Розглянемо створення картки майстра (слюсар, майстер-приймальник) в обліковій системі Triceps. Вказівка в Замовлення-наряді майстра при виконанні конкретної послуги дозволить правильно розрахувати зарплату співробітникові.
- Створюємо картку Співробітника з персональними даними по Створити - Агент
У картку заносимо персональні дані як прізвище, ім'я, по батькові, дату працевлаштування, контактну інформацію і т.д.
Картка співробітника в подальшому буде використана для нарахування та виплати зарплати.
- Створити картку Майстри можна по меню Створити - Замовлення-наряд - Майстер.
- За замовчуванням - при виставленні цієї галочки даний майстер буде вибиратися автоматично при створенні Замовлення-наряду. При кількості постів більше 2 - не рекомендується використовувати.
- Відкриваємо Замовлення-наряд і перевіряємо, що цього майстра можна вибрати в майстрах (слюсар-ремонтник), а також в приймальниках.
Важливо!
Коли майстер звільняється, то треба відкрити картку майстра і поставити галочку Відключений. Відкрити картку майстра можна зі звіту Звіти адміністратора системи - Початкові налаштування трицепси.
Більш докладний опис
Заповніть картки на кожного зі своїх співробітників, і система допоможе вам у багато разів прискорити щоденні операції.
При цьому Трицепс дозволяє створювати замовлення-нарядом не вказуючи того, який співробітник виконував роботи по автомобілю і хто був майстром-приймальником (або менеджер-консультантом - всі ці терміни мають на увазі, співробітника, який спілкується з клієнтом про ремонт та обслуговування його автомобіля.
В системі є три різні картки. описують співробітника:
- картка агента. необхідно створити для кожного співробітника вашого підприємства. Ця картка буде використовуватися для обліку балансу співробітника, виплат і нарахування зарплати, покупок і обслуговування його особистого автомобіля
- картка майстра. такі картки необхідно створити для кожного співробітника, який або приймає участь в ремонті / обслуговуванні автомобілів, або є майстром приймальником. Ці картки служать для вказівки спеціалізації і можливостей механіків, а також для вказівки в замовлення-вбраннях - який із співробітників яку роботу виконував.
- картка користувача системи. такі картки необхідно створити для кожного співробітника, що має доступ в облікову систему. У цих картках вказуються права користувача на доступ до даних і на виконання операцій.
Створення картки Співробітника
Після звільнення співробітника відкрийте його картку і змініть тип на Колишній співробітник.
Створення картки Механіка
Створити цю картку можна через меню Створити- Замовлення-наряд - Майстер. Заповніть прізвище та ім'я майстра і вкажіть картку співробітника в випадаючому списку: цей зв'язок дозволить правильно проводити нарахування заробітної плати.
Налаштування «За замовчуванням»; дозволяє виставляти цього майстра на виконання всіх робіт відразу при відкритті замовлення-наряду. Використовувати цю настройку варто тільки на невеликих автосервісах, якщо у вас не більше 2-3 майстрів і один при цьому є провідним фахівцем.
Після звільнення майстра відкрийте його картку і відзначте Відключений. щоб прибрати його з випадаючих списків при роботі з замовлення-нарядом. Відкрити картку майстра можна зі звіту Звіти адміністратора системи - Початкові налаштування Трицепс.
Спеціалізація майстра вказується шляхом додавання в його картку Кваліфікацій. Для кожної кваліфікації можна уточнити - чи є співробітник для цієї кваліфікації Майстром, Приймальником або Фахівцем. Система дозволяє не вказувати кваліфікації, проте якщо ви заповните їх, то отримаєте додаткові можливості:
- Майстер - в замовлення-наряді співробітник буде пропонуватися до вибору тільки як виконавець (майстер). У випадних списках майстрів будуть показані співробітники, у яких є кваліфікація майстра
- Приймальник - співробітник буде пропонуватися до вибору як майстер-приймальник. у випадних списках приймальників будуть показані співробітники, у яких є кваліфікація приймальника
- Спеціаліст - буде пропонуватися до вибору і там і там. Також якщо нічого не вказати, то буде пропонуватися до вибору і там і там.
При виборі послуги, що вимагає будь-якої кваліфікації система буде підказувати, які з майстрів володіють такою кваліфікацією можна істотно полегшити складання графіка виходу співробітників