НАКАЗ Міністра оборони РФ від 23.05.99 N 225 "Про введення в дію ГРОШОВИХ атестат військовослужбовцям строкової СЛУЖБУ ЗА КОНТРАКТОМ І за призовом"
Інструкція про порядок видачі ГРОШОВИХ атестат військовослужбовцям строкової СЛУЖБУ ЗА КОНТРАКТОМ І за призовом
1. Грошові атестати (додаток N 1 до цієї Інструкції) військовослужбовцям, які проходять військову службу за контрактом і за призовом (далі іменуються - військовослужбовці), видаються:
у всіх випадках переміщення з однієї військової частини <*> в іншу, в тому числі при направленні в військово - навчальні заклади на навчання на термін більше двох місяців і на лікування у військово - лікувальні установи, розташовані поза пунктом, в якому військовослужбовець проходить військову службу;
<*> Тут і далі в тексті цієї Інструкції, а то й обумовлено особливо, під військовою частиною розуміються орган військового управління, військова частина, військово - навчальний заклад, підприємство, організація Міністерства оборони Російської Федерації, військовий комісаріат.
при перекладі для подальшого проходження військової служби зі Збройних Сил Російської Федерації в федеральні органи виконавчої влади, в яких законодавством передбачена військова служба;
при прикомандирування до федеральним органам виконавчої влади, іншим державним органам та установам, органам виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації, міжнародних організацій відповідно до міжнародних договорів Російської Федерації, державним унітарним підприємствам, майно яких перебуває у федеральній власності, акціонерних товариств, 100 відсотків акцій яких перебуває у федеральній власності і які виконують роботу в інтересах оборони країни і безпеки держави ;
при звільненні з лав Збройних Сил Російської Федерації в запас або відставку.
Військовослужбовцями, що звільняються з військової служби, грошові атестати здаються в районний (міський) військовий комісаріат за місцем військового обліку разом з іншими документами. При звільненні сержантів, старшин, солдатів і матросів, які проходять військову службу за призовом, а також курсантів військових освітніх закладів професійної освіти до укладення з ними контракту грошові атестати не видаються, а про задоволення їх грошовим утриманням робиться відмітка в прохідному свідоцтві.
Грошові атестати видаються військовослужбовцям військової частиною за місцем проходження військової служби, а військовослужбовцям, які перебувають на лікуванні у військово - лікувальних установах або на навчанні у військово - навчальних закладах строком понад два місяці зі збереженням посад за місцем проходження військової служби і зараховані в установленому порядку на фінансове забезпечення за місцем знаходження на лікуванні або навчанні, грошові атестати видаються при вибутті до місця проходження військової служби цими установами.
Військовим, які пройшли військову службу у військових частинах, які не ведуть самостійного фінансового господарства, грошові атестати видаються військовою частиною, в якій ці військовослужбовці перебувають на грошове забезпечення.
2. Грошовий атестат виписується чорнилом або кульковою ручкою. При оформленні грошового атестата про зроблений розрахунку заповнюються всі рядки (при відсутності відомостей - прочеркиваются), в тому числі обов'язково вказуються:
в рядку 1 - встановлений оклад у рублях за займаною штатною військової посади (без підвищень і збільшень) і тарифний розряд;
в рядку 7 - вислуга років на перше число місяця вибуття військовослужбовця;
в рядку 12 - термін перебування в розпорядженні з урахуванням виключення періодів перебування військовослужбовців у відпустках, на лікуванні в лікувальних установах, виконання вакантних посад.
Рядок 6 заповнюється при необхідності для внесення додаткових відомостей, які не зазначено в попередніх рядках грошового атестата.
3. Грошові атестати виписуються на кожного військовослужбовця окремо, заповнюються розбірливо, підписуються командиром військової частини і помічником командира з фінансово - економічної роботи та скріплюються гербовою печаткою військової частини, зазначеної в атестаті.
Видача грошових атестатів на групу (команду) допускається тільки в тих випадках, коли військовослужбовців, що проходять військову службу за призовом, в повному складі направляють в одну військову частину для подальшого проходження військової служби.
До грошового атестату на групу (команду) додається поіменний список військовослужбовців, що складається за формою, наведеною у додатку N 2 до цієї Інструкції.
Поіменний список складається в двох примірниках, з яких перший примірник видається на руки начальнику (старшому) групи (команди), а другий зберігається з корінцем виданого грошового атестата.
При оформленні грошового атестата на групу (команду) військовослужбовців, що проходять військову службу за призовом, в рядку "військове звання, прізвище, ім'я та по батькові" вказуються дані начальника (старшого) групи (команди), а в рядку "найменування штатної посади" додатково проводиться запис, що атестат виданий на військовослужбовців за призовом згідно з доданим поіменним списком. Решта всіх рядків атестата не заповнюються, а прочеркиваются.
Військовим, які пройшли військову службу за призовом, яким в встановлених законодавством випадках оклади по військовим посадам виплачуються в розмірах, встановлених для військовослужбовців, що проходять військову службу за контрактом, виписка грошових атестатів на групу (команду) не допускається.
Грошові атестати, що мають друкарський брак, без печатки, підписи командира військової частини і начальника фінансового органу, з підчистками, виправленнями, а також неправильно заповнені, вважаються недійсними і як підстава для зарахування на грошове забезпечення не приймаються.
Зіпсовані або неправильно заповнені бланки грошових атестатів не знищуються, а перекреслюються і долучаються до корінця грошового атестата.
У грошовому атестаті і в корінці грошового атестата повинні бути підписи власника атестата, що підтверджують правильність записів по виробленим з ним розрахунками.
Грошовий атестат і підтвердження до нього видаються військовослужбовцям під розписку в корінці виданих грошових атестатів.
4. Помічник командира військової частини з фінансово - економічної роботи при зарахуванні військовослужбовців на грошове забезпечення зобов'язаний:
перевірити по пропонованих військовослужбовцями грошовим атестатами правильність і повноту зроблених записів;
звірити правильність і повноту проведених виплат з особистою справою військовослужбовця (вислугу років, що дає право на отримання відсоткової надбавки за вислугу років, пенсійної надбавки і т.д.);
повідомити при виявленні порушень в оформленні грошового атестата задовольняються фінансовому органу військової частини, що видала грошовий атестат.
5. Військовослужбовцям, які проходять військову службу за призовом, які прибули до нового місця військової служби та які не пред'явили грошовий атестат з огляду на його втрати або з інших причин, грошове забезпечення за новим місцем служби виплачується, починаючи з першого числа місяця, наступного за місяцем прибуття, на підставі рапорту, в якому прибув вказує: причину неподання грошового атестата, займану ним за попереднім місцем служби військову посаду (що знаходиться в розпорядженні - термін перебування в розпорядженні), дату, по яку він був удов етворен грошовим утриманням та з якого розрахунку, суму належних з нього утримань і за що.
Військовим, які пройшли військову службу за контрактом, які прибули до нового місця військової служби та які не пред'явили грошовий атестат з огляду на його втрати або з інших причин, грошове забезпечення не виплачується.
У цих випадках проводиться службове розслідування і особи, винні в недбалому ставленні до зберігання грошового атестата, залучаються до відповідальності. Копії матеріалів адміністративного розслідування і запит про висилку дубліката <*> грошового атестата направляються на колишнє місце служби військовослужбовця для оформлення дубліката грошового атестата (щодо військовослужбовців, які перебували в розпорядженні, крім того, робиться запит про проведені виплати в період перебування їх у розпорядженні).
Перерахунок за минулий час провадиться після одержання грошового атестата (дубліката) з попереднього місця служби.
Військова частина, яка видала дублікат грошового атестата замість втраченого, в 3-денний строк подає своєму задовольняються фінансовому органу донесення про втрачені грошових атестатах із зазначенням відомостей, кому був виданий грошовий атестат, дати його видачі, серії та номера.
Задовольняються фінансові органи представляють донесення про обставини втрати із зазначенням кількості, серій та номерів втрачених бланків грошових атестатів, вжитих заходів по їх розшуку та покаранню винних до Головного управління військового бюджету і фінансування Міністерства оборони Російської Федерації по підпорядкованості не рідше одного разу в квартал.
Головне управління військового бюджету і фінансування Міністерства оборони Російської Федерації періодично видає вказівку про втрачені бланках грошових атестатів.
6. Після зарахування військовослужбовців на грошове забезпечення фінансовий орган військової частини зобов'язаний у 3-денний термін вислати військової частини, що видала грошовий атестат, підтвердження до грошового атестату цінних або рекомендованим листом.
Помічник командира військової частини з фінансово - економічної роботи, що видала грошовий атестат, отримавши підтвердження до грошового атестату, прилучає його до корінця грошового атестата.
У разі затримок надходження підтверджень помічник командира з фінансово - економічної роботи військової частини, що видала грошовий атестат, повинен вжити заходів до отримання підтвердження, звертаючись в необхідних випадках в фінансового органу військової частини, в яку відбув військовослужбовець.
Контроль за правильністю видачі, обліку, зберігання і використання грошових атестатів здійснюється органами по контролю за фінансовою та господарською діяльністю Міністерства оборони Російської Федерації в ході ревізій і перевірок, а також задовольняються фінансовими органами в ході перевірок фінансово - господарської діяльності військових частин, установ, підприємств та організацій.
Дані для розрахунків по грошовому платні з військовослужбовцями, які проходять військову службу за контрактом, враховуються у другому розділі Книги обліку військовослужбовців, які перебувають на грошове забезпечення, і бланків грошових атестатів (форма N 18) <*>.
<*> Введена в дію Положення про фінансовому господарстві військової частини.
7. Грошові атестати є бланками суворої звітності і зберігаються в замикаються і опечатується сховищах під відповідальністю: в постачальних фінансових органах - начальника фінансового органу, і спеціально призначеного посадової особи фінансового органу, а у військовій частині - помічника командира військової частини з фінансово - економічної роботи.
Облік бланків грошових атестатів ведеться в книзі обліку бланків суворого обліку та керівних документів по фінансово-економічній службі (форма N 46) <*>.
<*> Введена в дію Положення про фінансовому господарстві військової частини.
Бланки грошових атестатів видаються нижчестоящим задовольняються фінансовим органам по довіреності та накладної (форма N 12) <*>. У накладній зазначаються кількість, серія і номери відпущених бланків.
<*> Введена в дію Положення про фінансовому господарстві військової частини.
Начальник фінансового органу при прийомі бланків грошових атестатів зобов'язаний перевірити відповідність кількості фактично прийнятих бланків, їх серій і номерів даними, вказаними в накладній. У разі виявлення будь-яких розбіжностей складається акт у двох примірниках, один з яких направляється вищестоящому задовольняються органу, а інший залишається в справах укладача акта.
Начальник вищого фінансового органу, отримавши акт, зобов'язаний негайно вжити заходів до розшуку бланків, яких бракує або до усунення помилок, допущених при заповненні накладної.
Видача бланків грошових атестатів військовим частинам проводиться на підставі заявки, підписаної командиром військової частини і помічником по фінансово - економічної роботи та скріпленої гербовою печаткою військової частини, за накладною, що виписується в двох примірниках. Один примірник накладної надсилається разом з бланками атестатів військової частини, а другий залишається в справах фінансового органу.
Видача бланків грошових атестатів безпосередньо представникам військових частин проводиться за пред'явленням ними документа, що посвідчує особу одержувача, довіреності на право отримання бланків, підписаної командиром військової частини і завіреної гербовою печаткою військової частини.
Фінансового органу, при видачі грошових атестатів військовим частинам на зворотному боці підтвердження до грошового атестату ставлять гербову печатку і поштові реквізити.
8. Корінці грошових атестатів з поданими доказами, зіпсовані бланки грошових атестатів, а також грошові атестати, на підставі яких прибули військовослужбовці зараховувалися на грошове забезпечення, зберігаються у військовій частині протягом п'яти років після проведення документальної ревізії фінансової і господарської діяльності органами по контролю за фінансовою і господарською діяльністю Міністерства оборони Російської Федерації, після чого знищуються в установленому порядку комісією, призначеної командиром Воїнс ой частини.
9. Грошові атестати брошуруються в книжки по 50 аркушів, мають єдину форму і друкуються на сітчастої папері одного кольору.
Кожен випуск грошових атестатів ділиться на серії, що позначаються двома великими літерами українського алфавіту. Грошові атестати кожної серії мають самостійну нумерацію, яка складається з шести цифр. Наприклад: грошовий атестат "Серія АБ N 000001" або "Серія АД N 255350".
Серія і номер грошового атестата вказуються на корінці грошового атестата, грошовому атестаті і підтвердження до грошового атестату.
Виготовлення бланків грошових атестатів здійснюється Головним управлінням військового бюджету і фінансування Міністерства оборони Російської Федерації, а книг обліку військовослужбовців, які перебувають на грошове забезпечення, бланків грошових атестатів (форма N 18), книг обліку бланків суворого обліку та керівних документів по фінансово-економічній службі (форма N 46 ) - фінансово - економічними управліннями видів Збройних Сил Російської Федерації і військових округів в установленому порядку.
Начальник Головного управління
військового бюджету і фінансування
Міністерства оборони
Російської Федерації
генерал - полковник
Г.Олійник
Додаток N 1
до Інструкції (п. 1)
- Головна
- НАКАЗ Міністра оборони РФ від 23.05.99 N 225 "Про введення в дію ГРОШОВИХ атестат військовослужбовцям строкової СЛУЖБУ ЗА КОНТРАКТОМ І за призовом"