Вимоги до оформлення та змісту Конкурсної заявки
Кожна група документів повинна бути прошита і пронумерована, на зворотному боці останнього аркуша має бути зазначено кількість листів в даній групі документів, проставлена підпис керівника (уповноваженої особи) 4 і печатка організації (за винятком виписки ізЕГРЮЛ) 5.
Конкурсна заявка подається Учасником у вигляді оформлених роздільно груп документів:
Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ), виписка з Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців (ЕГРІП), видана не раніше 4-х місяців до дати подання пропозиції - завірена органом, що видав документ або нотаріально завірена копія.
Група 2 «Загальні документи. Документи фінансової звітності ».
Анкета учасника, складена за формою 4 (Додаток 3);
Довідка, підписана керівником Учасника, яка підтверджує, що організація не перебуває в процесі реорганізації, ліквідації або банкрутства, а також, що підтверджує, що на майно організації не накладено арешту, і (або) її економічна діяльність припинена;
Звіт організації за минулий рік, за минулий період поточного року, включаючи копії бухгалтерських балансів (ф.№1), звіт про прибутки і збитки (ф.№2), пояснення до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки (ф. №№ 3,4,5) і пояснювальна записка з відміткою про отримання інспекцією ФНС Росії, аудиторського висновку (при його наявності). Всі зазначені документи (їх копії) повинні бути завірені керівником та головним бухгалтером організації і печаткою учасника.
Група 3 «Документи про державну реєстрацію. Установчі документи »6.
Документи, складені іноземною мовою, повинні супроводжуватися перекладом на російську мову, завіреним у порядку, встановленому законодавством Російської Федерації (нотаріально). У випадках, передбачених законодавством Російської Федерації, офіційні документи, складені на території іноземної держави, мають бути легалізовані. Відповідність копій поданих документів оригіналам (подлинникам) повинна бути завірена в нотаріальному порядку.
Офіційні документи (видані, складені або засвідчені компетентними органами іноземних держав поза межами Російської Федерації, призначені для використання в Російській Федерації), повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено міжнародним договором.
Документи повинні бути датовані терміном не раніше ніж за шість місяців до дня розміщення повідомлення про проведення конкурсу.
Склад документів:
Статут і Установчий договір, або статут іноземної організації, а також документ, що підтверджує правовий статус іноземної особи за законодавством країни, на території якої вона заснована, включаючи документи, що підтверджують державну реєстрацію (свідоцтво про заснування / свідоцтво про інкорпорацію, зокрема, Certificate of Introduction і / або інший акт про заснування);
виписка з державного / торгового реєстру або інший документ, що підтверджує відомості про іноземного особі (сертифікат про стан справ, зокрема, Certificate of Good Standing, або про благонадійність стані компанії, або інший документ, що підтверджує, що юридична особа зареєстрована в реєстрі юридичних осіб) ;
свідоцтво, що містить відомості про зареєстроване офісі;
документи, що підтверджують повноваження особи (осіб), що діє (діють) від імені іноземної компанії, включаючи документи про обрання, призначення на посаду одноосібного виконавчого органу та / або осіб, що діють без довіреності від імені іноземної компанії, наприклад, директорів / членів виконавчого органу ( сертифікат, що містить відомості про директорів і секретаря нерезидента; протоколи засідань уповноважених органів про обрання (призначення) директорів / інших посадових осіб, які мають право на укладення угод від імені ін дивній компанії; про надання відповідних повноважень та інші) і \ або нотаріально засвідчене доручення на особу (осіб), уповноважену (уповноважених) здійснювати операції (інші дії) від імені іноземної компанії (щодо осіб, які видали довіреність, необхідні документи, що підтверджують їх повноваження діяти від імені іноземної компанії);
Корпоративні рішення (копії) про вчинення / схвалення / узгодженні операції, які у випадках, якщо необхідність вирішення / схвалення / узгодження угод (дій) виникає в силу вимог / обмежень / передбачених спеціальних процедур прийняття рішення, що діють в іноземній компанії (заяви, підтвердження, сертифікати, свідоцтва, в тому числі що підтверджують відсутність обмежень на здійснення представником одноосібно або спільно з іншою особою угод).
У разі створеного відокремленого підрозділу (філії) іноземної компанії на території Російської Федерації, додатково подаються:
документ, що підтверджує внесення запису до державного реєстру філій іноземних юридичних осіб, акредитованих на території Російської Федерації;
положення про філію;
свідоцтво про постановку на облік в податковому органі філії або документ, що видається податковим органом у випадках, передбачених законодавством Російської Федерації;
ліцензія (дозвіл чи інший документ), якщо право на здійснення діяльності на території Російської Федерації регулюється шляхом видачі відповідного документа;
довіреність і документ про призначення на посаду, що підтверджують повноваження керівника філії іноземної компанії, на вчинення правочинів від імені іноземної організації.
Група 4 «Пропозиції щодо умов договору. Кваліфікаційні документи ».
Заявка на участь в конкурсі за формою 1 (Додаток №3),
Пропозиція за формою 3 (Додаток №3) про якісні та інші характеристики продукції відповідно до технічного завдання Банку, в тому числі копії документів, що підтверджують якість продукції;
документи, що підтверджують кваліфікацію учасника, наявність матеріально-технічної бази та кваліфікованого персоналу.
Копії дозволів (ліцензій або свідоцтв про допуск і т.п.) (з додатками) та інших дозвільних документів, що підтверджують відповідність Учасника, вимогам законодавства Російської Федерації (при необхідності), нотаріально засвідчені.
Вимоги до терміну дії Конкурсної заявки
Конкурсна заявка дійсна протягом терміну, зазначеного Учасником в листі про подачу конкурсної заявки. У будь-якому випадку цей термін не повинен бути менше ніж 90 календарних днів з дня, наступного за днем проведення процедури розкриття надійшли на конкурс конвертів до Конкурсних заявками.
Вказівка меншого терміну дії може служити підставою для відхилення Конкурсної заявки.
Вимоги до складу Конкурсної заявки
Всі документи, що входять до Конкурсну заявку, повинні бути складені російською мовою за винятком нижченаведеного.
Документи, оригінали яких видані Учаснику третіми особами на іноземній мові, повинні бути представлені мовою оригіналу з обов'язковим додатком перекладу цих документів на російську мову, завіреним у встановленому порядку (документи, отримані з-за кордону, повинні бути апостильовані з нотаріально посвідченим перекладом на російську мова. При виявленні розбіжностей між текстом російською мовою і мовою оригіналу, перевага буде віддана тексту російською мовою.
Банк має право не розглядати документи, які не переведені на російську мову.
У документах, що входять в Конкурсну заявку, грошові зобов'язання повинні бути виражені в російських рублях.
У вартість пропозиції повинна бути включена сума ПДВ, а також всі податки і збори.
до конкурсної документації
Форма листа про подання Конкурсної заявки
«_____» _______________ року
На Повідомлення про проведення конкурсу, розміщене в (вказується дата розміщення Повідомлення про проведення конкурсу та видання (сайт), в якому воно було розміщено). з Конкурсною документацією,
(Повне найменування Учасника конкурсу із зазначенням організаційно-правової форми (відповідно до установчих документів))
(Місцезнаходження Учасника конкурсу (відповідно до установчих документів))
повідомляє про прийняття встановлених в даних документах вимог та умов конкурсу в цілому, і пропонує здійснити поставку наступних товарів / виконання наступних робіт / надання таких послуг:
(Найменування пропонованих товарів (робіт, послуг))
на умовах і відповідно до комерційним і технічним пропозицією, що додаються до цього листа і складовими разом з ним Конкурсну заявку, на загальну суму / за одиницю продукції
(Загальна сума Конкурсної заявки / вартість одиниці продукції (робіт. Послуг) ,, рублів / (валюта заявленої вартості) з ПДВ (в разі, якщо ПДВ не обкладається вказати статтю і норму закону, що звільняє від оподаткування ПДВ))
Справжня Конкурсна заявка діє до «____» _______________________ 20__ року.
Справжня Конкурсна заявка доповнюється такими документами (додатки):
ОПИС ДОКУМЕНТІВ,
- на ____ л;
- на ____ л;
Документи, що підтверджують відповідність продукції встановленим вимогам (перерахувати) - на ____ л .;
Документи, що підтверджують відповідність Учасника конкурсу встановленим вимогам - на ____ л.
Комерційна пропозиція - на ____ л.
______________________
(Прізвище, ім'я, по батькові підписала, посада)
Інструкції щодо заповнення
Лист слід оформити на офіційному бланку Учасника конкурсу. Учасник конкурсу надає листу дату і номер відповідно до прийнятих у нього правилами документообігу.
Учасник конкурсу повинен вказати своє повне найменування (із зазначенням організаційно-правової форми) і місцезнаходження (відповідно до установчих документів (статут та ін.).
Учасник конкурсу повинен вказати вартість продукції, що поставляється цифрами і словами, в рублях або іноземній валюті, з ПДВ (в разі, якщо ПДВ не обкладається вказати статтю і норму закону, що звільняє від оподаткування ПДВ), відповідно до Комерційним пропозицією. Ціну слід вказувати в форматі ХХХ ХХХ ХХХ, ХХ руб. наприклад: «1 234 567,89 руб. (Один мільйон двісті тридцять чотири тисячі п'ятсот шістдесят сім руб. Вісімдесят дев'ять коп.) »Учасник конкурсу повинен вказати термін дії Заявки на участь в конкурсі.
Учасник конкурсу повинен перерахувати і вказати обсяг кожного з додаються до Заявки документів, що визначають суть техніко-комерційної пропозиції Учасника конкурсу.
Лист повинен бути підписаний керівником Учасника та скріплена його печаткою.
Форма Технічного пропозиції
Додаток 1 до листа про подання Конкурсної заявки
від «____» _____________ р № __________
технічна пропозиція
повне найменування (із зазначенням організаційно-правової форми) і місцезнаходження (відповідно до установчих документів (статут та ін.): ________________________