Фрілансер, які часто взаємодіє з клієнтами за межами Росії, стають перед вибором, яким чином приймати від них оплату. З'являються такі питання: Скільки коштують міжнародні перекази? Наскільки доцільно мати валютний рахунок? А, може бути, кращий спосіб оплати - PayPal або інша платіжної система в Інтернеті?
Якщо ви фрілансер, і ви починаєте співробітництво з іноземним контрагентом, можна припустити, що це клієнт приймає рішення про те, яким чином передається оплата. Варто, однак, перевірити заздалегідь, скільки коштує пропонований спосіб перекладу і яка сторона несе необхідні витрати.
Способи розрахунків з іноземними клієнтами
Фрілансер, який отримує замовлення від закордонних партнерів. може використовувати незліченні форми оплати, які існують на ринку. На практиці, найчастіше фрілансер взаємодіє зі своїми клієнтами, використовуючи:
- банківський переказ на рахунок в Росії (рублевий або валютний);
- зарубіжні системи інтернет-платежів, наприклад: PayPal;
- національні платіжні системи онлайн.
Однак, важко назвати яку-небудь з цих систем платежів оптимальної для кожного типу угоди. Вибір правильної форми оплати залежить від характеру угоди, суми, а також від країни походження контрагента і прийнятих звичаїв.
Знання відмінностей між цими формами оплати дозволить знизити тарифи, комісійні винагороди та витрати, пов'язані з переказом коштів.
Банківський переказ - складно, але корисно
Природним спосіб прийому платежів може здатися банківський рахунок. Важко уявити собі банк, який не приймає іноземні переклади. Однак, використання системи міжнародних банківських переказів вимагає деяких базових знань.
В цілому, все дуже просто, є два стандарти, за якими банки в різних країнах взаємодіють між собою: SWIFT і SEPA.
Обидва стандарти мають той недолік, що вимагають великого обсягу даних на етапі оформлення перекладу. Перш за все, потрібні вказати код BIC банку (званий номером SWIFT) і номер рахунку в форматі IBAN, а іноді навіть код валютної операції.
Не завжди всі ці дані вказані в системі транзакцій так, щоб їх можна було надати контрагенту, тому їх треба просто знайти. У зв'язку з великою кількістю даних, здійснення іноземного перекладу через банк може бути незручним і привести до помилок.
Переклади SWIFT: доступні, дороги і непередбачувані
SWIFT є міжнародним стандартом. який дозволяє здійснювати і приймати перекази з банків по всьому світу. Переклад в цій системі працює таким чином, що банківський переказ від замовника, спочатку направляється в банк брокера-посередника, який, в свою чергу, передає грошові кошти в банк одержувача. Однак, банків-посередників може бути більше одного, і кожен з них може стягувати комісію за посередництво.
Перекази, що здійснюються в системі SWIFT характеризуються можливістю вибору розподілу витрат між відправником і отримувачем:
- OUR - всі витрати несе відправник переказу, одержувач отримує переказ у сумі зазначеної в ордері;
- SHA - витрати розподіляються між відправником і отримувачем, таким чином, що відправник оплачує здійснення переказу в своєму банку, а одержувач платить витрати банків-посередників;
- BEN - всі витрати несе одержувач переказу.
Найбільш поширеним пропозицією є пропозиція SHA. На жаль, якщо фрілансер не погодив це ясно з контрагентом, то при отриманні перекладу виникають різні непорозуміння. У разі, якщо відправник вибере BEN, весь фінансовий тягар здійснення переказу SWIFT перейде на одержувача, і реальна сума отримана фрілансером буде істотно зменшена за рахунок банківських комісій і зборів.
Що ще гірше, ці тарифи не відомі заздалегідь, тому що важко визначити кількість банків, що надають послуги посередників, які будуть брати участь в угоді.
SEPA: розрахунки з контрагентами з країн Європи
Другий стандарт, використовуваний банками для здійснення міжнародних переказів - SEPA. Це скорочення від Single Euro Payment Area) і призначений для здійснення переказів в євро. Стандарт підтримується більшістю банків з країн ЄС, а також Норвегією, Ліхтенштейном, Ісландією, Швейцарією і деякими територіями, залежними від країн-членів ЄС.
Система вигідна як для приймаючої, так і для сторони, що відправляє угоди. На жаль, ця система має серйозні обмеження - це територіальний діапазон (тільки для країн Європи) і розрахункова валюта (тільки в євро).
Валютний рахунок допоможе заощадити на різниці курсів
У разі прийому іноземних перекладів на рахунок в рублях, слід, однак, врахувати курс обміну валюти на рублі через банк. Для цього банки використовують свої власні таблиці курсів. Різниця в курсах валют є заробіток банку на операції, тому будь-якому фрілансеру корисно мати рахунок в іноземній валюті.
Засоби з валютного рахунку ви можете зняти в банку, і обміняти за більш вигідним курсом, наприклад, внести назад на рублевий рахунок. Крім того, все більш популярним стає обмін валюти в режимі онлайн, що дозволяє заощадити час.
PayPal - популярний, але не дешевий
Використання систем інтернет-платежів, таких як PayPal, дуже популярно за кордоном, особливо в США. У зв'язку з тим, що PayPal відомий користувачам майже всьому світі, він часто використовується фрілансерами для отримання оплати послуг.
На жаль, популярність сервісу PayPal має свою ціну. Комісійні та виплати за використання цієї системи в деяких випадках можуть перевершувати витрати, пов'язані з отриманням іноземного банківського переказу, особливо при великих сумах.
Крім того, оплата Paypal може (але не повинна) бути конвертована в рамках сервісу, що пов'язано з новими витратами. PayPal заявляє, що курс відрізняється не більше ніж на 4% від оптових обмінних курсів, і в ньому укладені комісійні за конвертацію.
На жаль, PayPal поки не має можливості виплати суми в іноземній валюті на банківський рахунок в російському банку. При додаванні банківського рахунку з Росії, PayPal приймає в якості валюти рахунку долар, і ви не можете цього змінити.
Рішення клієнта може надати вирішальним
Фрілансер, який хоче приймати платежі від іноземних підрядників, повинні зважати на те, що вартість прийому платежів вище, ніж вартість банківських переказів усередині країни.
Може, однак, статися, що спосіб передачі оплати вибирає клієнт, і це питання не підлягає обговоренню. Наприклад, може знадобитися використовувати Paypal через зручності, і, незважаючи на витрати. У зв'язку з цим варто обговорити з клієнтом питання оплати витрат за переклад.