ІНСТРУКЦІЯ
про порядок видачі документів державного зразка про вищу професійну освіту, заповненні та зберіганні відповідних бланків документів
Видача документів державного зразка про вищу професійну освіту
Заповнення бланків документів державного зразка про вищу професійну освіту
Облік і зберігання бланків документів
10. Для реєстрації видаються дипломів, додатків до них і академічних довідок в кожному вузі ведуться спеціальні книги (книги реєстрації),
в які заносяться наступні дані:
а) порядковий реєстраційний номер;
б) прізвище, ім'я та по батькові особи, яка отримала диплом (академічну довідку);
в) номер бланка диплома (академічної довідки);
г) дата видачі диплома (академічної довідки);
д) найменування напряму підготовки (спеціальності);
е) найменування присвоєної ступеня або кваліфікації;
ж) дата і номер протоколу державної атестаційної комісії;
з) номер наказу про відрахування студента (слухача);
і) підпис керівника підрозділу (служби) вузу, що видає дипломи;
к) підпис особи, яка отримала диплом (академічну довідку).
Примітка. Книги реєстрації виданих дипломів, додатків до них і академічних довідок прошнуровуються, нумеруються, скріплюються печаткою вищого навчального закладу і зберігаються як документи суворої звітності.
11. Передача отриманих вузом бланків в інші вузи не допускається.
12. Бланки документів про вищу професійну освіту зберігаються в вузах як документи суворої звітності і враховуються за спеціальним реєстром.
13. Копії виданих документів про вищу професійну освіту в одному екземплярі підлягають постійному зберіганню в архіві вузу в особовій справі випускника вузу.