Валюти більшості російськомовних країн, де ми живемо, не відрізняються стабільністю. Тому часто заробляємо ми в національній валюті, а накопичуємо в інших. Облік валюти навіть у сімейних фінансах здається нам головним болем, а вже на підприємствах ...
Наближаються маївки і літній відпочинок, коли ми, можливо, будемо витрачати заощадження. Погодьтеся, що варто перетнути кордон - або просто пожити в країні, де в ходу хоча б пара валют, і ось перед вами постає купа проблем:
- як швидко дізнатися загальну суму грошей у валюті у вас на руках,
- за яким курсом врахувати покупку / продаж іноземної валюти,
- як враховувати покупки за кордоном в загальних витратах?
Загальні вступні про облік валюти
У «Домашньої бухгалтерії» 5 версії можна вести одночасний облік відразу в 5 грошових знаках! Вибрати можете ті валюти, в яких заробляєте. За замовчуванням пропонується пара «національна валюта - долар США», інші настройки є в додатку для ПК і в Android / iOS додатках. Ми розповімо про легке обліку в наших програмах.
1. Якщо ви купуєте / продаєте валюту
Щоб врахувати обмін валюти, зробіть конвертацію грошей, наприклад, всередині рахунки «Гаманець» за курсом обміну.
Долари вам буде пропонуватися врахувати відразу за курсом Центрального / Національного банку, автоматично отримуються з його сайту. Але для кожної операції ви можете скорегувати курс за даними обмінного пункту - і відразу зрозумієте, яку комісію ви заплатили.
Офіційний курс ви можете завантажити в програму автоматично. «Домашня бухгалтерія» може завантажити курси валют з сайтів ЦБ / НБ Росії, України, Білорусі, Казахстану, Латвії, Литви, Естонії, Молдови, Ізраїлю.
2. Коли ви робите покупки за готівкову валюту
Якщо витрата був в валюті, то ми вносимо суму витрат в цій валюті і вказуємо курс валюти. Курс валюти потрібен для того, щоб в звітах можна було побачити всі витрати, приведені до однієї основної валюті. Ви ж хочете контролювати свій баланс? Основну валюту ми традиційно вибираємо в настройках валют.
3. Покупки за валюту з конвертацією
Найчастіше ми жахається величиною цін (або навпаки, захоплюємося дешевизною) товарів в зарубіжних магазинах і прагнемо похвалитися вдалою операцією. Витрачаючи кошти з вітчизняних карт в зарубіжних магазинах, не можна не замислитися про втрати на курсовій різниці, які «прибирають до рук» банки. До речі, можна враховувати і відсотки, і фіксовані комісії обміну, як видно на знімку екрана версії для ПК.
Якщо залишок на рахунку стане негативним, то сума залишку буде показана червоним кольором. Це буде для вас сигналом, що потрібно терміново поповнити рахунок карти.
4. Зняття валюти з рахунку в «наших» грошових знаках
Іноді доводиться знімати з банківської карти в банкоматах або через касу суми не в тій валюті, в якій вони лежать на рахунку. І тоді наш банк заробляє на конвертації, встановлюючи свій курс, часом відрізняється на декілька відсотків від офіційного. Ці витрати теж можна врахувати з використанням функції «обмін валюти». На ілюстрації ми враховуємо особисті фінанси на iPad.
5. Зміна країни проживання - зміна основної валюти
Якщо ви зважилися на такий крок, як переїзд за кордон (наприклад, «на дачу» або «на заробітки»), не забудьте поміняти в налаштуваннях для обліку основну валюту - так буде простіше вводити дані про витрати. Робиться це в пункті меню «Налаштування». Статті витрат і рахунки міняти вам не буде потрібно.
Резюме: облік валюти це просто
«Домашня бухгалтерія» ось вже 18 років допомагає жителям всіх російськомовних країн впоратися з урахуванням витрат і доходів. Ми не знаємо, в яких валютах ви ведете свій облік, але судячи по кількості реєстрацій і покупок в різних країнах, найпопулярнішими для обліку є рублі Росії та Білорусі, українська гривня, казахський тенге, молдовський лей - але майже впевнені, що збираєте ви, в основному, в доларах і євро. Не упускайте можливість порахувати точно!