Другим за значимістю установчим документом після статуту є установчий договір. Цей документ підтверджує факт наявності певних і конкретних домовленостей між засновниками підприємницької фірми. Важливо підкреслити, що дані домовленості не можуть бути іншими, ніж ті, які містяться в статуті фірми. Більше того, основні положення установчого договору фактично дублюють відповідні положення статуту підприємницької фірми.
Установчий договір -це зведення правил, що регулює взаємини засновників фірми в сфері ділової діяльності, цілі, завдання та предмет якої визначається статутом даної фірми.
Значимість даного установчого документа обумовлена декількома причинами. По-перше, установчий договір все ж відрізняється від статуту підприємницької фірми більш докладної регламентацією взаємовідносин засновників. Наприклад, в установчому договорі можуть бути описані умови проведення зборів засновників, порядок розподілу прибутку збитків підприємницької фірми, принципи участі засновників у ініціюванні заходів внутрішнього і зовнішнього аудиту.
Згідно з пунктом 2 статті 52 Цивільного кодексу Російської Федерації в установчому договорі
6 визначається порядок спільної діяльності по створенню юридичної особи;
6 умови передачі йому засновниками своєї участі (розмір і склад внесків, порядок і строки внесення в статутний капітал);
6 відповідальність засновників за порушення обов'язку щодо внесення вкладів;
6 умови і порядок розподілу прибутку і збитків між учасниками;
6 управління діяльністю юридичної особи;
6 склад органів управління;
6 порядок виходу зі складу засновників.
Структура установчого договору в багатьох випадках виглядає наступним чином:
Розділ 1. Загальні положення
• найменування підприємницької фірми;
• організаційно-правова форма підприємницької фірми;
Розділ 2. Основні види діяльності
• мета створення і завдання фірми;
• види діяльності підприємницької фірми.
Розділ 3. Зобов'язання засновників
• повноваження засновників фірми з управління її майном;
• взаємне інформування засновників фірми;
• види відповідальності засновників фірми за невиконання зобов'язань;
• порядок розподілу прибутку між засновниками фірми;
Прогнозування є стрижнем будь-якої торгової системи, ось чому правильно відтворені прогнози Форекс можуть зробити Вас надзвичайно заможним.
• порядок вирішення спорів між засновниками фірми;
• порядок виходу зі складу засновників фірми;
• правила передачі засновниками фірми своєї частки в майні фірми іншим особам;
• процедура прийняття нових учасників фірми.
Розділ 4. Організація фірми
• процедури зміни статутного капіталу фірми;
• перелік питань, що належать до виключної компетенції зборів засновників фірми;
• перелік питань, які потребують одностайного рішення зборів засновників фірми;
• перелік питань, які потребують згоди більшості засновників фірми;
• процедури зміни установчого договору;
• процедури реорганізації і ліквідації фірми;
• процедури поділу витрат на заснування фірми, доходів від діяльності фірми, майна фірми у разі її ліквідації.
По-друге . обговорення і складання установчого договору є корисною формою ділових комунікацій, в ході яких майбутні співзасновники підприємницької фірми набувають цінний досвід в області пошуку і знаходження компромісів. Практика показує, що чим більший досвід підприємницької діяльності мають засновники, тим більше детально вони прагнуть регламентувати свої відносини в новому установчому договорі, так як це дозволяє уникнути згодом непотрібних суперечок з поточних питань діяльності фірми.
По-третє . на етапі обговорення і складання установчого договору обов'язково проявляються і, тим самим, стають відомими багато особисті та професійні якості засновників, такі як вміння ефективно організувати свої дії і дії оточуючих, здатності до лідерства або до конструктивної інтерпретації свіжих ідей, зацікавленість в досягненні згоди в суперечках , релевантність, чутливість до змін. Надалі розуміння названих та інших особистих комунікативних особливостей співзасновників, безсумнівно, виявиться корисним доповненням до установчого договору і не раз допоможе засновникам знаходити спільну мову між собою у важку хвилину.
Отримавши і розглянувши установчі документи створюваного суб'єкта підприємницького бізнесу, уповноважені органи державної реєстрації можуть прийняти одне з трьох можливих рішень - зареєструвати новий суб'єкт бізнесу, дати мотивовану відмову в реєстрації, дати невмотивована відмова в реєстрації. Найкращим рішенням для засновників нового суб'єкта підприємницького бізнесу є, природно, рішення про реєстрацію даного суб'єкта бізнесу.
Проте, готовим треба бути і до відмови в реєстрації. Така відмова може мати вмотивований характер. Це трапляється, коли в справі про створення суб'єкта бізнесу виявляються відсутність повного комплекту установчих документів, невідповідність закону окремих положень зазначених документів, спотворення фактичних даних, відсутність спеціальних дозволів на найменування фірми, або на фірмову назву. Підприємці повинні розуміти, що якими б досконалими вони спочатку не вважали підготовлені установчі документи, реєструючі органи можуть не погодитися з цією думкою. Після приведення в порядок установчих документів, засновники мають можливість продовжити реєстраційний марафон і, врешті-решт, завершити його успішно.
Інша справа - отримання невмотивованої відмови в реєстрації. Сама по собі така ситуація є незаконною, але вона, на жаль, є цілком вірогідною. Справа в тому, що в Цивільному кодексі Російської Федерації сказано лише про те, що відмова в реєстрації за мотивами недоцільність створення юридичної особи не допускається (ст. 51). Таким чином, виходить, що засновникам нового суб'єкта
підприємницького бізнесу не можна офіційно відмовити в реєстрації цього суб'єкта бізнесу, пославшись на відсутність доцільності в існуванні такого суб'єкта бізнесу. Значить, якщо виникає бажання перешкодити реєстрації фірми, відмова має бути іншим.
На жаль, думка недобросовісних чиновників - суб'єктів приватно-державного бізнесу - часом випереджає фантазії підприємців. Можна до безкінечності вимагати від засновників будь-які додаткові документи, не передбачені законом, а то і просто тягнути час. Тому засновникам нового суб'єкта бізнесу варто з самого початку реєстраційного марафону звернутися до професійних юристів, що спеціалізуються на позитивному вирішенні подібних проблем.
Подібна практика існує в усьому світі, і вона називається юридичним супроводом підприємницької
діяльності. Справа в тому, що професія юриста заснована на забезпеченні правового захисту громадян і юридичних осіб. Безглуздо і наївно думати, що кожен суб'єкт бізнесу спочатку знаходиться під захистом закону. Він, дійсно, знаходиться під захистом закону лише остільки, оскільки в будь-якій країні з ринково орієнтованою економікою завжди знаходяться люди і підприємницькі фірми, здатні його захистити. Чудово, коли функцію захисту виконують органи державної влади і управління (в тому числі прокуратура, міліція, УБЕЗ, податкова поліція). Але буває, що доводиться шукати захист і від співробітників самих органів влади і управління.
Нікого вже не дивують факти присутності адвокатів в суді, навіть коли громадяни судяться з державою. Наявність у фізичної, або юридичної особи адвокатів сприяє перетворенню будь-якого марафону в змагання сторін, в якому кожна сторона може представити свої аргументи, але в підсумку все ж виграє та сторона, чиї аргументи виявляться вагомішими. Тим часом, реєстрація нового суб'єкта бізнесу - це настільки важливий елемент підприємницької діяльності, що в реєстраційному змаганні повинні взяти верх правильні аргументи, засновані тільки на законі. Звернення до юристів (адвокатів), звичайно, коштує грошей, але в умовах жорсткості сучасного бізнесу, коли, як відомо, час - гроші, бездарна трата часу на уламування недобросовісних або нерозумних чиновників обходиться дорожче будь-яких грошей.
Професійні юристи (адвокати), що спеціалізуються на реєстраційних марафонах, спочатку допоможуть підготувати саме ті установчі документи, які обов'язково пройдуть державну реєстрацію, а потім і забезпечать отримання позитивного рішення в реєструє державному органі. Важливо підкреслити, що такі юридичні фірми нерідко створюються при явному або неявному участю співробітників самих реєструючих органів. А це означає, що таким фірмам буде набагато простіше домогтися позитивного вирішення питання про реєстрацію нового суб'єкта підприємницького бізнесу, ніж засновникам цього суб'єкта бізнесу, не завжди в належній мірі обізнаним про нюанси юридичної аргументації свого бажання створити фірму. Хоча підприємці захищені законом від різного роду зловживань чиновників, на практиці вони дуже рідко звертаються до суду, вважаючи за краще інші форми залагодження конфліктів.
Отримання позитивного рішення державних реєструючих органів про реєстрацію суб'єкта підприємницької бізнесу означає, що даний суб'єкт бізнесу визнається створеним. Дані про державну реєстрацію суб'єктів підприємницького бізнесу - юридичних осіб включаються до єдиного державного реєстру юридичних осіб. відкритий для загального ознайомлення. Тепер підприємницька фірма стає повною мірою юридичною особою, і її генеральний директор отримує, нарешті, можливість звернутися до керівника іншого суб'єкта бізнесу зі словами: Я прийшов до вас як юридична особа до юридичної особи, не ризикуючи повторити знамениту помилку Остапа Бендера.
На випадок необґрунтованої реєстрації суб'єкта підприємницької бізнесу законом передбачені спеціальні процедури. Будь-яка зацікавлена особа має право протягом шести календарних місяців з дати реєстрації підприємства звернутися до суду із заявою про визнання недійсними установчих документів суб'єкта бізнесу. При встановленні недостовірних відомостей, що містяться в установчих документах підприємницької фірми, дана фірма отримує попередження про обов'язок внести необхідні виправлення, і якщо ця вимога не буде виконана в строк, суд може прийняти рішення про анулювання державної реєстрації зазначеної фірми.
Зареєстрований в установленому порядку суб'єкт підприємницького бізнесу повинен також виконати ще ряд дій, без яких він не зможе почати функціонувати. Перелік цих дій включає
про відкриття розрахункового або поточного рахунку в гривнях та іноземній валюті для здійснення безготівкових платежів і забезпечення безготівкових грошових надходжень;
про офіційну реєстрацію друку фірми в органах внутрішніх справ;
про створення в разі необхідності фірмового стилю і реєстрацію товарного знака;
про придбання ліцензій на ті види діяльності, які вимагають обов'язкового ліцензування;
про установу представництв і філій в тому випадку, якщо це визнано необхідним;
про наповнення розрахункового рахунку фірми засобами, призначеними для формування статутного (складеного) капіталу; при реєстрації фірми засновникам необхідно внести не менше 50% статутного капіталу, інша його частина може бути внесена після закінчення першого року функціонування.
Реєстрація фірми в згаданих організаціях необхідна для організації подальших обов'язкових виплат в дані організації. Вельми відповідальною є процедура відкриття розрахункового рахунку (і інших рахунків) в одному з комерційних банків. Від вибору банку залежить багато в чому швидкість проходження платежів, здійснюваних підприємницької фірмою, або в її користь. Відкриття рахунку необхідно через те, що в Росії, як і в усьому світі, безготівкові платежі абсолютно домінують над готівкою в платіжному обороті. Виготовлення друку потрібно остільки, оскільки саме друк виступає основним атрибутом влади керівників фірми і найважливішою ознакою її дійсного існування.
І, нарешті, підприємницької фірмі виявляється необхідним придбати ліцензії на ті види діяльності, здійснення яких вимагає обов'язкового ліцензування. Під ліцензією розуміється дозвіл (право) на здійснення ліцензованого виду діяльності при обов'язковому дотриманні ліцензійних вимог і умов, видане органом, що ліцензує суб'єкту підприємницького бізнесу. Ця процедура часом буває не менш трудомісткою і виснажливої, ніж реєстрація самої підприємницької фірми, і тому виконання цих обов'язків найкраще також доручити фахівцям.