Іноземні компанії на російському ринку повинні адаптувати свою роботу, побудувавши систему управління, яка буде відповідати інтересам як їх материнських організацій за кордоном, так і офісів в Росії.
Російські відділення іноземних компаній здатні успішно вижити в непростих економічних умовах, тільки якщо вони можуть продемонструвати гарні результати бізнесу при високих ризиках. Щоб зробити це, їм потрібно не просто залучати клієнтів, але і звітувати перед своїми материнськими головними офісами в повній відповідності з глобальними KPI.
Найчастіше материнська структура насаджує понад свої давно встановлені правила, ділові процеси та інформаційні системи. Логічно вони припускають, що це правильний спосіб забезпечити спадкоємність, збереження загальної стратегії розвитку і економії ресурсів. Однак в окремих випадках (в основному у випадку з функціями обліку. Звітності та контролю) така практика не працює через занадто великих відмінностей законодавства і вимог регуляторів ринку.
Відкриття представницького відділення в межах Євросоюзу, де діє уніфікована система фінансів і обліку, як правило, не становить проблем в плані підготовки звітності. Робота ж на російському ринку вимагає істотних зусиль по адаптації. Необхідно не просто розуміння характеристик місцевого ринку і вимог законодавства, а й готовність створити систему менеджменту та звітності, яка відповідає інтересам як материнської компанії за кордоном, так і місцевого відділення.
З швидко мінливим законодавством основною складністю для компаній стає одночасний контроль систем обліку. менеджменту і податкової звітності. Навіть російські резиденти стикаються з труднощами паралельного фінансового та податкового обліку.
Головна компанія також може зажадати вести звітність за стандартами, які є місцевими по відношенню до неї (наприклад, європейським МСФЗ або US GAAP, в залежності від місця розташування офісу). У той час як російські стандарти обліку заточені в основному під потреби контролюючих податкових органів, US GAAP і МСФЗ спроектовані в першу чергу для користувачів, які вже інвестують або збираються інвестувати в компанію. Щоб охопити всі специфічні процедури обліку та звітності в російському офісі, іноземна компанія може піти двома шляхами.
Другий варіант - підкоригувати бухгалтерські інформаційні системи материнської організації під вимоги законодавства і нормативно-правового регулювання в Росії. В результаті російські офіси зможуть управляти функціональним IT-рішенням, що дозволяє в даному випадку дотримуватися концепцій головного офісу, але при цьому модифікуючи їх під вимоги місцевих законів. У такій системі можна не просто консолідувати звітність і для російських регуляторів, і для материнської головної компанії одночасно, але і здійснювати моніторинг в системі онлайн, перевіряти звітність на відповідність російським і міжнародним стандартам обліку, оперативно вносити коригування.
Кожен з цих підходів має плюси і мінуси. Найбільші недоліки аутсорсингу - це непрозорість для менеджменту, залежність від зовнішніх постачальників послуг і високі ризики витоку важливої корпоративної інформації. З іншого боку, перекраівая систему обліку відповідно до російськими реаліями, компанії стикаються з проблемою неконтрольованого збільшення витрат часу і витрат на такий проект. Це зазвичай трапляється через неправильну оцінку масштабу і складності необхідних до прийняття змін, а також з-за банальної проблеми комунікацій.