Вимоги до оформлення та
змісту Конкурсної заявки
Вимоги до оформлення та змісту Конкурсної заявки
Кожна група документів повинна бути прошита і пронумерована, на зворотному боці останнього аркуша має бути зазначено кількість листів в даній групі документів, проставлена підпис керівника (уповноваженої особи) [1] і печатка організації.
Конкурсна заявка подається Учасником у вигляді оформлених роздільно груп документів:
Група 1 «Загальні документи. Документи фінансової звітності ».
o Анкета учасника, складена за формою 4 (Додаток);
o Довідка, підписана керівником Учасника, яка підтверджує, що організація не перебуває у стані реорганізації, ліквідації або банкрутства, а також, що підтверджує, що на майно організації, пов'язане з виконанням договору не накладено арешту;
o Звіт організації за минулий рік, включаючи копії бухгалтерських балансів (ф.№1), звіт про прибутки і збитки (ф.№2), пояснення до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки (ф. №№ 3,4,5 ) і пояснювальна записка з відміткою про отримання інспекцією ФНС Росії, аудиторського висновку (при його наявності). Всі зазначені документи (їх копії) повинні бути завірені керівником та головним бухгалтером організації і печаткою учасника;
Група 2 «Правовстановлюючі документи».
o Копія установчих документів. включаючи всі внесені на момент подачі Конкурсної заявки зміни - завірені підписом керівника (уповноваженої особи) та печаткою організації;
o Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ), видана не раніше 4 місяців до дати подання пропозиції - копія, завірена нотаріально або органом, який видав відповідний документ;
o Копія рішення уповноваженого органу про обрання керівника організації і копія наказу про призначення його на посаду - завірена підписом керівника (уповноваженої особи) та печаткою організації.
Документи компаній-нерезидентів подаються у вигляді оригіналів або нотаріально засвідчених копій, легалізованих або забезпечених апостилем, з нотаріально посвідченим перекладом на російську мову. При цьому нотаріальне завірення і текст документа скріплюються в один документ шляхом зшивання, на зворотному боці останнього аркуша документа зазначається кількість аркушів та проставляється підпис і печатка нотаріуса.
Документи повинні бути датовані терміном не раніше 3 (трьох) місяців до дати подання пропозиції.
З метою підтвердження правоздатності та повноважень підписантів компанії-нерезиденти подають такі правовстановлюючі документи:
o Установчі документи (Статут, Установчий договір) зареєстровані відповідно до законодавства країни компанії-нерезидента;
o Свідоцтво про реєстрацію юридичної особи, зокрема, Certificate of Incorporation;
o Виписка з торгового реєстру країни реєстрації компанії-нерезидента;
o Сертифікат про стан справ, інший документ підтверджує, що юридична особа зареєстрована в реєстрі юридичних осіб, зокрема, Certificate of Good standing;
o Документи про зареєстроване в Російській Федерації філії / представництві компанії-нерезидента:
- копія положення про філію (представництво);
- копія Свідоцтва про акредитацію і внесення до Державного реєстру філій (представництв) іноземних юридичних осіб, акредитованих на території Російської Федерації;
- копія Свідоцтва про постановку на облік в податковому органі філії (представництва);
o Документи, що підтверджують повноваження директорів та інших осіб, які мають право укладати угоди від імені Компанії:
- Сертифікат, який містить відомості про директорів і секретаря нерезидента;
- Протоколи засідань уповноважених органів про обрання (призначення) директорів / інших посадових осіб, які мають право на укладення угод (інших дій), і про надання відповідних повноважень;
- Довіреність на особу, яка має право здійснювати операції (інші дії) від імені нерезидента (при поданні довіреності - документи, що підтверджують повноваження особи, яка видала довіреність);
o Банк залишає за собою право додатково запросити інші документи, виходячи із законодавства країни реєстрації нерезидента та місця здійснення його основної діяльності (місця знаходження органу управління).
Група 3 «Пропозиції щодо умов виконання договору. Кваліфікаційні документи ».
o Заявка (лист) на участь в конкурсі за формою 1 (Додаток);
o Комерційна пропозиція по формі 2 (Додаток) із зазначенням ціни за одиницю послуги.
o Технічна пропозиція по формі 3 (Додаток) про якісні та інші характеристики продукції відповідно до технічного завдання Банку;
o Перелік техніки за видами (авіаційна, автомобільна, інша техніка) із зазначенням найменування, марки, а також із зазначенням законних підстав використання техніки (власна, орендовані, зафрахтовані і т. д.) (форма довільна);
o Організаційна структура Учасника (блок-схема), включаючи організаційну структуру філії;
Документи, представлені в складі Конкурсної заявки повинні бути продубльовані учасником на CD-ROM у форматі MS Office. Пропозиція повинна супроводжуватися описом документів.
Вимоги до терміну дії Конкурсної заявки
Конкурсна заявка дійсна протягом терміну, зазначеного Учасником в листі про подачу конкурсної заявки. У будь-якому випадку, цей термін не повинен бути менше ніж 90 календарних днів з дня, наступного за днем проведення процедури розкриття надійшли на конкурс конвертів до Конкурсних заявками.
Вказівка меншого терміну дії може служити підставою для відхилення Конкурсної заявки.
Вимоги до мови Конкурсної заявки
Всі документи, що входять до Конкурсну заявку, повинні бути підготовлені російською мовою за винятком нижченаведеного.
Документи, оригінали яких видані Учаснику третіми особами на іншій мові, можуть бути подані мовою оригіналу за умови, що до них додається переклад цих документів на російську мову (в спеціально обумовлених випадках - Апостильований). При виявленні розбіжностей між російським перекладом і оригіналом документа на іншій мові Банк буде приймати рішення на підставі перекладу.
Банк має право не розглядати документи, які не переведені на російську мову.
Вимоги до валюти Конкурсної заявки
Всі суми грошових коштів в документах, що входять в Конкурсну заявку, повинні бути виражені в російських рублях.
У вартість пропозиції вказується в рублях з урахуванням всіх платежів, надбавок і без урахування ПДВ.
[1] При підписанні (завіренні) матеріалів для подання на конкурс уповноваженою особою слід докласти довіреність на відповідні повноваження в групу 2 (Правовстановлюючі документи).