Мені надсилають питання, чи можна інтернет-магазину якимось чином обійтися без онлайн-каси. А ще частіше цікавляться: чому б платіжним системам не пробиває чеки самим, якщо вже вони приймають гроші.
Відповідь на перше питання: на жаль, касу інтернет-магазину не заводити не можна, крім пари винятків, про які нижче.
Відповідь на друге запитання: за законом чеки може пробивати продавець або платіжний агент. Але в ролі платіжного агента кредитні організації виступати не можуть. А значить, «Яндекс.Касса», «Монета.ру» та інші НКО просто не мають права цього робити.
Але спроби хитрим чином пробивати чек за продавця вже робляться. Рішення пропонує відома «Робокасса».
Без каси - легально
Мені відомі тільки два варіанти легальної роботи інтернет-магазину без онлайн-каси.
При онлайн-оплаті або кур'єрської доставки силами самого магазину каса повинна бути обов'язково. При онлайн-оплаті перед поштовою доставкою - теж повинна бути каса. Чеки повинні пробиватися саме при оплаті. Чи не заздалегідь і не потім - не пізніше 5 хвилин з моменту оплати.
Це легко запам'ятати, тому що це логічно: хто приймає оплату - той і друкує чек.
Кредитна організація, через яку проходить оплата, не приймає оплату за магазин, вона проводить платежі. Нікого ж не дивує, що в «Ашані» з карти списує кошти банк, а чек пробиває каса «Ашана».
Федеральним законом N 54-ФЗ не передбачено особливих умов (винятків) щодо застосування ККТ інтернет-магазинами при оплаті покупцями товарів через кредитні установи.
Перше рішення «Робокасса»
Було б дивним, якби хтось не спробував заробити на охочих обійтися без каси при онлайн-оплаті. Така ніша!
З помітних гравців пожвавішали поки тільки в платіжному сервісі «Робокасса». Вони відкрили «Робо.Маркет». магазин на власній платформі. І сказали, йдіть до нас, розміщуйте товари, а ми будемо за вас загинати пальці брати за них гроші.
Робо.Маркет замість онлайн-каси
З одного боку, це схоже звичайну на поставку товару на реалізацію в магазин. Але є відмінності.
Чим це незручно покупцеві
«Робомаркет» - це як би інтернет-магазин. І він як би приймає замовлення і друкує чек. Але для повернення грошей, відповідно до інструкції сервісу, потрібно зв'язуватися з справжнім продавцем.
«Робо.Маркет» приймає оплату, але не відповідає за поставку. Ви вибираєте товар на вітрині цієї юрособи, платите цього юрособі і отримуєте чек від цієї юрособи. Але товар поставляє іншу особу. А доставкою, можливо, займається третє.
Тут надія тільки на те, що «Робо.Маркет» говорить про якісь гарантії безпеки. Але, як ми знаємо з досвіду, в деяких випадках навіть багатий «Аліекспресс» не захищає покупця, а «Робокасса» далеко до оборотів «Алі».
«Робо.Маркет» укладає договори на прийом коштів і з фізособами. Неясно, де потім ловити це фізична особа? Особливо якщо особа (і інші частини тіла) знаходяться десь в Іспанії.
Фізособі-продавцю, вважаю, теж може бути незручно: податки вдвічі більше, ніж у ІП на спрощеній системі оподаткування (ССО 6%), а звітувати за дохід складніше.
Чим це незручно підприємцю
Всі товари в цьому маркеті висять в загальному каталозі. прийшов покупець може запросто купити такий же товар у кого-то другого.
Податки при ССО 6% доведеться платити з повної суми замовлення - до вирахування цієї комісії.
Нарешті, є технічні питання. Або доведеться в «Робо.Маркет» вносити товари вручну, або перейматися інтеграцією з основним сайтом.
Можливість інтеграції передбачена, але навряд чи знайдеться програміст, який інтегрує сайт з цим сервісом задарма і буде надавати довічну безкоштовну підтримку. Ось цікава гілка на форумі движка для інтернет-магазинів OpenCart. Менше, ніж за 200-300 тисяч рублів бажаючих писати модуль для інтеграції не знайшлося, хоча власник сайту наполягав на 6-8 тисячах.
Якщо сам власник сайту-магазину не програміст і якщо в магазині багато товарів, вийде, що рішення вийде дорожче власної каси.
Загалом, «Робо.Маркет» корисний тільки одним: він друкує чеки і робить це, на перший погляд, легально. Інших очевидних переваг поки не видно. Це рішення легальне, але незручне і невигідне.
«Лояльне» - друге рішення «Робокасса»
Працює це під виглядом програми лояльності, звідси і назва. За документами це буде проходити як знижка для покупця в розмірі комісії платіжної системи. Але покупець знижку не отримає, вона буде лише на папері.
Ведення бухгалтерії перетворюється в веселе заняття, тому що по кожному товару повинні бути накладні, рахунки-фактури, виписки і коректувальні рахунки-фактури на суму «знижки» та відповідного відрахування з ПДВ. Ось приклад проведення продажу одного товару по бухгалтерії при використанні цієї «програми лояльності».
Проведення по бухгалтерії продажу товару (рішення «Лояльне»)
Зручним такий варіант не назвеш. У дрібних інтернет-магазинах, яким не по кишені каса, навряд чи є штатний бухгалтер для таких ось розваг. А у кого є бухгалтер, той навряд чи буде економити на покупці каси.
Законність рішення «Лояльне»
Багато питань, наскільки законно це рішення. Точної відповіді ніхто не дасть, поки не буде офіційних роз'яснень і правозастосовчої практики. Найбільш скептично налаштовані юристи не радять цим користуватися, поки справа не дійде до суду вищої інстанції.
З одного боку, явного протиріччя законом не видно.
З іншого боку, якщо Мінфін впевнений, що інтернет-магазин повинен друкувати чеки при будь-якому способі оплати, включаючи оплату за квитанцією, це цілком може означати, що і в цьому випадку продавець теж зобов'язаний пробити чек.
Залишається відкритим і питання, чи не приймуть податкові органи зменшення суми «за програмою лояльності» за спробу занизити суму податків. Індивідуальні підприємці на ССО 6% платять податки з повної суми продажу, до вирахування комісії платіжної системи, а «знижка за програмою лояльності» оподатковувану базу, можливо, занизить.
Висновки і поради
Чи можна ризикнути з цими рішеннями «Робокасса»? Особиста справа кожного.
Я б не став, тому що в законі сказано, що магазини зобов'язані застосовувати ККТ при оплаті готівкою та електронними засобами платежу. А Мінфін впевнений, що це поширюється і на інші переклади.
За повторне порушення діяльність припиняють на термін до 90 днів, що для багатьох рівносильно банкрутства.
Поставити касу, яка буде автоматично друкувати чеки, надійніше, ніж впроваджувати ці схеми. А кому-то вийде і дешевше, тут вже залежить від оборотів і співвідношення комісій, доходів і можливих штрафів.
За посиланням можна купити касу з уже вбудованим фіскальним накопичувачем в кредит або в розстрочку, що перетворює непосильні витрати в помірні щомісячні платежі вiд 2800 в місяць.
Кваліфіковану електронний підпис і послуги ОФД можна отримати в сумі за 5000 рублів. Інших витрат на старті не потрібно.