Як проходить звичайний день жінки в бізнесі? Як знайти баланс між сім'єю і роботою? Ми дізналися, якими правилами тайм-менеджменту керуються білоруські бізнес-леді.
Фото з сайту ey.com
Своїм досвідом з нами діляться Марія Гвардейцева, Оксана Михайлівська та Олена Авдєєнко.
Директор комунікаційного агентства PRCI.Storytellers
- Думаю, я можу оцінити свою завантаженість як високу. У мене невеликий бізнес, що розвивається, в місяць мінімум дві поїздки, близько 10-15 заходів. Чимала частина мого часу йде на громадську діяльність - я голова Ради Асоціації компаній комунікаційних консультантів, перебуваю в опікунській раді Фонду «Чисте Дія».
Мій звичайний день виглядає так: ми встаємо близько 7 ранку, я проводжу час з дітьми, 3 рази на тиждень з ранку їжджу на тренування.
До приїзду в офіс пошту встигаю перевірити кілька разів, роблю ключові дзвінки. В офісі я близько 11.00.
Я дотримуюся того, що говорить назвою книги «Ніколи не їжте поодинці» і майже завжди обід поєдную з діловим спілкуванням. Після обіду можуть бути зустрічі, робота з командою. Намагаюся закінчити робочий день до 18.00.
Вечір проводжу з родиною: граю з молодшою донькою, перевіряю уроки у трьох старших. Перед сном я завжди читаю, зазвичай художню літературу. Зараз перечитую поетів Срібного століття. В 22.30-23.00 я практично завжди сплю.
Завдяки новій структурі і схемою взаємодії в команді у мене з'явилася можливість не бути задіяною в рішенні оперативних бізнес-завдань.
Мої правила тайм-менеджменту:
На початку тижня я завжди роблю два списки - особистих і робочих справ. Потім робочі завдання я ділю на три списки.
1. Справи, які принесуть прибуток / нові можливості або знизять витрати.
2. Завдання, які необхідно вирішити для підтримки поточного рівня бізнесу.
3. Те, чого від мене хочуть інші.
Спочатку я беруся за справи з першого списку, тільки потім беруся за інші.
Відкриттям останнього року для мене стала проста, але дуже важлива думка: ресурс прийняття рішень в день у людини обмежений. Якщо мені потрібно зосередитися і прийняти важливе рішення, я намагаюся в цей день не відволікатися на маленькі справи. Одягаю звичний одяг, їм знайому їжу, що не відволікаюся на побутові питання. І це дуже допомагає в тайм-менеджменті.
Насправді, я задоволена тим, як розподілено мій час. Я завжди ділю справи за пріоритетами - як в довгостроковій, так і короткостроковій перспективі. Якщо щось ніяк не виходить - ну, значить, не судилося. Але баланс - це та недосяжна морквина перед носом, до якої ми всі прагнемо, але ніяк не можемо досягти. Наприклад, я хотіла б виділити час на те, щоб відновити свій французький, знайти час на уроки живопису.
Фото з сайту luxuryblog.am
А якщо необхідно почерпнути ідеї по тайм-менеджменту, то я б порадила ці книги:
2. «18 хвилин. Як підвищити концентрацію, перестати відволікатися і зробити дійсно важливі справи »Пітера Брегман.
3. «Як працювати по 4 години на тиждень і при цьому не стирчати в офісі« від дзвінка до дзвінка », жити де завгодно і багатіти» Тімоті Ферріса.
Співвласник і директор з маркетингу bePaid
- Я встаю о 6 ранку, і вже з моменту підйому мій мозок активно завантажується тим, що треба зробити за день. В 7 ранку я піднімаю свого трирічного сина і проводжу час з ним: збираю його, ми снідаємо, йдемо в дитячий сад.
Працюю до 17:20 і практично останньою забираю дитину з садка.
Два рази на тиждень я обов'язково відвідую тренажерний зал. Чотири рази на тиждень відводжу малюка або до логопеда, або в дитячий освітній центр. Вихідні дні - це тільки відпочинок з сім'єю, плюс домашні справи і якісь особисті приємні клопоти. Звичайно, бувають винятки. Але якщо мені треба, наприклад, попрацювати в вихідний, я це роблю з самого ранку, годині о 6, коли все ще сплять.
Фото з сайту mydelf.com
Сказати, що я все встигаю - не можна. Але є пару правил, які допомагають мені не заганяти себе в кут:
1. Краще встати раніше, ніж лягти пізніше. До такого висновку я прийшла лише півроку тому. Я лягаю до півночі, а вранці можна почати або навіть зробити дуже багато справ і вже до годинника 10 отримати почуття задоволення.
2. Відкладаю складну задачу або завдання, за яку не хочу братися сьогодні, на ранок завтрашнього дня. Чесно собі в цьому зізнаюся, тому немає вантажу незавершеності до кінця дня. Звичайно, тут не йдеться про надстрокової задачі.
3. Щопонеділка я складаю список Задачного тиждень. Обов'язково фіксую терміни.
Планую я по-старому - в щоденнику. У нього я заношу як робочі, так і особисті завдання. Це обов'язковий пункт, інакше можна жити з непрацюючим холодильником, поточними батареями і голодної сім'єю. Я навіть меню складаю на тиждень. Купую все продукти в вихідний, щоб не вантажити себе щодня завданням, ніж годувати моїх улюблених.
4. Більшою мірою працюю вдома. Далеко не всі люди вміють продуктивно працювати вдома, а у мене це виходить. На домашні і особисті справи завжди є вечір, тому немає бажання займатися ними протягом робочого дня. Тут варто звернути увагу на дві важливі деталі: в квартирі облаштований кабінет, і в робочий час вдома я дотримуюся офісний стиль. У будь-який час я можу сісти в авто і поїхати на зустріч.
5. делегує завдання на аутсорсинг. Якщо знаю, що не впораюся сама із завданням або вона у мене займе досить тривалий час, делегую її тільки фахівцям, яким довіряю. Їх не багато, але вони є.
Наприклад, я готуюся виступати. Накидаю слайди, продумую їх. Але доручаю дизайнеру підготувати презентацію.
6. Не витрачаю час на нескінченні наради і довгі електронні листи. Такого формату просто немає в нашій компанії. Хочеш поцікавитися думкою колег, дізнатися новини - підтягуйся до кавомашині, коли там стоїть цікавить тебе колега. П'ять-десять хвилин - і ти заповнений інформацією. А якщо не вдалося - напиши в скайп.
Решта формат - ввечері.
Директор з продажу компанії «Лідське пиво»
- Я живу на два міста: Ліда і Мінськ. 7 років тому я переїхала в Ліду по роботі. Працювати доводилося 24 години на добу, щоб надолужити рівень конкурентів і вийти на випередження.
За ці роки вдалося і прописати бізнес-процеси, і скористатися їхнім досвідом. З огляду на, що в Мінську в мене найбільший штат співробітників - близько 90, і основний штат менеджерів там же, більшу частину часу перебуваю тепер в столиці.
Звичайно, хотілося б трохи більше часу приділяти дочки, але життя на 2 міста це ускладнює.
Фото з сайту admetny.by
У такому ритмі складно знайти баланс між роботою і сім'єю. За ці роки дочка виросла, їй вже 18. Вона вже живе самостійно практично цілий тиждень. Мені просто з нею пощастило, вона вже розуміє мою завантаженість. Звичайно, їй недостатньо було уваги в момент дорослішання, тому завжди відпустку проводили разом і як мінімум ще одну поїздку. Коли була можливість, обов'язково забирала її з собою в Мінськ. Ну а коли повертаюся на вихідні в Ліду, з величезним задоволенням проводжу весь час вдома, з дочкою і собакою.
Мої основні правила тайм-менеджменту:
Мій звичайний будній день виглядає досить структуровано. І незважаючи на високу завантаженість, я встигаю практично всі.
2. Всі важливі зустрічі, збори і наради плануються заздалегідь: від тижня до року. На рік ми плануємо все регіональні виїзні збори команди продажів, зборів команди маркетингу і все навчання, як корпоративні, так і групові.
Зрушувати намічені плани доводиться вкрай рідко, не більше 1-2 разів на рік. Причиною цього можуть послужити зустрічі з нашими власниками, призначені на ці дати, або неможливість проведення за станом здоров'я.
Весь інший час розписано по пріоритетності і важливості завдань. 30% часу завжди залишаю на непередбачені питання. Рідко буває форс-мажор, який може повністю поміняти мій день.
3. Якщо не виходить щось зробити, якщо справа йде з великими труднощами, залиште його. Або воно не продумано, або чинили не те. Чи не пливіть проти течії.
Зараз мій робочий день перейшов в нормальне русло. Звичайно, коли ми у відрядженні, він не нормований. Є періоди, коли працювати доводиться трохи більше і інтенсивніше, як, наприклад, в період формування бюджету. Але в цілому, це передбачувані робочі будні без гасіння пожеж.