Час гроші.
Бенджамін Франклін
Якщо ви не встигаєте зробити задумане, відчуваєте складність в розстановці пріоритетів, а в вашому списку справ щодня залишаються невиконані завдання? Правильно розподілити час і скласти список справ вам допоможе бюджетування часу. Бюджет часу допоможе:
- Зробити зручніше розпорядок дня і розклад на тиждень
- Спланувати терміни виконання лучних та професійних проектів
- Встановити межу між особистим і професійним життям і досягти гармонії в розподілі часу
- Навчитися цінувати час.
Як скласти бюджет часу?
Щоб підготувати бюджет, складіть список всіх повсякденних завдань і необхідних дій, а також оціните їх орієнтовну тривалість. наприклад,
- Сон - 8 годин / день
- Їжа та гігієна - 1,5 години / день
- Робота - 55 годин / тиждень
- Спорт - 3 години / тиждень
- Дорога - 2 години / день
- Захоплення - 5 годин / тижні
- Навчання - 10 годин / тиждень
- Побутові завдання - 6 годин / тиждень
- Відпочинок - 12 годин / тиждень
Великі завдання розбийте на підзадачі. У нашому прикладі, цю операцію можна провести з пунктом «Навчання»:
- Англійська - 4 часов / тиждень
- Швидкочитання - 2 години / тиждень
- Професійні курси - 4 години / тиждень
Додатково врахуйте ймовірні втрати часу, для прикладу ми виділимо на них 5 годин. Це час можливого простою в чергах, пробках, час для ліні і прокастінаціі. Підрахуйте загальну суму необхідних витрат часу. У нашому випадку це 176,5 годин на тиждень, при доступних 168. Отже тепер можна приступити до розподілу завдань і визначення, які з них можна скоротити. Найкраще це зробити в таблиці, де в крайньому вертикальному стовпці будуть вказані завдання, а у верхній горизонтальній рядку - дні тижня. Ось що у нас вийшло:
З таблиці видно, що ми скоротили витрати часу на захоплення, сон, а також оптимістично порахували, що вийти скоротити час і на роботу. До речі пункту «Робота» варто скласти окремий бюджет.
При складанні бюджету часу обов'язково враховуйте можливі втрати, як би зібрані та ефективні ви не були, без них не обійтися.