Головними завданнями бухгалтерського обліку є:
забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до встановлених норм, нормативами, кошторисами;
формування повної і достовірної інформації про господарські процеси і фінансові результати діяльності організації, необхідний для оперативного керівництва та управління, а також для використання інвесторами, постачальниками, кредиторами, податковими і банківськими органами;
виявлення внутрішньовиробничих резервів, їх мобілізація та ефективне використання, своєчасне попередження негативних явищ в господарсько-фінансової діяльності.
Зазначені завдання вирішуються при веденні бухгалтерського обліку за допомогою різних способів і прийомів, сукупність яких називається методом бухгалтерського обліку. Він включає окремі елементи, з яких головними є: документація, інвентаризація, рахунки, подвійний запис, баланс, звітність, оцінка і калькуляція.
У даній роботі розглядається один з найважливіших елементів методу бухгалтерського обліку - інвентаризація.
Інвентарізація- спосіб перевірки відповідності фактичного-го наявності майна в натурі даними бухгалтерського обліку, від-вираз на рахунках. Інвентаризація дозволяє перевірити, чи всі господарські операції оформлені в документах і відображення ци-ни в системному бухгалтерському обліку, а також внести необхід-мі уточнення і виправлення.
Інвентаризація проводиться відповідно до Положення про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації та Ос-основними положеннями з інвентаризації основних засобів, то-варно-матеріальних цінностей, грошових коштів і розрахунків. Згідно з цими документами підприємства (організації) зобов'язані проводити інвентаризацію основних засобів, капітальних вло-жений, незавершеного капітального будівництва, капітального ремонту, незавершеного виробництва, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахунків та інших статей бухгал-терського балансу.
Інвентаризації підлягають і товарно-матеріальні цінності, які не належать підприємству, такі, як цінності на відповідь-ному зберіганні, отримані для переробки, орендовані основні засоби і т. П. А також з яких-небудь причин не враховані цінності.
Основними завданнями інвентаризації є:
виявлення фактичної наявності основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів, цінних паперів, а також обсягів незавершеного виробництва в натурі;
контроль за збереженням товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;
виявлення товарно-матеріальних цінностей, частково поті-рявшіх свою первинну якість, що не відповідають стандартами-там якості, технічним умовам і т. п .;
виявлення наднормативних і невикористовуваних матеріальних-них цінностей з метою подальшої реалізації;
перевірка дотримання правил і умов зберігання матеріальних-них цінностей і грошових коштів, а також правил утримання та експлуатації машин, устаткування та інших основних засобів;
перевірка реальної вартості облікованих на балансі товарно-матеріальних цінностей, сум грошових коштів в касі, на рас-парному рахунку, на валютному рахунку, інших рахунках, грошових коштів у дорозі, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резервів майбутніх витрат і платежів, дебітор- ської заборгованості (розрахунків з покупцями, за векселями одержаними та ін.), кредиторської заборгованості (постачальникам мате-ріалів, банкам, за векселями виданими, з податків фінансовим органам та ін.) та інших статей балансу.
Терміни і періодичність проведення інвентаризації.
Інвентаризації проводяться в обов'язковому порядку:
при передачі майна підприємства, установи в оренду;
при викупі, продажу, а також перетворення державно-го або муніципального підприємства в акціонерне товариство або спілку;
перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 ок-тября звітного року. У районах, розташованих на Крайній Півночі і прирівняний-них до них місцевостях, інвентаризація товарів, сировини і матері-теріалів може проводитися в період найменших залишків;
при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
при встановленні фактів розкрадань або зловживань, а так-же псування цінностей;
при встановленні фактів крадіжок, пограбувань - негайно при встановленні таких фактів;
після пожежі або стихійних лих (повеней, землетря-сеній і ін.) - негайно після закінчення пожежі або стихійного лиха;
при переоцінці основних засобів та товарно-матеріальних цінностей, якщо інше не встановлено в терміни, визначені з-відповідними документами.
Прийнятий Закон про неспроможність (банкрутство) підпри-ємств також передбачає необхідність проведення інвентарі-зації майна підприємства-боржника при проведенні конкур-сного виробництва. У практиці мають місце випадки, коли про-виходить ліквідація підприємств без проведення відповідних-щей роботи з виявлення фактичної наявності майна і зобов'язань. У такій ситуації проведення інвентаризації строго обов'язково.
Інвентаризація повинна проводитися в конкретні терміни, ус-тановленіе в залежності від виду і характеру майна. Ці терміни (періодичність) передбачені Положенням про бухгалтер-ському обліку і звітності Російської Федерації:
основних засобів - не менше одного разу на два-три роки, а бібліотечних фондів - не рідше одного разу на п'ять років;
незавершеного капітального ремонту і витрат майбутніх періодів - не менше одного разу на рік;
малоцінних і швидкозношуваних предметів - не менше одного разу на рік;
нафти і нафтопродуктів - не рідше одного разу на місяць;
грошових коштів, грошових документів, цінностей та блан-ков суворої звітності - не менше одного разу на місяць;
розрахунків з банками (по розрахунковому рахунку, валютному рахунку, інших рахунках, позиках, кредитах та т. п.) - у міру отримання виписок банків, а за переданими в банк на інкасо розрахунковим документам - на перше число кожного місяця;
розрахунків по платежах до бюджету - не менше одного разу на квартал;
розрахунків з дебіторами і кредиторами - не менше двох разів на рік;
інших статей балансу - на перше число місяця, сліду-ющего за звітним роком.
Інвентаризація в залежності від повноти охоплення перевіркою майна може бути повною і частковою.
При повній інвентаризації перевірці підлягають всі види иму-щества. Проводиться вона обов'язково в кінці року перед складу-ленням річного звіту (виняток становлять деякі види майна, згадані вище).
При часткової інвентаризації перевірці піддається один або кілька видів майна в певних місцях зберігання.
Залежно від підстави проведення інвентаризації б-вают планові і позапланові.
Планові інвентаризації проводяться відповідно до Поло-ням про бухгалтерський облік та звітності та Основними поло-жениями по інвентаризації основних засобів, товарно-матері-альних цінностей, грошових коштів і розрахунків.
Позапланові інвентаризації організовуються в міру необ-хідності, в основному раптово.
Порядок проведення інвентаризацій.
Порядок проведення інвентаризацій на підприємстві припускає-лага створення постійно діючих інвентаризаційних комісій у складі: керівника підприємства або його замести-теля (голови комісії); головного бухгалтера; начальників структурних підрозділів (служб); представників громад-ності. Для безпосереднього проведення інвентаризації иму-щества створюються робочі комісії в складі: представника керівника підприємства, який призначив інвентаризацію (пред-седатель комісії); фахівців (економіста, працівника бух-ського служби, інженера, технолога, товарознавця, кладовщі-ка та ін.). До складу комісії повинні включатися досвідчені робіт-ники, які добре знають інвентарізуемое майно, порядок фор-мування цін, первинний облік.
У міжінвентаризаційний період на підприємствах (органі-заціях) повинні проводитися систематично перевірки і вибо-Рочной інвентаризації товарно-матеріальних цінностей в ме-стах їх зберігання і переробки. Ці перевірки та інвентаризації здійснюються за розпорядженням керівника працівниками ін-вентарізаціонних груп, що складаються в штаті підприємства, або спеціальними комісіями, до складу яких включаються долж-ностние особи, які добре знають товарно-матеріальні ценнос-ти, бухгалтерський облік і звітність, а також представники про -щественності.
Персональний склад постійно діючих інвентаризаційних комісій, робочих інвентаризаційних комісій і комісій, що здійснюють перевірки і вибіркові інвентаризації, затверджується наказом керівника підприємства (організації).
Робочі інвентаризаційні комісії:
здійснюють інвентаризацію цінностей і грошових коштів в місцях зберігання та виробництва;
спільно з бухгалтерією підприємства беруть участь у визначенні-ня результатів інвентаризації і розробляють пропозиції щодо заліку нестач і надлишків за пересортицею, а також списа-нию нестач в межах норм природних втрат;
вносять пропозиції з питань упорядкування приймання, збе-вати і відпустки товарно-матеріальних цінностей, поліпшення вчених-та і контролю за їх збереженням, а також реалізації сверхнор-мативно і невикористовуваних цінностей;
несуть відповідальність: а) за своєчасність і дотримання порядку проведення інвентаризації відповідно до наказу керівника підприємства; б) за повноту і точність внесення змін до опису даних про фактичних залишках перевірених основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і коштів у розрахунках; в) за правильність вказівки в описі відмінних ознак товарно-матеріальних цінностей (тип, сорт, марка, розмір, а так-же ціни і т. п.); г) за правильність і своєчасність-оформлений-ня матеріалів інвентаризації в установленому порядку.
Члени інвентаризаційних комісій за внесення в описи за-відомо неправильних даних про фактичні залишки цінностей з ланцюгом приховування недостач і розтрат або надлишків товарів, матеріалів і інших цінностей підлягають притягненню до відпові-ності в установленому законом порядку.
Основним завданням перевірок і вибіркових інвентаризацій в міжінвентаризаційний період є здійснення конт-ролю за збереженням товарно-матеріальних цінностей, виконан-ням правил їх зберігання, дотриманням матеріально відповідь-чими особами встановленого порядку первинного обліку.
Перед початком проведення інвентаризації членам робочих інвентаризаційних комісій вручається наказ, а председате-лям - контрольний пломбір. У наказі встановлюються терміни початку і закінчення роботи з проведення інвентаризації. До дня початку зняття фактичних залишків повинна бути закінчена обробка всіх документів по оприбуткуванню і витраті цінно-стей, проведені відповідні записи в картках (книгах) ана-літичної обліку і виведені залишки на день інвентаризації.
Бухгалтер до моменту проведення інвентаризації становить ін-вентарізаціонную опис.
Складські операції в період інвентаризації не виробляють-ся; завідувач складом в даній опису дає розписку в тому, що всі документи складу записані в картку складського обліку ма-лов і здані в бухгалтерію організації.
Перш ніж приступити до перевірки фактичної наявності то-варно-матеріальних цінностей, робоча інвентаризаційна група зобов'язана: опломбувати підсобні приміщення, підвали та інші місця зберігання цінностей, що мають окремі входи і виходи; перевірити справність усіх ваговимірювальних при-борів і дотримання встановлених термінів їх клеймування; напів-чить останні на момент інвентаризації реєстри прибуткових і видаткових документів або звіти про рух матеріальних цінностей до основних-ностей і грошових коштів.
При раптових інвентарізації всі товарно-матеріальні цінності підготовляються до інвентаризації у присутності ін-вентарізаціонной комісії, а в інших випадках - заблагов-ременно.
Інвентаризація основних засобів, сировини, матеріалів, гото-вої продукції, товарів, грошових коштів та інших цінностей проводиться за кожним місцезнаходженням їх і відповідально-му особі, на зберіганні у якого ці цінності знаходяться.
Перевірка фактичних залишків проводиться за обязатель-ном участю матеріально відповідальних осіб (касирів, закла-дмуть господарствами, коморах, секцій, торговельних підприємств і т. П.).
Наявність цінностей при інвентаризації визначається шляхом обов'язкового перерахунку, зважування, обміру.
Найменування інвентарізуемое цінностей і об'єктів та їх кількість відображаються в описах за номенклатурою і в єдині-цах виміру, прийнятих в обліку.
Наведемо приклад інвентаризаційного опису:
Інвентаризаційний опис № 4 товарно-матеріальних цінностей