Інструкція щодо заповнення даних ГІС ЖКГ (I частина)
Дана інструкція описує послідовність кроків по занесенню інформації в Державну інформаційну систему житлово-комунального господарства (ГІС ЖКГ) з програмного комплексу Квартал для організацій управління житловим фондом (Керуючі компанії, ТСЖ, ЖБК).
Попередні кроки в рамках ГІС ЖКГ
Необхідна реєстрація організації в ГІС ЖКГ (потрібно електронний підпис).
Керівник організації повинен бути включений в групу адміністраторів (esia.gosuslugi.ru - Організації / Детальніше / Доступ до систем, далі вибрати систему - «Державна інформаційна система житлово-комунального господарства», далі група - «Адміністратор організації в ГІС ЖКГ»).
Керівник організації (або інша особа, яка буде безпосередньо заповнювати дані в ГІС) повинен бути включений в групу Уповноважених фахівців (esia.gosuslugi.ru - Організації / Детальніше / Доступ до систем, далі вибрати систему - «Державна інформаційна система житлово-комунального господарства» , далі група - «Уповноважений фахівець організації в ГІС ЖКГ»).
Особі, яка буде заповнювати дані в ГІС, повинні бути дані необхідні права в рамках ГІС (Сайт ГІС - Адміністрування / Співробітники)
Потрібно зареєструвати договір (и) управління будинком або Статут ТСЖ / ЖБК, а також протокол загальних зборів, після чого вибрати будинки, що знаходяться під управлінням. Договір управління повинен бути в статусі "Чинний".
Якщо все зроблено правильно, то при вході в ГІС ЖКГ буде відображатися меню, в якому є крім інших пункти «Адміністрування» (для адміністратора системи), «Об'єкти управління», «Результат імпорту / експорту файлів» (примітка: останній пункт зазвичай відображається при виборі символу «меню» в кінці меню сайту).
Перевірте, що всі потрібні вдома виводяться в списку «Об'єкти житлового фонду» (меню «Об'єкти управління» / «Об'єкти житлового фонду», далі кнопка «Знайти»).
Попередні кроки в системі Квартал
Необхідно внести деякі дані, якщо вони не були внесені раніше:
Дані по домівках (меню «Розрахунки» / »Налаштування»):
• Кадастровий номер будинку
• Загальна площа будинку
• Код будинку по ФИАС (можна скористатися посиланням над таблицею)
• Код ОКТМО (можна скористатися посиланням над таблицею)
• Рік введення в експлуатацію
• Кількість поверхів всього (в т.ч. підземні)
• Кількість підземних поверхів (підвал вважається за 1 поверх)
Дані по приміщеннях (меню «Особовий рахунок» / «Змінити»):
Дані за приладами обліку (меню «Особовий рахунок» / «Покази лічильників», далі при необхідності «Розгорнути додаткові дані»):
• Номер приладу обліку
• Марка, модель приладу обліку
• Дата встановлення приладу обліку
Увага! Всі дані по домівках є важливими, так як при внесенні інформації йде звірка з даними з Росреестра.
Крок 1. Внесення даних по багатоквартирних будинків і приміщень
Перейдіть в пункт меню «Об'єкти управління» / «Об'єкти житлового фонду» на сайті ГІС ЖКГ.
Натисніть кнопку «Знайти» в пошуку, щоб відобразити перелік будинків під управлінням.
Це показує дані по дому (домівках), які вже містяться в системі ГІС. Ці дані можуть бути заповнені сторонніми організаціями.
У розділі «Кількість приміщень» можна визначити, скільки житлових і нежитлових приміщень розміщено в системі на даний момент (відзначено червоною стрілкою) на малюнку:
Кроки по внесенню даних:
а) У програмі Квартал вибрати пункт меню «База даних» / «ГІС ЖКК» / «Експорт відомостей про МКД».
Буде сформований файл вивантаження «Імпорт МКД.xlsx». Автоматично відкривається папка, в якій містяться файли експорту з системи Квартал (зазвичай це «<папка базы данных>\ ГІС-ЖКГ-експорт »).
Якщо в процесі формування експорту будуть виявлені помилки (зазвичай це відсутні дані по домівках - кадастровий номер і т.д.), будуть виведені відповідні попередження.
б) У ГІС ЖКГ вибрати пункт меню «Об'єкти управління» / «Об'єкти житлового фонду», далі натиснути кнопку «Завантажити дані»:
У підменю натисніть «Додати файл» (в розділі «Завантажити дані про багатоквартирні будинки»), далі виберіть файл «Імпорт МКД.xlsx» в папці «ГІС-ЖКГ-експорт», далі натисніть «Завантажити файли» і, нарешті, « імпортувати ».
в) Далі потрібно перевірити результат імпорту даних в ГІС ЖКГ. Для цього потрібно вибрати пункт меню «Результат імпорту / експорту файлів» (див. Рис.):
Зверніть увагу, що обробка файлів імпорту може відбуватися не відразу після виклику відповідного пункту меню, а з деякою затримкою, яка може становити до декількох годин.
Після завершення обробки результат можна отримати, натискаючи на кнопку «Стрілка вниз» праворуч від відповідного рядка:
У підміню є два пункти - «Подивитися звіт» і «Зберегти оброблений файл».
Перший пункт дає зведену інформацію про імпорт, другий пункт дозволяє завантажити вихідний файл імпорту з заповненими полями з результатом обробки по кожному будинку, приміщення.
Якщо виявлені помилки, то можна повторно вивантажувати файл після виправлення помилок. При цьому якщо помилки виявлені тільки в частині приміщень, а інші завантажені успішно, повторна вивантаження приміщень, які були вивантажені раніше, проблем не викликає.
Зауваження по розділеним / прихованим особових рахунках і по комунальним квартирах
ГІС ідентифікує приміщення по найменуванню. Тому якщо в базі Кварталу присутні кілька особових рахунків, що належать до одного і того ж приміщення, процедура вивантаження виконується наступним чином:
1) Якщо є кілька особових рахунків з ненульовий площею по одному приміщенню.
У цьому випадку ситуація розглядається як наявність розділених особових рахунків (або як комунальна квартира). У ГІС вивантажується одне приміщення з сумою площ від всіх особових рахунків.
2) Якщо є кілька особових рахунків по одному приміщенню, в яких тільки одне має площу, інші - нульову площу.
Ця ситуація розглядається таким чином, що особові рахунки з нульовою площею - це закриті особові рахунки (вони не вносяться в ГІС як особові рахунки).
3) Закриті особові рахунки (перенесені в архів) НЕ вивантажуються в ГІС як приміщення і як особові рахунки.
Крок 2. Внесення даних по особових рахунках
Перейдіть в пункт меню «Об'єкти управління» / «Особові рахунки» на сайті ГІС ЖКГ.
Натисніть кнопку «Знайти» в пошуку, щоб відобразити перелік вже внесених особових рахунків.
Зверніть увагу: якщо в системі ГІС вже є все або частину особових рахунків будинку і потрібно оновити дані (або внести відсутні особові рахунки), то недостатньо просто зробити повторну вивантаження зі змінами (це відрізняється від вивантаження даних по МКД - крок 1). Необхідно внести в базу Кварталу ідентифікатори особових рахунків, привласнених ГІСом (вони називаються Номери єдиного особового рахунку). Як це робиться - см. Крок 3.
Кроки по внесенню даних:
а) У програмі Квартал вибрати пункт меню «База даних» / «ГІС ЖКК» / «Експорт відомостей про особових рахунках».
Буде сформований файл вивантаження «Імпорт ЛС.xlsx». Автоматично відкривається папка, в якій містяться файли експорту з системи Квартал (зазвичай це «<папка базы данных>\ ГІС-ЖКГ-експорт »).
Якщо в процесі формування експорту будуть виявлені помилки (зазвичай це відсутні дані по домівках - кадастровий номер і т.д.), будуть виведені відповідні попередження.
б) У ГІС ЖКГ вибрати пункт меню «Об'єкти управління» / «Особові рахунки», далі натиснути кнопку «Завантажити інформацію»:
У підменю натисніть «Додати файл», далі виберіть файл «Імпорт ЛС.xlsx» в папці «ГІС-ЖКГ-експорт», далі натисніть «Завантажити файли» і, нарешті, «Імпортувати».
в) Далі потрібно перевірити результат імпорту даних в ГІС ЖКГ. Для цього потрібно вибрати пункт меню «Результат імпорту / експорту файлів».
Зверніть увагу, що обробка файлів імпорту може відбуватися не відразу після виклику відповідного пункту меню, а c деякою затримкою, яка може становити до декількох годин.
Після завершення обробки результат можна отримати, натискаючи на кнопку «Стрілка вниз» праворуч від відповідного рядка:
У підміню є два пункти - «Подивитися звіт» і «Зберегти оброблений файл».
Перший пункт дає зведену інформацію про імпорт, другий пункт дозволяє завантажити вихідний файл імпорту з заповненими полями з результатом обробки по кожному особовому рахунку.
Увага! Якщо в процесі вивантаження частина особових рахунків була успішно внесена в ГІС, а інші особові рахунки - немає (через помилки), то не можна просто повторно робити вивантаження всіх особових рахунків після виправлення помилки. (В цьому випадку є ймовірність, що особові рахунки будуть додані повторно.) Необхідно спочатку завантажити ідентифікатори успішно завантажених особових рахунків в базу Квартал (див. Крок 3 нижче).
Крок 3. Внесення в Квартал ідентифікаторів приміщень і особових рахунків, привласнених ГІСом
Система ГІС ЖКГ привласнює приміщень і особових рахунках ряд ідентифікаторів, а саме:
Унікальний номер приміщення (бізнес-ідентифікатор приміщення)
Єдиний номер особового рахунку (Елс)
Ці дані використовуються при зміні даних по особових рахунках, при вивантаженні приладів обліку і т.д.
Для коректної роботи подальших кроків взаємодії з ГІС, необхідно завантажити ці номери в систему Квартал.
Кроки по завантаженню ідентифікаторів:
а) У ГІС ЖКГ вибрати пункт меню «Об'єкти управління» / «Особові рахунки», далі натиснути кнопку «Вивантажити інформацію»:
б) Далі потрібно перевірити результат імпорту даних в ГІС ЖКГ. Для цього потрібно вибрати пункт меню «Результат імпорту / експорту файлів». Файл повинен називатися «Приміщення та Елс від ДД.ММ.РРРР ГГ: ММ.xlsx», де ДД.ММ.РРРР ГГ: ММ - дата і час формування вивантаження.
Потрібно натиснути кнопку «Стрілка вниз» і з меню, що випадає вибрати «Зберегти оброблений файл». Збережіть файл де-небудь на комп'ютері, наприклад, в папці «<папка базы данных>\ ГІС-ЖКГ-експорт ».
в) У програмі Квартал виберіть пункт меню «База даних» / «ГІС ЖКК» / «Імпорт номерів Елс», потім виберіть файл, збережений на попередньому етапі.
Буде проведена завантаження номерів в базу Квартал.
Можна перевірити внесені дані на вкладці «ГІС ЖКГ» у вікні особового рахунку.
Крок 4. Внесення даних по індивідуальних приладів обліку
Для правильної вивантаження даних необхідно внести в базу Кварталу інформацію про номери єдиних особових рахунків (див. Крок 3).
Також бажано в базі Кварталу внести дані за приладами обліку, а саме:
Номер кожного приладу обліку
Марку приладу обліку
Модель приладу обліку
Дані вносяться в вікні введення показань лічильників (в нижній частині вікна). Якщо поле з даними лічильників не відображається, натисніть на «Розгорнути додаткові дані» внизу праворуч у цьому вікні.
Дані вносяться всіх приладів обліку в обраному особовому рахунку.
Кроки по внесенню даних:
а) У програмі Квартал вибрати пункт меню «База даних» / «ГІС ЖКК» / «Експорт ПУ (індивідуальні прилади обліку)».
Буде сформований файл вивантаження «Імпорт ПУ.xlsx». Автоматично відкривається папка, в якій містяться файли експорту з системи Квартал (зазвичай це «<папка базы данных>\ ГІС-ЖКГ-експорт »).
б) У ГІС ЖКГ вибрати пункт меню «Об'єкти управління» / «Прилади обліку», далі натиснути кнопку «Дії» і вибрати пункт меню «Імпортувати ПУ»:
У підменю натисніть «Додати файл», далі виберіть файл «Імпорт ПУ.xlsx» в папці «ГІС-ЖКГ-експорт», далі натисніть «Завантажити файли» і, нарешті, «Імпортувати».
в) Далі потрібно перевірити результат імпорту даних в ГІС ЖКГ. Для цього потрібно вибрати пункт меню «Результат імпорту / експорту файлів». Зверніть увагу, що обробка файлів імпорту може відбуватися не відразу після виклику відповідного пункту меню, а з деякою затримкою, яка може становити до декількох годин. Після завершення обробки результат можна отримати, натискаючи на кнопку «Стрілка вниз» праворуч від відповідного рядка.