Підкажіть будь ласка, чи можна керівнику структурного підрозділу залишатися за співробітника відділу виконувати обов'язки з доплатою за збільшення обсягу виконуваних робіт, або за виконання поряд з основною роботою обов'язків тимчасово отстуствует працівника?
Тимчасове виконання обов'язків працівника потрібно у випадках, коли він з якихось причин відсутній (хворіє, перебуває у відрядженні, відпустці і т. П.).
Для цього роботодавець може залучити:
При цьому, законодавство не забороняє тимчасово заміщати керівнику структурного підрозділу відсутнього підлеглого працівника.
Отже, в зв'язку з тим, що забороняється вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом та іншими федеральними законами (ст. 60 ТК РФ), то покласти дані обов'язки необхідно в законодавчо встановленому порядку.
Таким чином, ви цілком можете покласти на керівника підрозділу обов'язок виконувати обов'язки підлеглого під час його відсутності, при дотриманні законодавчо встановленого порядку оформлення доручення працівникові додаткової роботи.
Отже, в даному випадку вам необхідно укласти з працівником додаткова угода до трудового договору, а також на підставі додаткової угоди видайте наказ про тимчасове виконання обов'язків (тимчасове заміщення). Типової форми такого документа в законодавстві не передбачено. Тому складіть його в довільній формі.
Детальніше див. Нижче по тексту.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Як оформити тимчасове виконання обов'язків відсутнього співробітника іншим співробітником (тимчасове заміщення)
Оформлення тимчасового виконання обов'язків відсутнього співробітника
Порядок оформлення тимчасового виконання обов'язків відсутнього співробітника залежить від того, хто буде залучений до такої роботи. Для цього роботодавець може залучити:
- громадянина, який не є співробітником даної організації (ст. 59 ТК РФ);
- іншого штатного співробітника (ст. 60.2. ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).
- громадянина, який не є співробітником даної організації (ст. 59 ТК РФ);
- іншого штатного співробітника (ст. 60.2. ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).
Якщо обов'язки тимчасово відсутнього співробітника буде виконувати інший штатний співробітник, то організація може залучити його за допомогою:
Робочий час при тимчасовому заміщенні
Режим тимчасового заміщення передбачає нормальну тривалість робочого часу. Тобто додаткову роботу співробітник виконує поряд з основною роботою протягом встановленого йому робочого дня (зміни). Про це йдеться в частині 1 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
Документальне оформлення тимчасового заміщення
Перш ніж оформити працівнику тимчасове заміщення професій (посад), потрібно отримати його письмову згоду. Для цього складіть з співробітником додаткову угоду до трудового договору. У ньому вкажіть:
Такий висновок дозволяють зробити частину 2 статті 57, статті 60.2. 72. частину 2 статті 151 Трудового кодексу РФ.
На підставі додаткової угоди видайте наказ про тимчасове виконання обов'язків (тимчасове заміщення). Типової форми такого документа в законодавстві не передбачено. Тому складіть його в довільній формі.
Доплата за тимчасове заміщення
При тимчасовому заміщенні посади співробітникові додатково до його заробітку покладена доплата.
Дострокове припинення тимчасового заміщення
Співробітник має право достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, а роботодавець - достроково скасувати доручення про її виконанні. Про дострокове припинення роботи в режимі тимчасового заміщення співробітника потрібно письмово повідомити не пізніше ніж за три робочих дні. Якщо співробітник хоче достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, він також повинен письмово повідомити про це роботодавця за три робочих дні. Такий порядок передбачений частиною 4 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
Іван Шкловец,
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
2. Відповідь: Як встановити доплату за суміщення професій або тимчасове виконання обов'язків відсутнього співробітника
Залучення до додаткової роботи
Залучити одного співробітника до виконання роботи за іншого тимчасово відсутнього співробітника можна, оформивши:
Загальний порядок встановлення доплат за суміщення професій (посад) можна прописати в колективному договорі або іншому локальному документі (ст. 149 і 8 ТК РФ). Конкретний розмір доплати зафіксуйте в додатковій угоді до трудового договору з урахуванням загальних положень, передбачених в локальних актах організації, а також змісту і обсягу додаткової роботи. При цьому якщо в обов'язки співробітника спочатку входить підміна відсутнього працівника, то доплата не буде потрібно.
Схожий порядок діє і відносно доплат за тимчасове заміщення, якщо на період такого заміщення працівник не звільняється від своєї основної роботи.
Це випливає з положень статті 151 Трудового кодексу РФ.
Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
З повагою і побажанням комфортної роботи, Світлана Вартанова,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів