що підтверджує присвоєння ідентифікаційного номера платника податків (в тому числі щодо дитини у віці до 14 років).
Для чого застосовується ІПН
Податковий орган вказує ІПН у видаваному (направляється поштою) свідоцтві про постановку на облік в податковому органі, а також у всіх видаваних (надсилаються) організації або фізичній особі повідомленнях.
ІПН використовується податковим органом як номер облікової справи організації і фізичної особи.
Це важливо! Кожен платник податків зазначає свій ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) у поданих до податкового органу декларації, звіті, заяві чи іншому документі, а також в інших випадках, передбачених законодавством.
Відомості про ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) не належать до податкової таємниці.