Інструкція щодо заповнення заявки на участь в конкурсі
3. Форма заявки
3.1. Для участі в конкурсі зацікавлена особа подає заявку на участь у конкурсі за встановленою справжній конкурсній документації формі. Прийом заявок на участь у конкурсі припиняється безпосередньо перед початком процедури розкриття конвертів із заявками на участь у конкурсі, зазначених у повідомленні про проведення відкритого конкурсу.
3.2. Заявки на участь в конкурсі повинні відповідати вимогам, встановленим до таких заявками справжньою конкурсною документацією, і містити документи і матеріали, передбачені цією конкурсною документацією, і підтверджують відповідність заявників вимогам, що пред'являються до учасників розміщення замовлення.
3.3. Заявка на участь в конкурсі оформляється російською мовою в письмовій формі, засвідчується підписом заявника, і надається в конкурсну комісію в порядку, встановленому конкурсною документацією, в окремому запечатаному конверті.
3.4. До заявки на участь в конкурсі додається засвідчена підписом заявника опис поданих ним документів і матеріалів.
4. Мова документів, що входять до складу заявки
4.1. Учасник процедури закупівлі зобов'язаний вивчити конкурсну документацію, включаючи всі інструкції, форми, умови, вимоги і специфікації.
4.2. Заявка на участь в конкурсі, підготовлена учасником процедури закупівлі, а також всі документи, що входять до складу заявки на участь в конкурсі, пов'язані з цією заявкою, повинні бути складені російською мовою. Подача документів, що входять до складу заявки на іноземній мові повинна супроводжуватися наданням, належним чином завіреного перекладу відповідних документів на російську мову.
4.3. Документи, видані, складені або засвідчені за встановленою формою компетентними органами іноземних держав поза межами Російської Федерації за нормами іноземного права відносно російських організацій і громадян або іноземних осіб, приймаються конкурсною комісією для розгляду при наявності легалізації зазначених документів або проставлення апостиля, якщо інше не встановлено міжнародним договором Російської Федерації.
4.4. При підготовці заявки на участь в конкурсі та документів, що входять до складу заявки на участь в конкурсі, не допускається застосування факсимільних підписів.
5. Оформлення заявки
5.1. Заявки на участь в конкурсі, подаються учасниками процедури закупівлі, повинні бути оформлені в строгій відповідності до вимог цієї конкурсної документації, всі форми повинні бути надруковані і заповнені за всіма пунктами прикладених зразків. Неподання повного комплекту документів, зазначених у розділі 7 цієї конкурсної документації, подача заявки на участь в конкурсі, що не відповідає формальним вимогам, які містяться в цій конкурсній документації, є ризиком учасника процедури закупівлі, який подав таку заявку, який може привести до визнання його заявки на участь в конкурсі не відповідає вимогам цієї конкурсної документації і не допуску до участі в конкурсі такого учасника процедури закупівлі.
5.2. Заявка на участь в конкурсі засвідчується підписом заявника, і надається в конкурсну комісію в окремому запечатаному конверті в порядку, встановленому в цій конкурсній документації.
5.3. До заявки на участь в конкурсі додається засвідчена підписом заявника опис поданих ним документів і матеріалів. Опис складається на окремому аркуші і подається разом із заявкою до конкурсної комісії, в конверт із заявкою Не запечатуй.
5.4. Всі документи, представлені учасниками процедури закупівлі повинні бути підписані уповноваженими особами і скріплені відповідною печаткою (у разі її наявності) (згідно правил ведення діловодства). Підчищення і виправлення не допускаються, за винятком виправлень, парафованих особами, які підписали заявку на участь в конкурсі (або уповноваженими особами). Всі документи повинні мати чітку друк текстів. Використання факсимільного підпису не допускається.
5.5. Всі документи, що входять до заявки на участь в конкурсі, повинні бути належним чином оформлені, повинні мати необхідні для їх ідентифікації реквізити (бланк відправника, вихідний номер, дата видачі). При цьому документи, для яких встановлені спеціальні форми, повинні бути складені відповідно до цих формами.
5.6. Всі документи, що входять до заявки на участь в конкурсі, формуються в один багатосторінковий документ, нумеруються, прошиваються і скріплюються печаткою.
5.7. При описі умов і пропозицій учасниками процедури закупівлі повинні застосовуватися загальноприйняті позначення і найменування відповідно до вимог діючих нормативних правових актів Російської Федерації.
5.8. Відомості, які містяться в заявках учасників розміщення замовлення, не повинні допускати двозначних тлумачень.
5.9. Представлені в складі заявки на участь в конкурсі документи учаснику розміщення замовлення не повертаються.
5.10. Багатосторінкові оригінали документів і багатосторінкові копії документів повинні бути прошиті і опломбовані, завірені уповноваженою особою, із зазначенням кількості прошитих аркушів.
5.11. Копії документів, повинні бути належним чином завірені:
5.11.1. для юридичних осіб: підписом керівника організації, що має право діяти без довіреності або особи, ним уповноваженої, скріпленим печаткою організації;
5.11.2. для індивідуальних підприємців: підписом індивідуального підприємця або особи, ним уповноваженої, скріпленим печаткою індивідуального підприємця;
5.11.3. у випадках передбачених законодавством Російської Федерації копії документів, виписки з них повинні бути завірені нотаріально.
5.12. При оформленні копії заявки на участь в конкурсі учасник розміщення замовлення формує екземпляр копії заявки на участь в конкурсі окремо. Копія заявки на участь в конкурсі повинна бути ідентична оригіналу заявки на участь в конкурсі за складом документів і кількості аркушів і повинна складатися з копій всіх документів, що входять до складу оригіналу заявки на участь в конкурсі.
6. Оформлення конверта із заявкою на участь в конкурсі
6.1. Учасник процедури закупівлі поміщає заявку в запечатаний конверт. На конверті повинно бути зазначено:
- найменування предмета договору оренди за яким робиться пропозиція;
6.2. Якщо конверт із заявкою на участь в конкурсі не запечатаний і не маркований у порядку, зазначеному вище, Орендодавець, конкурсна комісія не несуть відповідальності за втрату конверта або його вмісту, або дострокове розтин такого конверта.
7. Документи, що входять до складу заявки на участь в конкурсі
Заявка на участь в конкурсі, яку представляє учасник конкурсу, повинна включати в себе наступні документи.
7.1. відомості та документи про учасника конкурсу, який подав таку заявку:
7.1.2. отриману не раніше ніж за шість місяців до дня розміщення на офіційному сайті повідомлення про проведення відкритого конкурсу виписку з єдиного державного реєстру юридичних осіб або нотаріально завірену копію такого витягу (для юридичних осіб), отриману не раніше ніж за шість місяців до дня розміщення на офіційному сайті повідомлення про проведення відкритого конкурсу виписку з єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців або нотаріально завірену копію такого витягу (для індивідуальних підприємців), н адлежащім чином завірений переклад на російську мову документів про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи як індивідуального підприємця відповідно до законодавства відповідної держави (для іноземних осіб), отримані не раніше ніж за шість місяців до дня розміщення на офіційному сайті повідомлення про проведення відкритого конкурсу ;
7.1.3. Документи, що підтверджують правомочність особи, яка підписала аукціонний пропозицію:
1) у разі підписання конкурсної пропозиції керівником юридичної особи, надаються завірені підписом керівника та печаткою організації копії таких документів:
копія наказу про прийом на роботу / вступі на посаду керівника,
копія протоколу (рішення) зборів акціонерів (засновників) про обрання керівника,
копія Статуту.
в разі підписання конкурсної пропозиції індивідуальним підприємцем:
копія документа, що посвідчує особу.
Повноваження керівника вважаються підтвердженими в разі, якщо відомості про прізвища, імені, по батькові, посади керівника, який підписав заявку на участь в конкурсі, повністю збігаються в заявці на участь в конкурсі (у всіх формах заявки), виписки з державного реєстру юридичних осіб (виписки з державного реєстру індивідуальних підприємців), документах про державну реєстрацію юридичної особи відповідно до законодавства відповідної держави і документа, який підтверджує факт обрання (наз аченія) на посаду керівника.
2) у разі, якщо конкурсна пропозиція підписана не керівником юридичної особи або не фізичним особою-учасником, в тому числі індивідуальним підприємцем надаються:
- нотаріально завірена копія або оригінал довіреності на право підписання конкурсної пропозиції особі, яка підписала конкурсну пропозицію;
- для юридичних осіб: завірені підписом керівника та печаткою організації копії таких документів:
копія наказу про прийом на роботу / вступі на посаду керівника,
копія протоколу (рішення) зборів акціонерів (засновників) про обрання керівника,
копія Статуту.
- для фізичних осіб, в тому числі індивідуальних підприємців:
копія документа, що посвідчує особу довірителя.
Довіреність в даному випадку, відповідно до чинного законодавства Російської Федерації, повинна містити перелік дій здійснюваних від імені учасника конкурсу в процесі проведення конкурсу (підписання заявки, подача заявки, підписання заяв, запитів про роз'яснення положень конкурсної документації, а також інші необхідні дії, які учасник вважатиме необхідними для ефективнішого представлення його інтересів).
7.2. документи або копії документів, що підтверджують відповідність учасника конкурсу встановленим вимогам і умовам допуску до участі в конкурсі:
7.2.1. Документи, що підтверджують кваліфікацію Учасника (оформляється за прикладеному зразку - Форма 6 до цієї конкурсної документації).
7.2.2. Заявка на участь в конкурсі з усіма передбаченими додатками (оформляється за прикладеному зразку - Форма 1 до цієї конкурсної документації).