Сьогодні ми раді представити Вашій увазі інтерв'ю з Ольгою Бельдюгіной, яка займається організацією і координацією весіль.
Здрастуй, Ольга! Розкажи, будь ласка, як давно ти працюєш у весільній індустрії і займаєшся організацією весіль? Як ти прийшла в цю незвичайну професію?
Прийшла я в цю професію після організації власного весілля - закохалася в красу, зворушливість моментів, можливість втілення творчих ідей і в сам процес управління весільним днем) Чесно кажучи, величезна кількість наречених, організувавши власне торжество, думають, що тепер вони хотіли б цим займатися професійно . Але не все так просто. Для того, щоб стати хорошим організатором мало організувати власне торжество. Я пройшла спеціалізовані курси, семінари, прочитала спеціальну літературу, а ще просто я дуже організована людина - все люблю розкласти по поличках, структурувати в таблиці, скласти розклад. Важливо так само знаходити спільну мову з величезною кількістю людей з різними характерами, претензіями, вимогами до власної персони, вміти знаходити спільну мову з персоналом банкетних майданчиків, швидко реагувати на форс-мажорні ситуації, тримати в голові величезну кількість інформації і бути максимально стресостійким людиною.
Напевно, у більшості наречених перед весіллям з'являється питання: «Навіщо мені потрібен весільний розпорядник? Адже я прекрасно впораюся з організацією сама! ». Так для чого потрібен весільний розпорядник?
Організатор - це провідник, який дозволить вам насолоджуватися процесом підготовки та вибору найголовніших весільних атрибутів, який заощадить колосальну кількість вашого часу. Вам не доведеться брати відпустку ще до весілля, щоб закінчити підготовку до неї, але ж багато хто так поступає.
Коли наречена або молодята разом починають самостійно планувати весілля, вони не знають за що братися в першу чергу, на чому варто зробити акценти, на чому можна заощадити, потрібно врахувати так багато речей, що в підсумку щось обов'язково забувається, а в результаті зайві нерви, паніка, стрес і зіпсований настрій в такий важливий день. У організатора ж є певний алгоритм дій, напрацьована база перевірених фахівців на будь-який смак і бюджет, а ще мільйон ідей для того, як зробити весілля унікальним!
Організатор допомагає з вибором ідеї або кольорової палітри весілля, підбирає професійну команду фахівців різного рівня, він відповідає за кожного запрошеного ним фахівця, вибір меню та винної карти - так само обов'язок організатора, ще він створює щохвилинний розклад весільного дня, створює ідеї для виїзної реєстрації та фотозоні, реалізує будь-які бажання молодят! Наприклад, молодята все життя мріяли політати на повітряній кулі, але вони не знають де знайти повітряну кулю, де дозволено йому опуститися, як це зробити максимально красиво і ефектно, а так само як вписати цю подію у весільну розклад. Все це робить організатор, а молодята отримують втілення своєї мрії в реальність!
Як частіше відбувається: до тебе приходять майбутні молодята з уже готовою ідеєю і вони точно знають, що і як має виглядати або ж частіше доводиться шляхом бесід збирати по частинах майбутній стиль весілля? Працюючи з парою, з чого ти починаєш взаємодія?
Буває по-різному) Найчастіше молодятам подобається якийсь колір або ідея в загальному, але вони не знають, як саме її можна втілити, в яких елементах відобразити. Розмовляючи з парою, я задаю питання про них, про те, які фільми, музика, кольору, фактури їм подобається, дізнаюся їх захоплення, питаю на яких весіллях вони були і що їм там запам'яталося. Спілкуючись з парою, я створюю для себе якийсь їх загальний образ і пропоную кілька тем весілля, а потім ми починаємо обговорювати деталі і як би нанизуючи намистинки на нитку, збираємо весь весільний день - неповторний і саме їх!
Чи трапляється так, що ти відговорюватися пару від деяких вже дозрілих ідей?
Молодятам часто хочеться вмістити максимум цікавих ідей, локацій, зон, розваг в один день. Адже така подія буває лише раз у житті! І, звичайно, бувають випадки, коли молодята невірно оцінюють свої сили і в фінансовому плані, і в розкладі весільного дня. В такому випадку, ми виділяємо максимально цікаві і необхідні ідеї, інші відкидаємо або перетворимо їх в менш витратні за часом і витратами. Креативний і професійний підхід організатора точно не позбавить пару їхніх мрій, лише допоможе акуратно зробити їх частиною важливої події.
При підготовці до весілля ти пропонуєш свій список весільних професіоналів або ж наречена може самостійно вибрати фотографа, стиліста, артистів?
Як я вже говорила, у мене є велика база весільних фахівців різного плану і вартості. Зазвичай я пропоную кілька фахівців кожної послуги на вибір, з огляду на бюджет весілля, вимоги до статі і віку, а так само характеру фахівця, що є дуже важливим аспектом, адже взаємодіяти з ними доводиться весь день. Якщо молодята і фотограф, наприклад, абсолютно не підходять один одному за темпераментом, але це може сильно зіпсувати і якість фотографій і настрій пари. Також я відповідаю за рекомендованих мною професіоналів: впевнена в їх пунктуальності, як і терміни роботи, співвідношення ціни і якості. Якщо ж молодята хочуть запросити свого фахівця, я не можу бути проти, але вже не зможу відповідати за нього на 100%. Так що варто враховувати невеликий ризик того, що можна залишитися не повністю задоволеним власним вибором, якщо раніше ви не бачили цього професіонала в справі.
Організація і координація весілля - невід'ємні один від одного послуги або можна скористатися ними окремо?
Я б сказала, що це різні послуги, але кожна з них дуже важлива. Про роль організатора я говорила трохи раніше і думаю, що багато хто вже зробили висновок - чи потрібен їм такий фахівець. Координатор ж - це та людина, яка підключається до весілля в останній момент, але це не означає, що його роль мала. Наприклад, наречений і наречена самостійно організували своє весілля, але вони не хочуть вирішувати організаційні питання в сам урочистий день. А таких питань буде мільйон: простежити, щоб всі професіонали приїхали вчасно; кожному розповісти про його ролі, розкладі дня; проконтролювати готовність майданчика до прийому декораторів, а пізніше гостей; простежити, щоб заявлений декор і оформлення збігалося з фактичним; зустріти анімаційну команду, ведучого, всіх зв'язати між собою; простежити, щоб звучала потрібна композиція під перший весільний танець; щоб торт подали вчасно, а не коли батьки або інші поважні гості вийдуть із залу; відправити бабусю на таксі додому і багато іншого. Координатор в день весілля знімає з молодят величезний тягар відповідальності і дозволяє насолодитися своїм святом в повній мірі!
Зрозуміло, що координатор весілля дійсно необхідний в разі, коли весілля складна по організації і логістики, коли запрошено велику кількість гостей і підрядників. Для чого може стати в нагоді весільний розпорядник, якщо весілля невелика або, наприклад, весілля і зовсім для двох?
Хороший свято - це добре спланований свято, і тут не важливий його розмах. Нехай йде мова про святковій вечері в колі сім'ї в ресторані. Але хіба не потрібно красиво накрити стіл, передбачити квіткові композиції, скатертини, продумати меню. Хіба не потрібно зустріти гостей і проводити їх до місця банкету? Чи не потрібен фотограф для того, щоб відобразити найважливіші моменти? На невеликі, камерні весілля так само запрошуються провідний, жива музика для створення атмосфери. І часом організація такого весілля стає більш складним завданням, ніж організація весілля на 100 осіб. Адже потрібно врахувати думки, звички, бажання кожного гостя, з кожним знайти спільну мову. Координатор на подібному вечорі стає другом і помічником кожного, стежить, щоб комфортний стан його гостей нічим не порушувалось.
Весілля для двох цікаве і сучасне протягом у весільному світі. Молодята хочуть зберегти цей день тільки для себе і неможливо їх в цьому звинувачувати) Але погодьтеся, якщо вдень з'їздити розписатися в ЗАГС, а потім провести вечір в ресторані, день не здаватиметься особливим в повній мірі. Хочеться заповнити його емоціями, розфарбувати яскравими фарбами, запам'ятати його на все життя! Значить, такий день потрібно добре спланувати, продумати кожну робити, кожне місце і час. Для організатора це унікальна можливість реалізуватися творчо! І, звичайно ж, молодята повинні в цей день думати один про одного, а не про те куди тепер їхати і що робити. Приємно, коли можна довіритися професіоналу)
Який твій улюблений момент на весіллі?
Які нестандартні для весільного організатора завдання доводилося тобі вирішувати в процесі весільної підготовки та під час самого весілля?
На одному з весіль в залі, де проходило торжество, знаходилося старе піаніно, яке господарі відмовлялися транспортувати, оскільки боялися, що інструмент не переживе переїзду. В результаті ми з декоратором знайшли рішення і так прекрасно вписали його в інтер'єр залу і декор в цілому, що в результаті здавалося, що інакше і бути не могло.
На іншій весіллі мені довелося попрацювати трохи офіціантом, так як персонал залу, який молодята обрали самостійно, не вкладався в таймінг нашого дня, а завдання організатора зробити все можливе, щоб день пройшов ідеально!
Як ти вважаєш, на чому можна заощадити при організації весілля? На чому економити ні в якому разі не можна?
Заощадити можна на кортежі, адже зовсім не обов'язково їхати на прогулянку або фотосесію після РАГСу з гостями. Тут ви ще економите на напоях і закусках, які будуть необхідні, якщо гості будуть вас супроводжувати. Також можна заздалегідь зайнятися пошуком весільного плаття і знаючи потрібні салони, знайти ідеальний варіант за адекватною ціною.
Дуже раджу молодятам акуратно замовляти різні декоративні та поліграфічні елементи для весілля. Завжди намагаюся запропонувати молодятам такі варіанти декоративних елементів, які вони пізніше зможуть вписати в інтер'єр свого будинку. Адже книга побажань, може бути не дійсно книгою, а, наприклад, красивою скляною пляшкою або ефектною вазою, куди гості будуть опускати свої ніжні побажання, а пізніше молодята із задоволенням розмістять її у себе вдома.
Чи є у тебе досвід організації заходів, крім весіль?
Зараз я запустила новий цікавий проект # свадебниепряткі, який об'єднав висококласних професіоналів з різних областей весільної індустрії Дзержинська! Мета нашого об'єднання показати творчий потенціал кожного учасника і створити унікальний проект з продуманим сюжетом, креативними ідеями, а найголовніше-справжніми, живими емоціями молодят.
Який універсальна порада ти можеш дати тим парам, хто хоче зробити своє весілля оригінальною і красивою?
Мені, як людині творчій людині, цікаво працювати в різних стилях. І я шалено щаслива, що мені трапляються молодята з дуже різними запитами і в темі весілля, і в колірних, і в фактурних рішеннях!
У цьому році на піку моди весільні палітри пастельних тонів, а самі затребувані кольору serenity і rosequartz. Також в тренді залишаються весілля в Еко стилі, з великою кількістю природних матеріалів, приглушеними натуральними відтінками. Увагу привертають монохромні весілля, витримані в одному кольорі. Стилів, рішень, ідей величезна кількість. Є з чого вибрати, але я все ж рекомендую йти від пари. Важливо, щоб ідея і основна концепція весілля подобалися самим молодятам до мурашок)
Питання, який, мабуть, хвилює всіх, хто дочитав наше інтерв'ю до кінця. Скільки ж коштують послуги весільного організатора і весільного координатора?
Координатор весілля коштує від 10000 рублів. Вартість залежить від кількості гостей і бюджету весілля, а значить її наповненості весільними професіоналами і шоу-програмою. Організація весілля коштує від 25000 до 40000 рублів, вартість залежить від тих же факторів. Важливий момент, що при замовленні послуги «організація весілля», послуга «весільний координатор» йде в подарунок. Довіряючи своє весілля професійного організатору, ви гарантовано отримаєте неповторний день, де ви будете головними героями і будете насолоджуватися кожною його миттю!
Ольга, велике спасибі, що приділила час і відповіла на наші запитання. Здорово, що в Дзержинську з'явився молодий і активний весільний організатор з великою кількістю свіжих ідей. Успіху і побільше цікавих весільних проектів!