Розповідає Тетяна Тур, засновник і генеральний директор компанії Sound Media і школи-студії Sound Media Kids
У розумінні чоловіків жінки - це пурхають створення, які постійно забувають сумочки і спізнюються на зустрічі. Саме тому фраза «жіночий тайм-менеджмент» звучить так само дивно, як і «жіноча логіка».
Насправді жінки можуть бути такими ж успішними, як і чоловіки. І навіть більше встигати в сферах бізнесу, сім'ї та турботі про себе. Ти теж можеш вибудувати цю систему і запровадити її в життя. Варто тільки забажати.
Принцип перший: бути продуктивною 24/7 не потрібно!
Це найголовніше правило, яке я зрозуміла під час роботи в споконвічно чоловічий сфері - шоу-бізнесі.
Просто розслабся і скажи роботі «до побачення» перед порогом будинку. А після дозволь організму перезарядитися за допомогою простої медитації або чашки чаю в тиші.
Особистий досвід: Кілька років я намагалася працювати в режимі цілодобової продуктивності. І зрозуміла, що це неправильно, коли під час відпустки я не випускала мобільний з рук, а сам відпочинок перетворювався в «скоріше на роботу, горить!».
Звичайно ж, організм потім «віддячив» мене за це хворобами і повної виснаженістю.
Якщо залишатися ефективною в цілодобовому режимі, то енергія йде, а на її місце приходить вічний стрес і страхи. А ще хвороби і почуття провини перед сім'єю, дітьми і собою.
Як це у чоловіків?
Чоловіки спокійно працюють в режимі 24/7 з двох причин - вони це можуть, і заряджаються від оточуючих ідей і самої роботи. Саме вирішення завдання вже дає драйв, на якому вони працюють ще дуже довго.
Принцип другий: роби відразу і багато!
Багатозадачність те саме вмінню жонглювати кульками. Ти можеш тримати під контролем багато кульок, але час від часу фокусуєшся на одному, найважливішому. Потрібно тільки вміти вибрати той самий «кулька», поки інші висять в повітрі.
Тренуй цю рису. Вона у тебе вже є. І тоді працювати буде простіше, а дрібниці на зразок розмов не будуть вибивати з колії.
Особистий досвід: багатозадачності мене навчила робота в державних органах, коли одночасно потрібно було пам'ятати номери статей і протоколів, імена керівників і дати, попутно готувати документи і встигати консультувати колег під час роботи. А зараз багато хто дивується, як же я можу стільки пам'ятати і встигати.
Як це у чоловіків?
Чоловіки добре працюють, коли концентруються на одній, максимум парі завдань. У них добре розвинене тільки пряме, тунельне зір, вони звикли фокусуватися на чомусь одному - контракті, дорозі. А ось жінки в цьому відношенні виграють, так як у них розвинене бічний зір. Можна встигати працювати, доглядаючи за дітьми. Проста біологія.
Принцип третій: виростити свого внутрішнього солдата
Трохи чоловіче якість. Але свій внутрішній солдат - це ідеальна самодисципліна, яка допоможе завжди і всюди. Потрібно не просто навчитися планувати і робити, а й виконувати обіцянки, дані собі й іншим людям.
Без самодисципліни бізнес або робота відразу ж полетять у прірву. Тому тренуй себе і вчися виконувати всі обіцянки, які даєш своєму щоденника. Це важливо не для інших, а для тебе.
Особистий досвід: якщо я планую свій день, і не виконую хоча б 80% завдань, то виникає подвійний ефект - відчуття провини перед собою і перед іншими. А це впливає на самооцінку і вже точно не допомагає добре працювати.
Тому кожен день я намагаюся чітко слідувати своїм графіком. А перед цим складаю його правильно - так, щоб це реально було виконати.
Як це у чоловіків?
А ось тут ми з чоловіками схожі, а базові принципи самодисципліни ми запозичили саме у них. Чоловіків вчать дисципліні з дійства, а потім і в армії, довго і жорстко. Тому вони більш дисципліновані і пунктуальні.
Принцип четвертий: вміння ділити на потрібне і непотрібне
Знаєте, що з'їдає купу часу будь-якої людини, особливо дівчата? Те, що приділяєш багато уваги непотрібних речей. Якщо стригтися, то в салоні «Моне». Якщо обідати, то в якомусь ресторані, в який запис за півроку.
Тільки ось поки пріпаркуешься перед дорогим салоном або рестораном, втратиш півжиття. Або поки проїдеш на Мерседесі представницького класу через всі пробки Москви, намагаючись розвернутися, настане вечір.
Тому потрібно розділяти все на потрібне і непотрібне. На три частини: непотрібне, комфорт та імідж.
Непотрібне - це коли тобі хочеться в дорогий ресторан тільки тому, що так роблять інші. Комфорт - тому що в машині представницького класу їхати зручно, але добиратися в потрібне місце можна роками. Імідж - тому що ти не можеш взяти квиток в економ-клас з-за того, що в бізнес-класі сидять твої потенційні клієнти, так і там ніхто не буде заважати відпочивати.
Особистий досвід: я вмію сортувати все по цим трьом принципам. Наприклад, я довго їздила на невеликій машині просто тому, що мені це зручно. Але на перші зустрічі з клієнтами я їжджу на авто представницького класу. Мені потрібно підготуватися, відпочити і справити враження, а не нервувати за кермом.
Як це у чоловіків?
Принцип п'ятий: потрібні люди в потрібному місці
Як все встигати? Просто перестати робити все самій. Потрібно, щоб тобі допомагали люди, яким ти довіряєш на всі 100%. Це може бути людина, у якого схожа з тобою логіка, цінності і поняття про якість роботи.
Якщо у тебе є така людина, то ти можеш довірити йому велику частину своїх завдань і не боятися, що все завалиться в один момент. А якщо вирішиш піти у відпустку, то знаєш, що коли повернешся, все буде в ідеальному порядку.
Особистий досвід: у мене є така людина - моя помічниця. Вона займається веденням бази клієнтів і контролює все, що стосується Sound Media Kids. І я знаю, що якщо загляну в базу клієнтів, там буде все ідеально.
Як це у чоловіків?
Чоловіки вибирають команду або помічників з точки зору таланту. Причому в більшості випадків вони часто дивуються, чому талановиті люди топлять їх бізнес або обманюють.
Принцип шостий: повне делегування
Чи не на роботі, а в домашній сфері. Приходячи з роботи додому, жінка потрапляє на другу роботу - потрібно бути домогосподаркою і мамою. І тут доводиться вибирати: або проведеш час з сім'єю, допоможеш вчити дитині уроки, почитаєш з ним книжку, поговориш з близькими, або включити в круговорот «плита-ванна» і встигнеш навести порядок.
Логічно, найчастіше жінка обирає перше, сім'ю. Йде вчити з дитиною уроки, проводить час з домашніми. А ось потім, коли вони лягають спати, настає страшний час. Час збирання.
І з ранку на роботу йде втомлена жінка, яка всю ніч щось смажила, мила посуд і прибирала. Чи не приділила час собі, не виспалася.
Навіть якщо немає можливості завести хатню робітницю, варто розділити з домашніми свої обов'язки. Поки ти йдеш з роботи, чоловік або доросла дитина можуть самі помити посуд, дістати з холодильника продукти або почистити овочі. Для них це нескладно, а для тебе - плюс 5-10 хвилин вільного часу.
Особистий досвід: після такого кругообігу я вирішила поступити просто. Завести домробітницю. І виявилося, що поки вона робить все домашні справи, я можу спокійно займатися уроками зі своєю дочкою і не турбуватися, що у мене десь щось горить.
Як це у чоловіків?
Чоловіки не роблять домашні справи після роботи. Максимум, що може собі дозволити чоловік - розігріти вечерю або закинути речі в пральну машину. І все. Всі інші домашні завдання робить жінка, а «палаюче» планується на вихідні.
Принцип сьомий: орієнтація на якість
Орієнтуватися на якість, а не кількість - мій головний принцип щодо найдорожчого, дочки. І це повністю особистий досвід.
Я давно зрозуміла, що чотири години, проведені з дитиною «для галочки», псують відносини і не дають того самого відчуття єднання, взаємної згоди і близькості. Краще провести з дитиною 2 години замість 4, але не відволікатися на месенджери або дзвінки, а займатися, розмовляти і пізнавати один одного.
Це підходить для всіх сфер життя і роботи, повністю відображає стиль ведення бізнесу і принципи тайм-менеджменту - віддавати потрібної задачі 100% свого часу без відривів, і отримувати кращі результати.
Багато з цих принципів ти можеш використовувати і в звичайному житті, і на роботі, і в родині. І я впевнена, що тоді все вийде, пропаде відчуття вічної гонки на виживання і почуття провини.