Зміна Голови представництва / Директора філії
іноземної компанії в Росії
Е. Карпова і К. Худякова,
Юридичний відділ, Alinga Consulting Group
Час від часу в силу різних причин виникає необхідність зміни Голови представництва або Директора філії головної компанії (надалі для стислості ми будемо використовувати слово Глава). Зміна Глави - процедура проста, вона не поставлена в жорсткі рамки певних термінів і не вимагає підготовки складних документів. Фактично зміна Глави відбувається в той момент, коли головною компанією підписується рішення про призначення нового Глави і на ім'я Глави видається довіреність діяти в інтересах представництва або філії компанії в Росії.
Після цього залишається лише повідомити деякі державні органи та інші організації про що сталася зміні, а саме:
Державну реєстраційну палату;
Фонди (ПФР, ФСС, ФОМС);
Банк або банки, в яких відкриті рахунки представництва або філії.
Повідомлення всіх органів і організацій відбувається одночасно.
Після того, як головна компанія підписала рішення про зміну і видала довіреність, ці два основних документи повинні бути апостильовані в країні реєстрації головної компанії, а потім передані в Росію, де здійснюється їх переклад на російську мову з обов'язковим нотаріальним посвідченням перекладу. Тепер документи готові для пред'явлення в державні органи та інші організації.
У Державну реєстраційну палату надаються такі документи:
Письмову заяву про внесення до Зведеного державного реєстру змін у зв'язку зі зміною Голови представництва / філії іноземної юридичної особи (складається на фірмовому бланку представництва за підписом нового Глави, скріпленої фірмовою печаткою).
Рішення іноземної юридичної особи про зміну Голови (подається в оригіналі);
Засвідчена нотаріусом довіреність уповноваженій особі на ведення справ в Палаті з оформлення внесення до Зведеного державного реєстру змін у зв'язку зі зміною Голови представництва - в тому випадку, якщо в ГРП звертається інша особа;
Акредитаційна картка попереднього Голови представництва - вона надається в тому випадку, якщо попередній глава був іноземцем;
Картка відомостей про представництво / філії, яка заповнюється за зразком ГРП, завіряється підписом Голови та печаткою, подається в 2-х примірниках.
В інспекцію Федеральної податкової служби:
Нотаріально завірена копія довіреності на Главу;
Нотаріально завірена копія рішення про зміну Голови;
Повідомлення про зміну Голови (на фірмовому бланку, у вільній формі, із зазначенням дати і місця народження особи, призначеного Головою, місця проживання в РФ);
Копія паспорта Голови представництва.
До Пенсійного фонду:
Нотаріально завірена копія довіреності на Главу;
Повідомлення про зміну Голови (на фірмовому бланку, у вільній формі, з зазначенням реєстраційного номера ПФР).
Нотаріально завірена копія довіреності на Главу;
Нотаріально завірена копія рішення про зміну Голови;
Повідомлення про зміну Голови (на фірмовому бланку, у вільній формі, з зазначенням реєстраційного номера ФСС);
Наказ про призначення головного бухгалтера;
Копія паспорта Глави.
До Фонду обов'язкового медичного страхування:
Нотаріально завірена копія довіреності на Главу;
Нотаріально завірена копія рішення про зміну Голови;
Повідомлення про зміну Голови (на фірмовому бланку, зазначенням реєстраційного номера ФОМС).
Залежно від вимог обслуговуючого банку, туди можуть надаватися такі документи:
Нотаріально завірена копія довіреності на Главу;
Нотаріально завірена копія рішення про зміну Голови;
Картки із зразками підписів у двох примірниках, один з яких - нотаріально завірений;
Переоформлені додатки до договору на клієнт-банк - якщо такий є;
Супровідний лист з проханням прийняти до виконання нову банківську картку;
Наказ про призначення головного бухгалтера;
Копія паспорта Голови представництва.
У тому випадку, якщо в державні органи, фонди або банк звертається немає Глава, а інша особа, йому необхідно видати довіреність в простій письмовій формі на представлення інтересів в цих органах, завірену підписом Глави і печаткою. Винятком є ГРП, куди надається нотаріально завірена довіреність.
Питання є? -Запитайте експерта!