Прочитайте керівництво до фотоапарату в частині управління яскравістю фотознімків, зумом, режимом освітлення і «світлочутливістю» (ISO). Всі ці функції зазвичай працюють в програмному режимі. Кожен раз вибирайте потрібні параметри стосовно до конкретних умов фотографування (наприклад, режими «люмінесцентне освітлення» або «лампи розжарювання»).
2. Правильно розташуйте матеріали
Фотографований лист справи повинен бути плоским. Для забезпечення цього доцільно використовувати досить потужні (великі) канцелярські затискачі (біндери). Фотографований лист натягується в сторону вертикального вільного краю і в такому стані затискається разом з розташованими нижче листами. Біндер розташовується в межах поля сторінки, якнайдалі від тексту. Корисно під другу частину матеріалів підкласти книгу або інший том справи. Можна використовувати один або два біндера. Якщо використовується один биндер, він розташовується в середній частині на краю листа, два біндера можуть розташовуватися ближче до горизонтальних країв листа (див. Малюнок: 1 - фотографують матеріали справи, 2 - опорний тому, 3 - біндер).
Фотографований лист справи повинен бути освітлений рівномірно і досить яскраво. Для цього потрібно «покрутити» матеріали щодо джерел освітлення і вибрати найбільш прийнятний варіант. Ви самі і ваші помічники під час фотографування не повинні закривати своїм тілом чи частинами одягу джерела освітлення. Намагайтеся також, щоб тіні від біндеров не перекривали фотографований текст або зображення (фотознімків, схеми та ін.).
Якщо джерела освітлення «ніякі» можна використовувати спалах, попередньо налаштувавши її яскравість. У вашому розпорядженні завжди має бути зарядний пристрій, оскільки спалах сильно розряджає акумулятори.
4. Правильно розташовуйте фототехніку
При фотографуванні оптична вісь об'єктива повинна бути перпендикулярна площині фотографируемого листа, тобто площину корпусу фотоапарата повинна бути максимально паралельна площині листа.
У більшості цифрових фотоапаратів передбачена функція автофокусування, однак якщо поруч з листом знаходиться інший предмет, фотоапарат може сфокусуватися саме на ньому. Тоді потрібний об'єкт може бути сфотографований не різко. Тому сторонні предмети (сумочки, барсетки, портфелі та ін.) Слід прибрати із зони фотографування
При належній вправності Ви зможете фотографувати 100-120 листів в годину з гарною якістю. Незайвим буде потренуватися в у себе в офісі.
Добре, якщо у вас є помічник. Удвох фотографувати швидше за рахунок розподілу робіт, зокрема, по перекиданню і забезпечення площинності листів.
7. Використовуйте спеціальний софт
однак при цьому можуть бути складності з вирівнюванням яскравості при обробці зображень.