До іншими операціями, що виконуються співробітником за дорученням організації, можуть ставитися, наприклад, поштові перерахування за виконавчими листами. Підтверджуючим документом в даному випадку буде документ про оплату поштових витрат, виданий відділенням федеральної поштового зв'язку.
Повернення залишку підзвітної суми
Залишок підзвітної суми підлягає поверненню до каси.
Повернення оформляється прибутковим касовим ордером з операцією «Повернення залишилася підзвітної суми».
У підставі прибуткового ордера вказується видатковий ордер, за яким є залишок підзвітної суми.
При заповненні поля відкривається реєстр видаткових ордерів, в якому в полі «До Оплаті» показана сума залишку.
При виборі витратного ордера в поле «Сума» автоматично підставить сума залишку (докладніше див. Розділ «Облік касових операцій»).
В результаті у витратного ордера поле «До Оплаті» в реєстрі видаткових ордерів повинно стати нульовим.
видача перевитрати
Відшкодування підзвітної суми оформляється видатковим касовим ордером з операцією «Видача підзвітних сум». У підставі видаткового ордера вказується авансовий звіт, який потрібно оплатити або за яким є перевитрата. При заповненні поля відкривається реєстр авансових звітів, в якому в полі «До Оплаті» показана сума необхідної оплати (перевитрати). При виборі авансового звіту в поле «Сума» автоматично підставить сума необхідної оплати (перевитрати) (докладніше див. Розділ «Облік касових операцій»). В результаті у авансового звіту поле «До Оплаті» в реєстрі авансових звітів повинно стати нульовим.
Після збереження документа в реєстрі видаткових ордерів поле «До Оплаті» має бути нульовим.