Розповімо в статті, як підготувати заявку на участь у відкритому конкурсі: які документи необхідно включити в заявку, як правильно оформити напис на конверті, як зацікавити замовника, як можна змінити заявку і відкликати.
Перед тим як приступити до підготовки конкурсної заявки, уважно ознайомтеся з документацією про закупівлю, де викладені вимоги замовника. Має сенс заздалегідь оцінити необхідні ресурси: матеріальні, фінансові і трудові. Також розрахуйте можливий розмір прибутку. І беріться за підготовку заявки, тільки якщо впевнені, що компанія здатна виконати зазначені в документації умови протягом встановлених строків.
Реєстрація на порталі.
Для отримання повного доступу до порталу Про-госзаказ.ру необхідно зареєструватися.
Включіть в заявку всі необхідні документи
Відповідно до частини 2 статті 51 Закону про контрактну систему, конкурсна заявка містить:
- найменування, місцезнаходження та контактні дані учасника;
- виписку з ЕГРЮЛ. Вона повинна бути отримана не раніше ніж за шість місяців до дати розміщення сповіщення про закупівлю;
- рішення про призначення керівника. Якщо від імені учасника конкурсу діє інша особа, прикладіть до цього рішення відповідне доручення з печаткою організації;
- копії установчих документів;
- рішення про схвалення крупної операції;
- документи, що підтверджують право учасника на отримання преференцій, якщо такі передбачені в конкурсній документації;
- документи, що підтверджують відповідність учасника всім встановленим документацією і законодавством вимогам (допуски СРО, ліцензії МНС та ін.);
- декларацію СМП, виписку з реєстру суб'єктів малого і середнього бізнесу та інші документи. Вони потрібні, якщо замовник проводить конкурс тільки для учасників СМП і Сонк;
- пропозиція щодо об'єкта закупівлі;
- пропоновану ціну контракту;
- інші пропозиції відповідно до умов конкурсу (терміни виконання контракту, якісні характеристики об'єкта закупівлі та ін.);
- документи, які підтверджують сумлінність компанії. Вони необхідні, якщо НМЦК не перевищує 15 млн руб. а учасник знижує її на 25 відсотків або більше. У тому випадку, якщо зібрати такі документи складно, доведеться збільшити забезпечення контракту;
- документ, що підтверджує внесення забезпечення заявки. Це може бути платіжне доручення з відміткою банку або банківська гарантія;
- декларацію відповідності вимогам, встановленим пунктами 3-5 і 7-9 частини 1 статті 31 Закону про контрактну систему. Іноді замовники просять оформити таку інформацію окремими довідками.
«Управління закупівлями (120 годин)»
Програма розроблена відповідно до методичних рекомендацій Мінекономрозвитку Росії і Міністерства освіти та науки Росії і повністю відповідає ПРОФСТАНДАРТ.
Важливо запам'ятати: якщо замовник привернув до закупівлі спеціалізовану організацію, то учасник закупівлі, який здатний будь-яким чином впливати на її роботу, не може претендувати на контракт.
Особливу увагу приділіть опису характеристик товару. Пропонуючи еквівалент, врахуйте всі параметри еквівалентності, які вказав замовник.
Можете також додати до заяви ескіз, креслення, малюнок, фотографію або будь-яке інше зображення, зразок товару. Якщо замовник включив до складу документації приблизну форму заявки або рекомендації по її оформленню, раджу дотримуватися їх. Це спростить роботу і вам, і конкурсної комісії.
Слід не забувати про те, що всю інформацію та документи учасник подає від свого імені. Тобто компанія несе відповідальність за достовірність документів, а також за достовірність які у них даних.
Чим можна зацікавити замовника
Учасник повинен запропонувати умови як мінімум не гірше тих, що висунув замовник. Однак для перемоги потрібно їх поліпшити. Чим нижче буде запропонована вами ціна і кращі умови виконання контракту, тим більша ймовірність того, що ваша компанія отримає замовлення. Що можна зробити, якщо зниження ціни для вас неприйнятно? Потрібно зробити кращу пропозицію по позначених замовником нестоімостним критеріям оцінки заявки, наприклад по терміну виконання контракту, якості. При цьому не забувайте, що всі документи повинні бути оформлені правильно.
Не нехтуйте технічними деталями
Зшиваючи заявку, слід використовувати дирокол, суворі нитки і велику голку. Щоб уникнути помилок листи пронумеруйте спочатку олівцем і лише потім ручкою.
Прошийте і пронумеруйте всі листи конкурсній заявки. Не забудьте прикласти опис документів, що входять до її складу. Заявку та опис необхідно завірити печаткою і підписом учасника (його посадової особи). Втім, відсутність нумерації аркушів в заявці на участь у відкритому конкурсі - не підстава для відмови в допуску учасника.
Пам'ятайте: замовник не має права вимагати від вас оригінали документів. Досить копій, завірених підписом і печаткою. Виняток - виписка з ЕГРЮЛ. У заявці має бути оригінал цього документа або копія, завірена нотаріально.
Також Закон про контрактну систему не дозволяє замовникам встановлювати інші, допоміжні вимоги до оформлення конкурсної заявки.
Правильно оформіть напис на конверті
Заявку подають в запечатаному конверті.
Перевірте, прописав замовник в документації про закупівлю вимоги до напису на конверті.
Як правило, на ньому вказують наступну інформацію:
Учасник може подати тільки одну заявку щодо кожного предмета (лота) конкурсу.
Місце і строки подачі заявки зафіксовані в повідомленні про проведення відкритого конкурсу. Якщо учасник запізнився, його конверт НЕ розкриють. Замовник поверне таку заявку.
Ознайомтеся з системою рейтингів
Зверніть увагу, що замовник робить свій вибір за допомогою системи рейтингів. Розрахунок роблять за кожною заявкою. Для цього підсумовують бали за різними критеріями з урахуванням значущості (ваги) останніх. На підставі оцінки і зіставлення заявок кожної з них присвоюють порядковий номер. Перший номер отримає учасник, який запропонував найкращі умови. Якщо кілька заявок містять однакові умови, менший порядковий номер присвоять тієї заявці, яка надійшла раніше.
Заявку можна змінити або відкликати
Уважно стежте за діями замовника, адже він може внести зміни до конкурсної документації. В цьому випадку потрібно перевірити відповідність поданої вами заявки новим вимогам.
Закон про контрактну систему дозволяє учаснику вносити зміни в уже спрямовану заявку. При необхідності він може також відкликати заявку і подати нову. Але постарайтеся не затягувати цей процес. Адже замовник має право продовжити термін подачі конкурсних заявок таким чином, щоб у учасників залишилося всього 10 робочих днів для їх зміни.
Отримайте кваліфіковану експертну допомогу в Системі "Держзамовлення"