інвентаризація кладовищ

інвентаризація кладовищ

Ласкаво просимо до нас!

Поняття і визначення

Інвентаризація поховань - система збору, обробки, зберігання та видачі інформації про наявність, склад, місцезнаходження та технічний стан поховань на основі результатів і періодичних обстежень в натурі з закріпленням за громадянами відповідальності за місцями поховань, і наділенням їх правами та обов'язками.

Інвентаризація поховань носить безперервний багаторівневий характер і проводиться на всіх видах кладовищ.

Особа, відповідальна за місце поховання має право:

  • бути відповідальним за могилу, нішу, інше місце поховання останків або праху, з видачею відповідного електронного паспорта поховання. (Дане право включає в себе можливість бути в подальшому похованим на цій ділянці, а також дозволяти через встановлений нормативними документами період часу поховання в цю могилу родичів або близьких померлого.)

    Особа, відповідальна за місце поховання зобов'язане:

  • містити споруди і зелені насадження (оформлений могильний пагорб, пам'ятник, квітник, хрест, огорожу відповідних розмірів, майданчик поховання, необхідні відомості про поховання і т.д.) в належному стані власними силами, або за договором догляду за похованням.

    Електронний паспорт поховання (далі паспорт) - носій інформації - пластикова картка з магнітною стрічкою, що є ідентифікатором в електронній системі баз даних обліку поховань і місць поховань, що формується за результатами інвентаризації, яка містить закодовану інформацію про поточний і технічний стан, місцезнаходження та іншу інформацію про місце поховання. Паспорт може використовуватися для отримання поточної інформації про відвідування відповідальними особами кладовищ з метою проведення актуалізації бази даних і виявлення потенційних безгосподарних поховань та проведених робіт.

    Інвентаризація поховань може бути основною і контрольною.

    Основна інвентаризація проводиться у разі, якщо термін від проведення попередньої інвентаризації більше 3-х років.

    Контрольна інвентаризація проводиться у разі, якщо термін від проведення попередньої інвентаризації менше трьох років.

    Основна інвентаризація здійснюється з метою:

    Контрольна інвентаризація здійснюється з метою:

    Порядок проведення інвентаризації

    Інвентаризація (основна) поховань на кладовищах проводиться не рідше одного разу на три роки первинно - основна інвентаризація і повторно - контрольна інвентаризація.

    При первинному проведенні інвентаризації поховань проводять такі заходи:

  • збір даних для інвентаризації (інвентаризація по публічним даними, наявними на надгробках). На даному етапі збираються і систематизуються наступні дані: загальна фотографія місця поховання з мірної лінійкою, фотографія поховання, фотографія написи на надмогильних споруд, географічна координата місця поховання в десятковому форматі, лінійні розміри земельної ділянки (довжина, ширина), наявність і висота огорожі, наявність надмогильного пам'ятника, інших надмогильних споруд, зелених насаджень. Формується звітність.

    Основна інвентаризація включає наступні етапи:

    Результати основної інвентаризації поховань оформляються актом про проведеної інвентаризації.

    Основна інвентаризація вважається завершеною в разі отримання повної інформації про місце поховання.

    Контрольна інвентаризація проводиться до закінчення трьох років після проведення основної інвентаризації та може бути реалізована:

  • у вигляді звірки даних електронної бази з реальними даними за кількісною ознакою (за кількістю надмогильних споруд) на всіх кладовищах, або вибірково по ділянках-кварталах.
  • у вигляді перевірки поточного стану виявлених раніше безхазяйних / неврахованих поховань.
  • у вигляді вибіркової перевірки ділянок-кварталів на відповідність обліковим даним.

    Контрольна інвентаризація включає наступні етапи:

  • підготовка до проведення: вибір способу виконання контрольної інвентаризації та його реалізація;
  • аналіз отриманих даних звірки: в разі, якщо абсолютна похибка кількісних показників менше 5%, то проводиться перевірка фактів проведення незаконної роботи, при цьому повна звірка по кладовищу не ініціює; якщо абсолютна похибка кількісних показників більше 5%, то проводиться перевірка фактів проведення незаконної роботи з ініціюванням повної перевірки по кладовищу;
  • внесення змін до електронного журналу первинної інвентаризації.

    Контрольна інвентаризація вважається виконаним, коли буде звірено не менше 25% поховань, а так само при реєстрації змін статусу безгосподарних поховань.

    Інвентаризація вважається виконаним при досягненні необхідних умов:

  • враховані всі місця поховань, місця в стінах скорботи для поховання урн з прахом в єдиній електронній базі даних;
  • визначено поточний стан місць поховань і надмогильних споруд (надгробків), їх доглянутість;
  • виявлені безхазяйні, а також кинуті, недоглянуті місця поховань.

    Схожі статті